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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:26
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/08 14:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,13 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
4 4  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 5  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 +)))
6 6  
10 +(((
7 7  = Les modèles de publication =
8 8  
9 9  == Objectifs ==
... ... @@ -35,6 +35,8 @@
35 35  * **Photothèque**
36 36  * **Vidéos-Sons**
37 37  
42 +(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="mark small" %)version 4.7(%%) ils sont également disponibles sur les Colis et le Matériel scénographique.
43 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 40  **Personnalisation des modèles**
... ... @@ -81,9 +81,9 @@
81 81  
82 82  [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Liste des modèles disponibles sn standard ==
90 +== Liste des modèles disponibles en standard ==
85 85  
86 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
92 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
87 87  
88 88  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89 89  
... ... @@ -91,6 +91,7 @@
91 91  **Biens et ensembles**
92 92  
93 93  * Biens – Cartel
100 +* (% style="color:#e67e22" %)Biens – Cartel mini
94 94  * Biens – Complète
95 95  * Biens – Étiquette
96 96  * Biens – Liste
... ... @@ -131,6 +131,10 @@
131 131  * **Registre**
132 132  ** Registre – Biens affectés
133 133  ** Registre – Biens reçus en dépôt
141 +* (% style="color:#e67e22" %)**Colis**
142 +** (% style="color:#e67e22" %)Colis – complète
143 +* (% style="color:#e67e22" %)**Matériel**
144 +** (% style="color:#e67e22" %)Matériel – complète
134 134  
135 135  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 136  
... ... @@ -218,5 +218,200 @@
218 218  
219 219  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
232 += Impression d'une notice =
233 +
234 +== Objectifs ==
235 +
236 +Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**.
237 +
238 +* Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**.
239 +* Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.).
240 +
241 +Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour :
242 +
243 +* **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché).
244 +* **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication.
245 +* **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora.
246 +
247 +== Imprimer une notice ==
248 +
249 +1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer.
250 +1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils.
251 +1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document.
252 +1. Cliquer sur **Enregistrer**.
253 +1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur.
254 +
255 +Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée.
256 +
257 +[[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 += Les exports Excel avec modèles =
260 +
261 +== Objectifs ==
262 +
263 +Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats.
264 +
265 +* Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**.
266 +* Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut.
267 +
268 +Ces exports sont utiles pour :
269 +
270 +* Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices.
271 +* Faire un **contrôle simple** des données exportées.
272 +* **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version.
273 +* **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP.
274 +
275 +== Utiliser les exports Excel avec modèles ==
276 +
277 +1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
278 +1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
279 +1. (((
280 +Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
281 +)))
282 +1. (((
283 +(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
284 +)))
285 +1. (((
286 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
287 +)))
288 +1. (((
289 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
290 +)))
291 +1. (((
292 +Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
293 +)))
294 +
295 +(% class="box warningmessage" %)
296 +(((
297 +**Attention aux deux icônes d’export Excel**
298 +Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
299 +
300 +* [[image:1756472407244-805.png]]
301 +
302 +
303 +
304 +* [[image:1756472544744-377.png]]
305 +
306 +Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
307 +Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
308 +)))
309 +
310 +[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
312 +
313 +[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +
318 +[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 += Export d'un thésaurus =
321 +
322 +== Objectifs ==
323 +
324 +Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
325 +Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
326 +Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
327 +
328 +Ces exports sont particulièrement utiles pour :
329 +
330 +* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
331 +* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
332 +* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
333 +* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
334 +
335 +== Exporter un thésaurus ==
336 +
337 +1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
338 +1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
339 +1. L’export démarre automatiquement.
340 +1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
341 +
342 +[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +== Les types d'exports disponibles ==
345 +
346 +=== Export ===
347 +
348 +* Génère un fichier **.txt**.
349 +* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
350 +* Les **synonymes** sont également pris en compte.
351 +
352 +[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +=== Export alphabétique au format HTML ===
355 +
356 +* Génère un fichier **.html**.
357 +* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
358 +* Les **synonymes** sont également pris en compte.
359 +* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
360 +
361 +[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +=== Export hiérarchique ===
364 +
365 +* Génère un fichier **.html**.
366 +* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
367 +* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
368 +* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
369 +
370 +[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +
372 +=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
373 +
374 +* Génère un fichier **.html**.
375 +* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
376 +
377 +[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +
379 +=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
380 +
381 +* Génère un fichier **.html**.
382 +* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
383 +* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
384 +* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
385 +
386 +[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +)))
388 +)))|(% style="width:300px" %)(((
389 +(% class="box" %)
390 +(((
391 +**Sommaire**
392 +
393 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
394 +)))
395 +
396 +(% class="box" %)
397 +(((
398 +**Aller plus loin**
399 +
400 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
401 +* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
402 +)))
403 +
404 +(% class="box" %)
405 +(((
406 +**Icônes principales**
407 +
408 +* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
409 +
410 +
411 +
412 +* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
413 +
414 +
415 +
416 +* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
417 +
418 +
419 +
420 +* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
421 +
422 +
423 +
424 +* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
425 +
221 221  
222 -)))|(% style="width:300px" %)
427 +)))
428 +)))
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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