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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:10
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  
82 82  [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Liste des modèles disponibles sn standard ==
84 +== Liste des modèles disponibles en standard ==
85 85  
86 86  (% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87 87  
... ... @@ -134,6 +134,8 @@
134 134  
135 135  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 136  
137 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures**
138 +
137 137  == Objectifs ==
138 138  
139 139  Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
... ... @@ -146,4 +146,147 @@
146 146  * **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
147 147  
148 148  En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
149 -)))|(% style="width:300px" %)
151 +
152 +Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes :
153 +
154 +* **Biens et ensembles**
155 +* **Entrées**
156 +* **Photothèque**
157 +* **Vidéos-Sons**
158 +* **Autres documents**
159 +* **Produits documentaires**
160 +* **Versements d’archives**
161 +* **Unités d’archives**
162 +* **Bibliothèque **(notices bibliographiques)
163 +* **Évènements**
164 +* **Mouvements**
165 +* **Biens dans les évènements**
166 +* **Biens dans le mouvement**
167 +* **Constats d’état**
168 +* **Estimations**
169 +* **Relocalisations / Récolement**
170 +* **Personnes**
171 +* **Lieux / Sites**
172 +* **Emplacements**
173 +* **Collections**
174 +* **Périodes**
175 +* **Ensembles**
176 +* **Noms scientifiques**
177 +* **Parcours**
178 +
179 +(% class="box infomessage" %)
180 +(((
181 +**Personnalisation des ETP**
182 +Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables.
183 +Ils définissent :
184 +
185 +* les **champs à exporter**,
186 +* leur **ordre d’apparition**,
187 +* et éventuellement les **intitulés de colonnes**.
188 +
189 +Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.).
190 +)))
191 +
192 +== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
193 +
194 +1. (((
195 +Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
196 +)))
197 +1. (((
198 +Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
199 +)))
200 +1. (((
201 +**Cliquez sur l’icône d’export ETP**
202 +)))
203 +1. (((
204 +**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
205 +)))
206 +1. (((
207 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
208 +)))
209 +1. (((
210 +Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
211 +)))
212 +
213 +[[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +[[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +[[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 += Impression d'une notice =
222 +
223 +== Objectifs ==
224 +
225 +Flora propose une fonctionnalité d’**impression de notice**.
226 +
227 +* Cette fonction génère un document **PDF** reprenant la notice **telle qu’elle apparaît dans Flora**.
228 +* Elle **n’est pas personnalisable**, mais s’adapte automatiquement à la **vue active** de la notice (vue standard, vue étiquette, complète, etc.).
229 +
230 +Les impressions de notices sont particulièrement utiles pour :
231 +
232 +* **Archiver rapidement** une notice dans son état actuel (tel qu’affiché).
233 +* **Partager une fiche individuelle** avec un collègue ou un partenaire, sans passer par un modèle de publication.
234 +* **Avoir une copie fidèle** de la notice pour un contrôle, une vérification ou un suivi hors de Flora.
235 +
236 +== Imprimer une notice ==
237 +
238 +1. **Ouvrir la notice** que vous souhaitez imprimer.
239 +1. Cliquer sur l’icône **Impression de notice** dans la barre d’outils.
240 +1. Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur et propose l’enregistrement du document.
241 +1. Cliquer sur **Enregistrer**.
242 +1. Sélectionner le dossier de destination sur votre ordinateur.
243 +
244 +Résultat : la notice est sauvegardée en **PDF** et peut être immédiatement consultée, imprimée ou partagée.
245 +
246 +[[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 += Les exports Excel avec modèles =
249 +
250 +== Objectifs ==
251 +
252 +Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats.
253 +
254 +* Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**.
255 +* Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut.
256 +
257 +Ces exports sont utiles pour :
258 +
259 +* Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices.
260 +* Faire un **contrôle simple** des données exportées.
261 +* **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version.
262 +* **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP.
263 +
264 +== Utiliser les exports Excel avec modèles ==
265 +
266 +1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
267 +1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
268 +1. (((
269 +Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
270 +)))
271 +1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 +1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 +1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
275 +
276 +(% class="box warningmessage" %)
277 +(((
278 +**Attention aux deux icônes d’export Excel**
279 +Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
280 +
281 +* [[image:1756472407244-805.png]]
282 +* [[image:1756472544744-377.png]]
283 +
284 +Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
285 +Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
286 +)))
287 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
288 +(((
289 +**Sommaire**
290 +
291 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292 +
293 +
294 +)))
1743778604112-901.png
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