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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:10
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 11:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,149 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 -Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6 -
7 -= Les modèles de publication =
8 -
9 -== Objectifs ==
10 -
11 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
12 -
13 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18 -
19 -En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20 -
21 -Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22 -
23 -* **Biens et ensembles**
24 -* **Entrées**
25 -* **Registre**
26 -* **Opérations**
27 -* **Stratigraphie**
28 -* **Évènements**
29 -* **Biens dans l'évènement**
30 -* **Mouvements**
31 -* **Biens dans le mouvement**
32 -* **Colis**
33 -* **Matériel**
34 -* **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 -* **Photothèque**
36 -* **Vidéos-Sons**
37 -
38 -(% class="box infomessage" %)
39 -(((
40 -**Personnalisation des modèles**
41 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
42 -Ils peuvent notamment :
43 -
44 -* choisir les **champs exportés**,
45 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
46 -* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
47 -
48 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
49 -)))
50 -
51 -== Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
52 -
53 -1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
54 -1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
55 -1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
56 -1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
57 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
58 -1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
59 -
60 -[[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 -
62 -
63 -[[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -== Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
69 -
70 -1. Se rendre sur la notice à partager.
71 -1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
72 -1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
73 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
74 -1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
75 -
76 -[[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -[[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -== Liste des modèles disponibles sn standard ==
85 -
86 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87 -
88 -Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89 -
90 -* (((
91 -**Biens et ensembles**
92 -
93 -* Biens – Cartel
94 -* Biens – Complète
95 -* Biens – Étiquette
96 -* Biens – Liste
97 -* Biens – Book
98 -)))
99 -* (((
100 -**Évènements**
101 -
102 -* Expo – fiche de prêt
103 -* Dépôt – arrêté
104 -* Evnmt – liste d’œuvres
105 -* Expo – book
106 -)))
107 -* **Biens dans l’évènement**
108 -** Bien dans evnt – complète
109 -** Bien dans evnt – scéno
110 -* **Mouvements**
111 -** Mouvement – Étiquette
112 -** Mouvmt – Bordereau de transport
113 -** Biens dans le mouvement
114 -** Historique biens en mouvements
115 -* **Bibliothèque**
116 -** Biblio – Liste
117 -* **Photothèque**
118 -** Photothèque – Complète
119 -** Photothèque – Demande d’image
120 -* **Vidéothèque**
121 -** Vidéos-sons – Complète
122 -* **Entrées**
123 -** Entrées – Complète
124 -* (((
125 -**Colis**
126 -
127 -* Colis – Complète
128 -)))
129 -* **Matériels**
130 -** Matériel – Complète
131 -* **Registre**
132 -** Registre – Biens affectés
133 -** Registre – Biens reçus en dépôt
134 -
135 -= Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 -
137 -== Objectifs ==
138 -
139 -Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
140 -Ils sont particulièrement utiles pour :
141 -
142 -* **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée).
143 -* **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation).
144 -* **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora.
145 -* **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice).
146 -* **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
147 -
148 -En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
149 -)))|(% style="width:300px" %)
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