Skip to Content

Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:08
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,4 +131,92 @@
131 131  * **Registre**
132 132  ** Registre – Biens affectés
133 133  ** Registre – Biens reçus en dépôt
134 +
135 += Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 +
137 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.40 et ultérieures**
138 +
139 +== Objectifs ==
140 +
141 +Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
142 +Ils sont particulièrement utiles pour :
143 +
144 +* **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée).
145 +* **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation).
146 +* **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora.
147 +* **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice).
148 +* **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
149 +
150 +En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
151 +
152 +Les **ETP **sont disponibles dans les tables suivantes :
153 +
154 +* **Biens et ensembles**
155 +* **Entrées**
156 +* **Photothèque**
157 +* **Vidéos-Sons**
158 +* **Autres documents**
159 +* **Produits documentaires**
160 +* **Versements d’archives**
161 +* **Unités d’archives**
162 +* **Bibliothèque **(notices bibliographiques)
163 +* **Évènements**
164 +* **Mouvements**
165 +* **Biens dans les évènements**
166 +* **Biens dans le mouvement**
167 +* **Constats d’état**
168 +* **Estimations**
169 +* **Relocalisations / Récolement**
170 +* **Personnes**
171 +* **Lieux / Sites**
172 +* **Emplacements**
173 +* **Collections**
174 +* **Périodes**
175 +* **Ensembles**
176 +* **Noms scientifiques**
177 +* **Parcours**
178 +
179 +(% class="box infomessage" %)
180 +(((
181 +**Personnalisation des ETP**
182 +Les **administrateurs fonctionnels** peuvent créer ou modifier des modèles d’exports tabulés paramétrables.
183 +Ils définissent :
184 +
185 +* les **champs à exporter**,
186 +* leur **ordre d’apparition**,
187 +* et éventuellement les **intitulés de colonnes**.
188 +
189 +Cette personnalisation rend possible la création de modèles d’exports **complètement adaptés aux besoins de chaque institution** (contrôles qualité, statistiques, extraction thématique, etc.).
190 +)))
191 +
192 +== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
193 +
194 +1. (((
195 +Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
196 +)))
197 +1. (((
198 +Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
199 +)))
200 +1. (((
201 +**Cliquez sur l’icône d’export ETP**
202 +)))
203 +1. (((
204 +**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
205 +)))
206 +1. (((
207 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
208 +)))
209 +1. (((
210 +Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
211 +)))
212 +
213 +[[Icône des exports ETP>>image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +[[Choix du modèle d'export>>image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +[[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +
221 +
134 134  )))|(% style="width:300px" %)
1743778604112-901.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.6 KB
Contenu
1743778876529-518.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +321.0 KB
Contenu
1743779176938-310.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +141.0 KB
Contenu