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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:06
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À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 11:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,121 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 -Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6 -
7 -= Les modèles de publication =
8 -
9 -== Objectifs ==
10 -
11 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
12 -
13 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18 -
19 -En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20 -
21 -Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22 -
23 -* **Biens et ensembles**
24 -* **Entrées**
25 -* **Registre**
26 -* **Opérations**
27 -* **Stratigraphie**
28 -* **Évènements**
29 -* **Biens dans l'évènement**
30 -* **Mouvements**
31 -* **Biens dans le mouvement**
32 -* **Colis**
33 -* **Matériel**
34 -* **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 -* **Photothèque**
36 -* **Vidéos-Sons**
37 -
38 -== Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
39 -
40 -1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
41 -1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
42 -1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
43 -1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
44 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
45 -1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
46 -
47 -[[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -[[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -[[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -== Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
56 -
57 -1. Se rendre sur la notice à partager.
58 -1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
59 -1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
60 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
61 -1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
62 -
63 -[[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -
71 -== Liste des modèles disponibles sn standard ==
72 -
73 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
74 -
75 -Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
76 -
77 -* (((
78 -**Biens et ensembles**
79 -
80 -* Biens – Cartel
81 -* Biens – Complète
82 -* Biens – Étiquette
83 -* Biens – Liste
84 -* Biens – Book
85 -)))
86 -* (((
87 -**Évènements**
88 -
89 -* Expo – fiche de prêt
90 -* Dépôt – arrêté
91 -* Evnmt – liste d’œuvres
92 -* Expo – book
93 -)))
94 -* **Biens dans l’évènement**
95 -** Bien dans evnt – complète
96 -** Bien dans evnt – scéno
97 -* **Mouvements**
98 -** Mouvement – Étiquette
99 -** Mouvmt – Bordereau de transport
100 -** Biens dans le mouvement
101 -** Historique biens en mouvements
102 -* **Bibliothèque**
103 -** Biblio – Liste
104 -* **Photothèque**
105 -** Photothèque – Complète
106 -** Photothèque – Demande d’image
107 -* **Vidéothèque**
108 -** Vidéos-sons – Complète
109 -* **Entrées**
110 -** Entrées – Complète
111 -* (((
112 -**Colis**
113 -
114 -* Colis – Complète
115 -)))
116 -* **Matériels**
117 -** Matériel – Complète
118 -* **Registre**
119 -** Registre – Biens affectés
120 -** Registre – Biens reçus en dépôt
121 -)))|(% style="width:300px" %)
1743780014740-304.png
Auteur
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