Modifications pour le document Générer des documents
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:01
sur 2025/08/29 12:01
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:10
sur 2025/08/29 12:10
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -35,6 +35,19 @@ 35 35 * **Photothèque** 36 36 * **Vidéos-Sons** 37 37 38 +(% class="box infomessage" %) 39 +((( 40 +**Personnalisation des modèles** 41 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. 42 +Ils peuvent notamment : 43 + 44 +* choisir les **champs exportés**, 45 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), 46 +* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). 47 + 48 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). 49 +))) 50 + 38 38 == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats == 39 39 40 40 1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices. ... ... @@ -67,4 +67,70 @@ 67 67 68 68 69 69 [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 + 84 +== Liste des modèles disponibles sn standard == 85 + 86 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures** 87 + 88 +Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora : 89 + 90 +* ((( 91 +**Biens et ensembles** 92 + 93 +* Biens – Cartel 94 +* Biens – Complète 95 +* Biens – Étiquette 96 +* Biens – Liste 97 +* Biens – Book 98 +))) 99 +* ((( 100 +**Évènements** 101 + 102 +* Expo – fiche de prêt 103 +* Dépôt – arrêté 104 +* Evnmt – liste d’œuvres 105 +* Expo – book 106 +))) 107 +* **Biens dans l’évènement** 108 +** Bien dans evnt – complète 109 +** Bien dans evnt – scéno 110 +* **Mouvements** 111 +** Mouvement – Étiquette 112 +** Mouvmt – Bordereau de transport 113 +** Biens dans le mouvement 114 +** Historique biens en mouvements 115 +* **Bibliothèque** 116 +** Biblio – Liste 117 +* **Photothèque** 118 +** Photothèque – Complète 119 +** Photothèque – Demande d’image 120 +* **Vidéothèque** 121 +** Vidéos-sons – Complète 122 +* **Entrées** 123 +** Entrées – Complète 124 +* ((( 125 +**Colis** 126 + 127 +* Colis – Complète 128 +))) 129 +* **Matériels** 130 +** Matériel – Complète 131 +* **Registre** 132 +** Registre – Biens affectés 133 +** Registre – Biens reçus en dépôt 134 + 135 += Les exports tabulés paramétrables (ETP) = 136 + 137 +== Objectifs == 138 + 139 +Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**. 140 +Ils sont particulièrement utiles pour : 141 + 142 +* **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée). 143 +* **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation). 144 +* **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora. 145 +* **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice). 146 +* **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive). 147 + 148 +En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés. 70 70 )))|(% style="width:300px" %)