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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00

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sur 2025/08/29 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -35,6 +35,19 @@
35 35  * **Photothèque**
36 36  * **Vidéos-Sons**
37 37  
38 +(% class="box infomessage" %)
39 +(((
40 +**Personnalisation des modèles**
41 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
42 +Ils peuvent notamment :
43 +
44 +* choisir les **champs exportés**,
45 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
46 +* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
47 +
48 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
49 +)))
50 +
38 38  == Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
39 39  
40 40  1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
... ... @@ -67,4 +67,70 @@
67 67  
68 68  
69 69  [[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +== Liste des modèles disponibles sn standard ==
85 +
86 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
87 +
88 +Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
89 +
90 +* (((
91 +**Biens et ensembles**
92 +
93 +* Biens – Cartel
94 +* Biens – Complète
95 +* Biens – Étiquette
96 +* Biens – Liste
97 +* Biens – Book
98 +)))
99 +* (((
100 +**Évènements**
101 +
102 +* Expo – fiche de prêt
103 +* Dépôt – arrêté
104 +* Evnmt – liste d’œuvres
105 +* Expo – book
106 +)))
107 +* **Biens dans l’évènement**
108 +** Bien dans evnt – complète
109 +** Bien dans evnt – scéno
110 +* **Mouvements**
111 +** Mouvement – Étiquette
112 +** Mouvmt – Bordereau de transport
113 +** Biens dans le mouvement
114 +** Historique biens en mouvements
115 +* **Bibliothèque**
116 +** Biblio – Liste
117 +* **Photothèque**
118 +** Photothèque – Complète
119 +** Photothèque – Demande d’image
120 +* **Vidéothèque**
121 +** Vidéos-sons – Complète
122 +* **Entrées**
123 +** Entrées – Complète
124 +* (((
125 +**Colis**
126 +
127 +* Colis – Complète
128 +)))
129 +* **Matériels**
130 +** Matériel – Complète
131 +* **Registre**
132 +** Registre – Biens affectés
133 +** Registre – Biens reçus en dépôt
134 +
135 += Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
136 +
137 +== Objectifs ==
138 +
139 +Les **ETP** permettent d’extraire les données de Flora dans un tableau (Excel ou LibreOffice) de façon **souple et personnalisée**.
140 +Ils sont particulièrement utiles pour :
141 +
142 +* **Récupérer l’ensemble des champs d’une table** (ex. toutes les données d’une notice Bien ou d’une Entrée).
143 +* **Sélectionner uniquement certains champs** pour constituer un tableau adapté à un usage précis (par ex. numéro d’inventaire + désignation + localisation).
144 +* **Préparer des traitements externes** : statistiques, tris, analyses spécifiques non gérées directement dans Flora.
145 +* **Faciliter les échanges** avec d’autres services ou partenaires, grâce à un format tabulaire universel (Excel / LibreOffice).
146 +* **Contrôler la qualité des données** en visualisant rapidement un ensemble de champs choisis (utile en cas de vérification ou de correction massive).
147 +
148 +En résumé : les ETP offrent un **export flexible et paramétrable**, qui complète les exports standards figés.
70 70  )))|(% style="width:300px" %)