Skip to Content

Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 11:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,70 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 -Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6 -
7 -= Les modèles de publication =
8 -
9 -== Objectifs ==
10 -
11 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
12 -
13 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18 -
19 -En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20 -
21 -Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22 -
23 -* **Biens et ensembles**
24 -* **Entrées**
25 -* **Registre**
26 -* **Opérations**
27 -* **Stratigraphie**
28 -* **Évènements**
29 -* **Biens dans l'évènement**
30 -* **Mouvements**
31 -* **Biens dans le mouvement**
32 -* **Colis**
33 -* **Matériel**
34 -* **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 -* **Photothèque**
36 -* **Vidéos-Sons**
37 -
38 -== Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
39 -
40 -1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
41 -1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
42 -1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
43 -1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
44 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
45 -1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
46 -
47 -[[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -[[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -[[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -== Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
56 -
57 -1. Se rendre sur la notice à partager.
58 -1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
59 -1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
60 -1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
61 -1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
62 -
63 -[[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -[[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -
69 -[[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 -)))|(% style="width:300px" %)
1743780014740-304.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -250.9 KB
Contenu
1744009250331-375.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.0 KB
Contenu
1744009310126-322.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -148.4 KB
Contenu
1756461248492-845.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -172.3 KB
Contenu
1756461320160-510.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -78.2 KB
Contenu
1756461360249-964.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -64.9 KB
Contenu