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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/09 10:09
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À la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/09 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  * **Noms scientifiques**
186 186  * **Parcours**
187 187  
188 -(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="mark small" %)**version 4.7**(%%) (% style="color:#e67e22" %)ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**.
188 +(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="small mark" %)**version 4.7**(%%) ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**.
189 189  
190 190  (% class="box infomessage" %)
191 191  (((
... ... @@ -229,56 +229,6 @@
229 229  
230 230  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -= (% style="color:#e67e22" %)Les exports Excel natifs avec images(%%) =
233 -
234 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
235 -
236 -== (% style="color:#e67e22" %)Objectifs(%%) ==
237 -
238 -(% style="color:#e67e22" %)Les exports Excel natifs avec images permettent de générer des tableaux directement exploitables, intégrant à la fois les données descriptives des notices et leurs visuels associés.
239 -Ils répondent à des besoins de **diffusion, de contrôle et de valorisation rapide** des données, sans passer par un modèle de publication.
240 -
241 -(% style="color:#e67e22" %)Ils sont particulièrement utiles pour :
242 -
243 -* (% style="color:#e67e22" %)**Visualiser rapidement un ensemble de notices** avec leur image principale, facilitant la relecture, le contrôle ou la sélection (ex. : vérification d’une campagne de prises de vues).
244 -* (% style="color:#e67e22" %)**Partager un état d’avancement** avec des interlocuteurs internes ou externes (par exemple pour un chantier de collections, une exposition ou un projet de numérisation).
245 -* (% style="color:#e67e22" %)**Préparer des synthèses illustrées** à partir des données Flora, sans manipulation complexe (tableaux prêts à l’emploi, lisibles et exportables).
246 -* (% style="color:#e67e22" %)**Contrôler la cohérence entre texte et image** (correspondance entre visuels et désignations, titres, auteurs, etc.).
247 -* (% style="color:#e67e22" %)**Faciliter la diffusion des collections en interne**, notamment auprès de services ne disposant pas d’accès complet à Flora.
248 -
249 -(% style="color:#e67e22" %)En résumé : les exports Excel natifs avec images offrent un **aperçu immédiat, lisible et illustré des données**, combinant la puissance du tableau et la richesse visuelle des collections.
250 -
251 -(% style="color:#e67e22" %)Ces exports sont **disponibles uniquement depuis la table des Biens**, car ils s’appuient sur l’image principale associée à chaque notice.
252 -
253 -== (% style="color:#e67e22" %)Utiliser les exports Excel natifs avec images(%%) ==
254 -
255 -1. (((
256 -(% style="color:#e67e22" %)Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
257 -)))
258 -1. (((
259 -(% style="color:#e67e22" %)Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
260 -)))
261 -1. (((
262 -(% style="color:#e67e22" %)**Cliquez sur l’icône d’export **et choisissez la** catégorie Excel natif avec images (.xlsx)**
263 -)))
264 -1. (((
265 -(% style="color:#e67e22" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
266 -)))
267 -1. (((
268 -(% style="color:#e67e22" %)Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
269 -)))
270 -1. (((
271 -(% style="color:#e67e22" %)Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
272 -
273 -[[Icône d'export>>image:1759997178468-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Choix de la catégorie et du modèle>>image:1759997219605-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -[[Obtenir le résultat>>image:1759997250989-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -)))
281 -
282 282  = Impression d'une notice =
283 283  
284 284  == Objectifs ==
1759997178468-871.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1759997219605-301.png
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1759997250989-286.png
Auteur
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