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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/08 14:40
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À la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,8 +39,6 @@
39 39  * **Photothèque**
40 40  * **Vidéos-Sons**
41 41  
42 -(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="mark small" %)version 4.7(%%) ils sont également disponibles sur les Colis et le Matériel scénographique.
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 46  **Personnalisation des modèles**
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  **Biens et ensembles**
98 98  
99 99  * Biens – Cartel
100 -* (% style="color:#e67e22" %)Biens – Cartel mini
98 +* Biens – Cartel mini
101 101  * Biens – Complète
102 102  * Biens – Étiquette
103 103  * Biens – Liste
... ... @@ -138,10 +138,10 @@
138 138  * **Registre**
139 139  ** Registre – Biens affectés
140 140  ** Registre – Biens reçus en dépôt
141 -* (% style="color:#e67e22" %)**Colis**
142 -** (% style="color:#e67e22" %)Colis – complète
143 -* (% style="color:#e67e22" %)**Matériel**
144 -** (% style="color:#e67e22" %)Matériel – complète
139 +* **Colis**
140 +** Colis – complète
141 +* **Matériel**
142 +** Matériel – complète
145 145  
146 146  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
147 147  
... ... @@ -187,6 +187,8 @@
187 187  * **Noms scientifiques**
188 188  * **Parcours**
189 189  
188 +Depuis la (% class="mark small" %)**version 4.7**(%%) ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**.
189 +
190 190  (% class="box infomessage" %)
191 191  (((
192 192  **Personnalisation des ETP**
... ... @@ -229,6 +229,56 @@
229 229  
230 230  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 += Les exports Excel natifs avec images =
233 +
234 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
235 +
236 +== Objectifs ==
237 +
238 +Les exports Excel natifs avec images permettent de générer des tableaux directement exploitables, intégrant à la fois les données descriptives des notices et leurs visuels associés.
239 +Ils répondent à des besoins de **diffusion, de contrôle et de valorisation rapide** des données, sans passer par un modèle de publication.
240 +
241 +Ils sont particulièrement utiles pour :
242 +
243 +* **Visualiser rapidement un ensemble de notices** avec leur image principale, facilitant la relecture, le contrôle ou la sélection (ex. : vérification d’une campagne de prises de vues).
244 +* **Partager un état d’avancement** avec des interlocuteurs internes ou externes (par exemple pour un chantier de collections, une exposition ou un projet de numérisation).
245 +* **Préparer des synthèses illustrées** à partir des données Flora, sans manipulation complexe (tableaux prêts à l’emploi, lisibles et exportables).
246 +* **Contrôler la cohérence entre texte et image** (correspondance entre visuels et désignations, titres, auteurs, etc.).
247 +* **Faciliter la diffusion des collections en interne**, notamment auprès de services ne disposant pas d’accès complet à Flora.
248 +
249 +En résumé : les exports Excel natifs avec images offrent un **aperçu immédiat, lisible et illustré des données**, combinant la puissance du tableau et la richesse visuelle des collections.
250 +
251 +Ces exports sont **disponibles uniquement depuis la table des Biens**, car ils s’appuient sur l’image principale associée à chaque notice.
252 +
253 +== Utiliser les exports Excel natifs avec images ==
254 +
255 +1. (((
256 +Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
257 +)))
258 +1. (((
259 +Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
260 +)))
261 +1. (((
262 +**Cliquez sur l’icône d’export **et choisissez la** catégorie Excel natif avec images (.xlsx)**
263 +)))
264 +1. (((
265 +**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
266 +)))
267 +1. (((
268 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
269 +)))
270 +1. (((
271 +Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
272 +
273 +[[Icône d'export>>image:1759997178468-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Choix de la catégorie et du modèle>>image:1759997219605-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[Obtenir le résultat>>image:1759997250989-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +)))
281 +
232 232  = Impression d'une notice =
233 233  
234 234  == Objectifs ==
1759997178468-871.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
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1 +255.5 KB
Contenu
1759997219605-301.png
Auteur
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1 +89.5 KB
Contenu
1759997250989-286.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
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Contenu