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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/08 14:40
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,9 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 6  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
7 7  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 -)))
9 9  
10 -(((
11 11  = Les modèles de publication =
12 12  
13 13  == Objectifs ==
... ... @@ -39,8 +39,6 @@
39 39  * **Photothèque**
40 40  * **Vidéos-Sons**
41 41  
42 -(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="mark small" %)version 4.7(%%) ils sont également disponibles sur les Colis et le Matériel scénographique.
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 46  **Personnalisation des modèles**
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  == Liste des modèles disponibles en standard ==
91 91  
92 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
86 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
93 93  
94 94  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
95 95  
... ... @@ -97,7 +97,6 @@
97 97  **Biens et ensembles**
98 98  
99 99  * Biens – Cartel
100 -* (% style="color:#e67e22" %)Biens – Cartel mini
101 101  * Biens – Complète
102 102  * Biens – Étiquette
103 103  * Biens – Liste
... ... @@ -138,10 +138,6 @@
138 138  * **Registre**
139 139  ** Registre – Biens affectés
140 140  ** Registre – Biens reçus en dépôt
141 -* (% style="color:#e67e22" %)**Colis**
142 -** (% style="color:#e67e22" %)Colis – complète
143 -* (% style="color:#e67e22" %)**Matériel**
144 -** (% style="color:#e67e22" %)Matériel – complète
145 145  
146 146  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
147 147  
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  (% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
284 284  )))
285 285  1. (((
286 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
275 +(% style="background-color: transparent; background-color: transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
287 287  )))
288 288  1. (((
289 289  Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
... ... @@ -311,118 +311,11 @@
311 311  
312 312  
313 313  [[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -
318 -[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 -
320 -= Export d'un thésaurus =
321 -
322 -== Objectifs ==
323 -
324 -Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
325 -Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
326 -Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
327 -
328 -Ces exports sont particulièrement utiles pour :
329 -
330 -* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
331 -* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
332 -* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
333 -* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
334 -
335 -== Exporter un thésaurus ==
336 -
337 -1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
338 -1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
339 -1. L’export démarre automatiquement.
340 -1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
341 -
342 -[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -== Les types d'exports disponibles ==
345 -
346 -=== Export ===
347 -
348 -* Génère un fichier **.txt**.
349 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
350 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
351 -
352 -[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -=== Export alphabétique au format HTML ===
355 -
356 -* Génère un fichier **.html**.
357 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
358 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
359 -* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
360 -
361 -[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -=== Export hiérarchique ===
364 -
365 -* Génère un fichier **.html**.
366 -* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
367 -* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
368 -* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
369 -
370 -[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
373 -
374 -* Génère un fichier **.html**.
375 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
376 -
377 -[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
380 -
381 -* Génère un fichier **.html**.
382 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
383 -* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
384 -* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
385 -
386 -[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -)))
388 -)))|(% style="width:300px" %)(((
389 -(% class="box" %)
303 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
390 390  (((
391 391  **Sommaire**
392 392  
393 393  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
394 -)))
395 395  
396 -(% class="box" %)
397 -(((
398 -**Aller plus loin**
399 -
400 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
401 -* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
402 -)))
403 -
404 -(% class="box" %)
405 -(((
406 -**Icônes principales**
407 -
408 -* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
409 -
410 -
411 -
412 -* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
413 -
414 -
415 -
416 -* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
417 -
418 -
419 -
420 -* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
421 -
422 -
423 -
424 -* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
425 -
426 426  
427 427  )))
428 -)))
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