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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/08 14:37
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,9 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 6  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
7 7  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 -)))
9 9  
10 -(((
11 11  = Les modèles de publication =
12 12  
13 13  == Objectifs ==
... ... @@ -39,8 +39,6 @@
39 39  * **Photothèque**
40 40  * **Vidéos-Sons**
41 41  
42 -(% style="color:#e67e22" %)Depuis la (% class="small mark" %)version 4.7(%%) ils sont également disponibles sur les Colis et le Matériel scénographique.
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 46  **Personnalisation des modèles**
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  == Liste des modèles disponibles en standard ==
91 91  
92 -(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
86 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
93 93  
94 94  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
95 95  
... ... @@ -137,10 +137,6 @@
137 137  * **Registre**
138 138  ** Registre – Biens affectés
139 139  ** Registre – Biens reçus en dépôt
140 -* (% style="color:#e67e22" %)**Colis**
141 -** (% style="color:#e67e22" %)Colis – complète
142 -* (% style="color:#e67e22" %)**Matériel**
143 -** (% style="color:#e67e22" %)Matériel – complète
144 144  
145 145  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
146 146  
... ... @@ -278,18 +278,10 @@
278 278  1. (((
279 279  Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
280 280  )))
281 -1. (((
282 -(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
283 -)))
284 -1. (((
285 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
286 -)))
287 -1. (((
288 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
289 -)))
290 -1. (((
291 -Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
292 -)))
271 +1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 +1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 +1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
293 293  
294 294  (% class="box warningmessage" %)
295 295  (((
... ... @@ -297,131 +297,16 @@
297 297  Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
298 298  
299 299  * [[image:1756472407244-805.png]]
300 -
301 -
302 -
303 303  * [[image:1756472544744-377.png]]
304 304  
305 305  Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
306 306  Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
307 307  )))
308 -
309 -[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 -[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 -
314 -[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -= Export d'un thésaurus =
320 -
321 -== Objectifs ==
322 -
323 -Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
324 -Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
325 -Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
326 -
327 -Ces exports sont particulièrement utiles pour :
328 -
329 -* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
330 -* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
331 -* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
332 -* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
333 -
334 -== Exporter un thésaurus ==
335 -
336 -1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
337 -1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
338 -1. L’export démarre automatiquement.
339 -1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
340 -
341 -[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -== Les types d'exports disponibles ==
344 -
345 -=== Export ===
346 -
347 -* Génère un fichier **.txt**.
348 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
349 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
350 -
351 -[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -=== Export alphabétique au format HTML ===
354 -
355 -* Génère un fichier **.html**.
356 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
357 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
358 -* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
359 -
360 -[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -=== Export hiérarchique ===
363 -
364 -* Génère un fichier **.html**.
365 -* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
366 -* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
367 -* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
368 -
369 -[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
372 -
373 -* Génère un fichier **.html**.
374 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
375 -
376 -[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
379 -
380 -* Génère un fichier **.html**.
381 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
382 -* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
383 -* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
384 -
385 -[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -)))
387 -)))|(% style="width:300px" %)(((
388 -(% class="box" %)
287 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
389 389  (((
390 390  **Sommaire**
391 391  
392 392  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
393 -)))
394 394  
395 -(% class="box" %)
396 -(((
397 -**Aller plus loin**
398 -
399 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
400 -* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
401 -)))
402 -
403 -(% class="box" %)
404 -(((
405 -**Icônes principales**
406 -
407 -* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
408 -
409 -
410 -
411 -* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
412 -
413 -
414 -
415 -* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
416 -
417 -
418 -
419 -* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
420 -
421 -
422 -
423 -* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
424 -
425 425  
426 426  )))
427 -)))
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