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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:25
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +1,9 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 6  Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
7 7  Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
8 -)))
9 9  
10 -(((
11 11  = Les modèles de publication =
12 12  
13 13  == Objectifs ==
... ... @@ -272,123 +272,22 @@
272 272  1. (((
273 273  Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
274 274  )))
275 -1. (((
276 -(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
277 -)))
278 -1. (((
279 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
280 -)))
281 -1. (((
282 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
283 -)))
284 -1. (((
285 -Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
286 -)))
271 +1. **Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
272 +1. Cliquez sur **Export Tableur**
273 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
274 +1. Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
287 287  
288 288  (% class="box warningmessage" %)
289 289  (((
290 290  **Attention aux deux icônes d’export Excel**
291 291  Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
292 -
293 -* [[image:1756472407244-805.png]]
294 -
295 -
296 -
297 -* [[image:1756472544744-377.png]]
298 -
299 -Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
300 -Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
280 +
301 301  )))
302 -
303 -[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -[[Choix du modèle>>image:1756472859942-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Enregistrer le fichier>>image:1756472896495-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -= Export d'un thésaurus =
314 -
315 -== Objectifs ==
316 -
317 -Flora met à disposition **plusieurs formats d’export pour les thésaurus**, accessibles directement depuis l’**arborescence**.
318 -Chaque export porte toujours sur **l’intégralité du thésaurus sélectionné**.
319 -Les exports en **HTML** sont conçus en priorité pour faciliter la lecture et l’impression.
320 -
321 -Ces exports sont particulièrement utiles pour :
322 -
323 -* **Vérifier la cohérence** des vocabulaires employés dans la base.
324 -* **Diffuser un référentiel** auprès de collègues, de partenaires ou de prestataires externes.
325 -* **Préparer des mises à jour ou des enrichissements** (ajout de termes, corrections).
326 -* **Conserver une photographie de référence** avant un nettoyage ou une restructuration.
327 -
328 -== Exporter un thésaurus ==
329 -
330 -1. Dans la barre d’outils de l’arborescence du thésaurus, cliquer sur le bouton **Export**.
331 -1. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, **sélectionner le type d’export** souhaité.
332 -1. L’export démarre automatiquement.
333 -1. Une fois terminé, le fichier est soit **proposé à l’ouverture ou à l’enregistrement**, soit **téléchargé automatiquement** dans le dossier de téléchargements de l’ordinateur.
334 -
335 -[[Exporter un thésaurus>>image:1756473381573-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -== Les types d'exports disponibles ==
338 -
339 -=== Export ===
340 -
341 -* Génère un fichier **.txt**.
342 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
343 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
344 -
345 -[[Exemple d'un export simple>>image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 -
347 -=== Export alphabétique au format HTML ===
348 -
349 -* Génère un fichier **.html**.
350 -* Produit une liste alphabétique de tous les **descripteurs** du thésaurus, avec leurs informations associées (relations, notes).
351 -* Les **synonymes** sont également pris en compte.
352 -* Organisation identique à l’export simple, mais avec une **mise en page adaptée à la lecture et à l’impression**.
353 -
354 -[[Exemple d'un export alphabétique au format HTML>>image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -=== Export hiérarchique ===
357 -
358 -* Génère un fichier **.html**.
359 -* Permet de **visualiser la hiérarchie** complète du thésaurus
360 -* Présente uniquement les concepts de type **Descripteur**.
361 -* Les **synonymes** associés apparaissent en //italique//.
362 -
363 -[[Exemple d'export hiérarchique>>image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -=== Export KWIC (Keyword In Context) ===
366 -
367 -* Génère un fichier **.html**.
368 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs, replacés dans leur contexte.
369 -
370 -[[Exemple d'export KWIC>>image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -=== Export KWOC (Keyword Out of Context) ===
373 -
374 -* Génère un fichier **.html**.
375 -* Liste alphabétique de tous les **unitermes** des descripteurs.
376 -* Pour chaque unitermes, affiche la liste des descripteurs qui les contiennent.
377 -* Les concepts de type **Descripteur** et **Synonyme** sont pris en compte.
378 -
379 -[[Exemple d'export KWOC>>image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -)))
381 -)))|(% style="width:300px" %)(((
382 -(% class="box" %)
282 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
383 383  (((
384 384  **Sommaire**
385 385  
386 386  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 -)))
388 388  
389 -(% class="box" %)
390 -(((
391 -**Aller plus loin**
392 392  
393 393  )))
394 -)))
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