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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:25
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À la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 15:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  == Liste des modèles disponibles en standard ==
89 89  
90 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
90 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
91 91  
92 92  Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
93 93  
... ... @@ -95,6 +95,7 @@
95 95  **Biens et ensembles**
96 96  
97 97  * Biens – Cartel
98 +* Biens – Cartel mini
98 98  * Biens – Complète
99 99  * Biens – Étiquette
100 100  * Biens – Liste
... ... @@ -135,6 +135,10 @@
135 135  * **Registre**
136 136  ** Registre – Biens affectés
137 137  ** Registre – Biens reçus en dépôt
139 +* **Colis**
140 +** Colis – complète
141 +* **Matériel**
142 +** Matériel – complète
138 138  
139 139  = Les exports tabulés paramétrables (ETP) =
140 140  
... ... @@ -180,6 +180,8 @@
180 180  * **Noms scientifiques**
181 181  * **Parcours**
182 182  
188 +Depuis la (% class="mark small" %)**version 4.7**(%%) ils sont également disponibles sur les **colis** et le **matériel**.
189 +
183 183  (% class="box infomessage" %)
184 184  (((
185 185  **Personnalisation des ETP**
... ... @@ -222,6 +222,56 @@
222 222  
223 223  [[Obtenir le résultat>>image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
232 += Les exports Excel natifs avec images =
233 +
234 +(% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures**
235 +
236 +== Objectifs ==
237 +
238 +Les exports Excel natifs avec images permettent de générer des tableaux directement exploitables, intégrant à la fois les données descriptives des notices et leurs visuels associés.
239 +Ils répondent à des besoins de **diffusion, de contrôle et de valorisation rapide** des données, sans passer par un modèle de publication.
240 +
241 +Ils sont particulièrement utiles pour :
242 +
243 +* **Visualiser rapidement un ensemble de notices** avec leur image principale, facilitant la relecture, le contrôle ou la sélection (ex. : vérification d’une campagne de prises de vues).
244 +* **Partager un état d’avancement** avec des interlocuteurs internes ou externes (par exemple pour un chantier de collections, une exposition ou un projet de numérisation).
245 +* **Préparer des synthèses illustrées** à partir des données Flora, sans manipulation complexe (tableaux prêts à l’emploi, lisibles et exportables).
246 +* **Contrôler la cohérence entre texte et image** (correspondance entre visuels et désignations, titres, auteurs, etc.).
247 +* **Faciliter la diffusion des collections en interne**, notamment auprès de services ne disposant pas d’accès complet à Flora.
248 +
249 +En résumé : les exports Excel natifs avec images offrent un **aperçu immédiat, lisible et illustré des données**, combinant la puissance du tableau et la richesse visuelle des collections.
250 +
251 +Ces exports sont **disponibles uniquement depuis la table des Biens**, car ils s’appuient sur l’image principale associée à chaque notice.
252 +
253 +== Utiliser les exports Excel natifs avec images ==
254 +
255 +1. (((
256 +Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
257 +)))
258 +1. (((
259 +Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
260 +)))
261 +1. (((
262 +**Cliquez sur l’icône d’export **et choisissez la** catégorie Excel natif avec images (.xlsx)**
263 +)))
264 +1. (((
265 +**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
266 +)))
267 +1. (((
268 +Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
269 +)))
270 +1. (((
271 +Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
272 +
273 +[[Icône d'export>>image:1759997178468-871.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Choix de la catégorie et du modèle>>image:1759997219605-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[Obtenir le résultat>>image:1759997250989-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +)))
281 +
225 225  = Impression d'une notice =
226 226  
227 227  == Objectifs ==
... ... @@ -389,6 +389,33 @@
389 389  (% class="box" %)
390 390  (((
391 391  **Aller plus loin**
449 +
450 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
451 +* [[Gérer les modèles ETP>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gérer les modèles ETP.WebHome]]
452 +)))
453 +
454 +(% class="box" %)
455 +(((
456 +**Icônes principales**
457 +
458 +* [[image:1756474225842-812.png]] : Modèles de publication
459 +
460 +
461 +
462 +* [[image:1756474468557-496.png||height="26" width="29"]] : Export ETP
463 +
464 +
465 +
466 +* [[image:1756474628130-395.png]] : Imprimer une notice
467 +
468 +
469 +
470 +* [[image:1756474708351-338.png]] : Exporter
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:1756474717354-369.png]] : Exporter
475 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))
1756474225842-812.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +832 bytes
Contenu
1756474468557-496.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.7 KB
Contenu
1756474628130-395.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
Taille
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1 +693 bytes
Contenu
1756474708351-338.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +540 bytes
Contenu
1756474717354-369.png
Auteur
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Contenu
1759997178468-871.png
Auteur
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Contenu
1759997219605-301.png
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1759997250989-286.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
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1 +89.3 KB
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