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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:07
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -245,66 +245,6 @@
245 245  
246 246  [[Icône d'impression>>image:1756471217121-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -= Les exports Excel avec modèles =
249 249  
250 -== Objectifs ==
251 -
252 -Flora propose également des **exports Excel simples**, disponibles depuis les listes de résultats.
253 -
254 -* Ces exports permettent de récupérer un tableau au format **Excel / LibreOffice**.
255 -* Ils **ne sont pas personnalisables** : les champs inclus sont définis par défaut.
256 -
257 -Ces exports sont utiles pour :
258 -
259 -* Obtenir rapidement une **vue tabulaire** des notices.
260 -* Faire un **contrôle simple** des données exportées.
261 -* **Disposer d’une alternative** pour les utilisateurs qui n’ont pas accès aux exports tabulés paramétrables (ETP) dans leur version.
262 -* **Continuer à exploiter des modèles historiques** pour certains clients qui avaient déjà leurs propres formats d’exports paramétrés avant l’arrivée des ETP.
263 -
264 -== Utiliser les exports Excel avec modèles ==
265 -
266 -1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
267 -1. Depuis la **liste de résultats**,** **ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie
268 -1. (((
269 -Cliquez sur l’une des icônes d’**export Excel** disponibles (selon la table)
270 -)))
271 -1. (((
272 -(% style="background-color:transparent" %)**Sélectionnez un modèle d’export **dans la liste proposée
273 -)))
274 -1. (((
275 -(% style="background-color: transparent; background-color: transparent" %)Cliquez sur **Export Tableur**
276 -)))
277 -1. (((
278 -Une fois le traitement terminé cliquez sur **Enregistrer le fichier en local**
279 -)))
280 -1. (((
281 -Le document est téléchargé automatiquement dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
282 -)))
283 -
284 -(% class="box warningmessage" %)
285 -(((
286 -**Attention aux deux icônes d’export Excel**
287 -Selon les tables, **deux icônes différentes** peuvent être proposées pour l’export Excel :
288 -
289 -* [[image:1756472407244-805.png]]
290 -
291 -
292 -
293 -* [[image:1756472544744-377.png]]
294 -
295 -Les deux icônes produisent un **fichier Excel non personnalisable**, mais leur présence varie en fonction des tables.
296 -Pensez à vérifier **quelle icône est active dans la table utilisée**, afin d’éviter toute confusion avec les autres outils d’export (ETP ou modèles de publication).
297 -)))
298 -
299 -[[Icône d'export dans la tables des biens>>image:1756472721088-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 -
301 -
302 -[[Icône d'export dans la table des versements d'archives>>image:1756472775902-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
304 -(((
305 -**Sommaire**
306 -
307 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
308 -
309 -
310 -)))
249 +[[Enregistrer l'impression>>image:1756471261538-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +)))|(% style="width:300px" %)
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