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Modifications pour le document Générer des documents

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 15:00
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 11:37
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 12:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,121 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +Flora propose plusieurs fonctionnalités pour **produire des documents exploitables et partageables** à partir des **listes de résultats** ou directement depuis **une notice**.
5 +Ces exports permettent de générer des fichiers tabulés (**Excel, LibreOffice**) ou des modèles bureautiques (**PDF, LibreOffice**).
6 +
7 += Les modèles de publication =
8 +
9 +== Objectifs ==
10 +
11 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
12 +
13 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
14 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
15 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
16 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
17 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
18 +
19 +En résumé : les modèles de publication sont un **pont entre les données gérées dans Flora et les documents utilisés au quotidien** (internes ou destinés au public).
20 +
21 +Les **modèles de publication** sont disponibles dans les tables suivantes :
22 +
23 +* **Biens et ensembles**
24 +* **Entrées**
25 +* **Registre**
26 +* **Opérations**
27 +* **Stratigraphie**
28 +* **Évènements**
29 +* **Biens dans l'évènement**
30 +* **Mouvements**
31 +* **Biens dans le mouvement**
32 +* **Colis**
33 +* **Matériel**
34 +* **Bibliothèque** (notices bibliographiques)
35 +* **Photothèque**
36 +* **Vidéos-Sons**
37 +
38 +== Utiliser les modèles de publication depuis une liste de résultats ==
39 +
40 +1. Effectuez une recherche pour afficher vos notices.
41 +1. Ne sélectionnez aucune notice si vous voulez exporter **toute la liste**, ou bien sélectionnez une ou plusieurs notices si vous ne voulez exporter qu’une partie.
42 +1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
43 +1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
44 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
45 +1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
46 +
47 +[[Utiliser les modèles de publications depuis une liste de résultats>>image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +
49 +
50 +[[Choix du modèle>>image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +
53 +[[Obtenir le résultat>>image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +== Utiliser les modèles de publication depuis une notice ==
56 +
57 +1. Se rendre sur la notice à partager.
58 +1. Cliquez sur l’icône **Modèles de publication**
59 +1. **Choisissez le modèle** souhaité dans la liste proposée.
60 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
61 +1. Le document est ensuite généré automatiquement et **téléchargé sur votre poste** (dossier Téléchargements par défaut).
62 +
63 +[[Utiliser les modèles de publications depuis une notice>>image:1756461248492-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +[[Choix du modèle>>image:1756461320160-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +[[Obtenir le résultat>>image:1756461360249-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +== Liste des modèles disponibles sn standard ==
72 +
73 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.60 et ultérieures**
74 +
75 +Les modèles ci-dessous sont fournis par défaut dans Flora :
76 +
77 +* (((
78 +**Biens et ensembles**
79 +
80 +* Biens – Cartel
81 +* Biens – Complète
82 +* Biens – Étiquette
83 +* Biens – Liste
84 +* Biens – Book
85 +)))
86 +* (((
87 +**Évènements**
88 +
89 +* Expo – fiche de prêt
90 +* Dépôt – arrêté
91 +* Evnmt – liste d’œuvres
92 +* Expo – book
93 +)))
94 +* **Biens dans l’évènement**
95 +** Bien dans evnt – complète
96 +** Bien dans evnt – scéno
97 +* **Mouvements**
98 +** Mouvement – Étiquette
99 +** Mouvmt – Bordereau de transport
100 +** Biens dans le mouvement
101 +** Historique biens en mouvements
102 +* **Bibliothèque**
103 +** Biblio – Liste
104 +* **Photothèque**
105 +** Photothèque – Complète
106 +** Photothèque – Demande d’image
107 +* **Vidéothèque**
108 +** Vidéos-sons – Complète
109 +* **Entrées**
110 +** Entrées – Complète
111 +* (((
112 +**Colis**
113 +
114 +* Colis – Complète
115 +)))
116 +* **Matériels**
117 +** Matériel – Complète
118 +* **Registre**
119 +** Registre – Biens affectés
120 +** Registre – Biens reçus en dépôt
121 +)))|(% style="width:300px" %)
1743780014740-304.png
Auteur
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