Code source wiki de Export POP

Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/01 17:02

version	line-number	content
3.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
7.1	6	L’export POP (Joconde) depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale POP du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le Service des Musées de France (SMF) et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises.
	7
	8	Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois responsable de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images.
	9
	10	L’objectif est de fournir aux utilisateurs un guide complet et opérationnel pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales.
3.1	11	)))
1.1	12
3.1	13	(((
	14	= Préparer ses données =
1.1	15
4.1	16	(% class="box infomessage" %)
3.1	17	(((
4.1	18	Rappel — responsabilités liées à l’export
3.1	19
4.1	20	Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture.
	21
	22	* Un corpus = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée.
	23	* (((
	24	Le musée est responsable de :
	25
	26	* la sélection scientifique des notices,
	27	* la complétude des champs obligatoires,
	28	* le respect des droits sur les images.
3.1	29	)))
4.1	30	* Chaque notice doit être visée par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation).
	31	)))
3.1	32
	33	== Champs obligatoires ==
	34
	35	Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la notice d’entrée et sur la notice de bien.
	36
	37	(% class="box warningmessage" %)
	38	(((
	39	Toute notice sans l’un de ces champs sera rejetée automatiquement de l’export.
	40	)))
	41
	42	=== Sur la notice Entrée ===
	43
	44	* Préfixe musée (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
	45	* Service acquéreur / Institution propriétaire
	46	* Musée acquéreur
	47
	48	=== Sur la notice Bien ===
	49
4.1	50	* Préfixe musée
3.1	51	* Numéro d’inventaire
	52	* Discipline
	53	* Domaine SMF ou Domaine
	54	* Copyright notice
	55	* Désignation (titre, appellation ou dénomination)
	56	* Matières et techniques (appariées correctement)
	57	* Dimensions
	58
	59	== Conditions de diffusion des images ==
	60
4.1	61	Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF.
	62
	63	=== Gestion des droits ===
	64
	65	Vérifiez le champ “Mention des droits sur les clichés” dans la notice photo :
	66
	67	* Si la mention est « Libre de droits », l’image peut être exportée.
	68	* Si l’image est soumise à droits d’auteur ou droits réservés, le champ Joconde doit impérativement être renseigné avec la valeur Oui. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde.
	69
	70	Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice.
	71
5.1	72	Le nom du photographe doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//.
4.1	73
5.1	74	[[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	75
5.1	76	=== Conditions techniques des images ===
1.1	77
5.1	78	Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises.
1.1	79
5.1	80	* La taille conseillée est de 800 × 600 px ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées.
	81	* Les images dont la taille est inférieure à 640 × 480 px sont rejetées.
	82	* Si la taille se situe entre 640 × 480 et 768 × 512, l’image est conservée telle quelle.
	83	* Les proportions sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à 72 dpi.
	84	* Chaque notice peut exporter jusqu’à 7 images maximum.
1.1	85
5.1	86	= Constitution du corpus =
1.1	87
5.1	88	== Créer un panier d'export ==
1.1	89
5.1	90	Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un panier spécifique, qui sera conservé tout au long de l’opération.
1.1	91
5.1	92	Ce panier doit obligatoirement être nommé selon la forme SMF0001.
1.1	93
5.1	94	Un même corpus peut rassembler des notices de beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie, mais il ne doit jamais contenir de notices provenant de conservations différentes.
1.1	95
5.1	96	== Viser les notices ==
1.1	97
5.1	98	Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être visées par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif.
1.1	99
5.1	100	1. Terminer la saisie : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ».
	101	1. Valider la saisie : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora.
	102	1. Appliquer le visa export : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export.
1.1	103
5.1	104	Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.
1.1	105
5.1	106	Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être dévisée, puis corrigée et enfin revisée.
1.1	107
5.1	108	(% class="box warningmessage" %)
	109	(((
	110	Si la notice a déjà été exportée, la date de visa doit être postérieure au dernier export pour être réexportée
1.1	111	)))
	112
5.1	113	[[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	114
5.1	115	[[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	116
5.1	117	[[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	118
	119
5.1	120	Lors du visa, Flora affiche différents messages :
1.1	121
5.1	122	* Erreur bloquante : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée.
	123	* Erreur non bloquante : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer.
	124	* Aucune anomalie : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export.
1.1	125
5.1	126	[[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	127
5.1	128	[[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
5.1	130	[[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	131
5.1	132	= Réaliser l'export =
1.1	133
5.1	134	== Accéder au module d'export ==
1.1	135
5.1	136	1. Ouvrez le menu Recherche → Paniers.
	137	1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus.
	138	1. Cliquez sur l’icône d'export et choisir Export Joconde
	139	1. (((
	140	Choisissez ensuite le type de contenu à exporter :
1.1	141
5.1	142	* Notices et images (option la plus courante),
	143	* Images seules,
	144	* Notices seules.
	145	)))
1.1	146
5.1	147	[[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	148
5.1	149	[[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	150
6.1	151	== Lancer et paramétrer l’export ==
1.1	152
5.1	153	1. Choisir le mode d'export
	154	1. Mode test* : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
	155	1. Mode réel* : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF.
	156	1. Sélectionnez le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton OK reste inactif.
	157	1. Cliquez sur OK
	158	1. Une fois le traitement terminé cliquez sur Obtenir le résultat
	159	1. (((
	160	Flora génère alors un fichier compressé (.zip) qui contient :
1.1	161
5.1	162	* les fichiers de données exportées,
	163	* les fichiers log,
	164	* un dossier rejeté si certaines notices ou images ne sont pas conformes.
	165	* En mode test, le fichier porte automatiquement le suffixe PANIER_TEST pour éviter toute confusion avec un export réel.
	166	)))
1.1	167
5.1	168	[[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	169
	170
5.1	171	[[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	172
5.1	173	== Contrôler et transmettre ==
1.1	174
5.1	175	* Vérifiez systématiquement les logs pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs.
	176	* Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test.
	177	* (((
	178	Une fois l’export validé en mode réel, transmettez au SMF :
1.1	179
5.1	180	* l’intégralité du fichier .zip décompressé,
	181	* les logs associés,
	182	* la liste des notices rejetées, le cas échéant.
	183	)))
1.1	184
5.1	185	[[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	186
	187
5.1	188	Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier .txt un export des notices au format Joconde.
	189	Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une concaténation des champs Flora (biens, entrées, événements, médias).
1.1	190
5.1	191	Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
1.1	192
5.1	193	\|=Champ Joconde\|=Champs Flora utilisés / concaténés
	194	\|REF\|Numéro unique généré par la passerelle
	195	\|INV\|Numéro d’inventaire / Autres numéros
	196	\|DOMN\|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons
	197	\|DENO\|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot
	198	\|APPL\|Appellation / Appellation vernaculaire
	199	\|TITR\|Titre / Autre titre
	200	\|AUTR\|Auteur-exécutant (nom et prénom)
	201	\|PAUT\|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes)
	202	\|ECOL\|École ou aire culturelle
	203	\|ATTR\|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions)
	204	\|LIEUX\|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation
	205	\|PLIEUX\|Précisions sur les lieux d’exécution
	206	\|PERI\|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles
	207	\|MILL\|Date d’exécution si saisie en années
	208	\|PEOC\|Période original copié
	209	\|EPOQ\|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus)
	210	\|UTIL\|Utilisation
	211	\|PUTI\|Précisions sur l’utilisation
	212	\|PERU\|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles
	213	\|MILU\|Date d’utilisation si saisie en années
	214	\|TECH\|Matière / Technique
	215	\|DIMS\|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.)
	216	\|PINS\|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit
	217	\|DESC\|Précisions description / Précisions matières-techniques
	218	\|GENE\|Genèse (en tête)
	219	\|HIST\|Genèse (détail)
	220	\|GEOHI\|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques)
	221	\|DECV\|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur
	222	\|PDEC\|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…)
	223	\|REPR\|Sujet / Détail du sujet
	224	\|PREP\|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation
	225	\|DREP\|Date de représentation
	226	\|SREP\|Type de source / Personne source / Titre source
	227	\|ONOM\|Onomastique
	228	\|LOCA\|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant
	229	\|STAT\|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien)
	230	\|DACQ\|Date d’acquisition / Date d’entrée
	231	\|DEPO\|Nom du musée déposant (entrée)
	232	\|DDPT\|Date de dépôt (entrée)
	233	\|ADPT\|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)
	234	\|APTN\|Anciennes appartenances (entrée)
	235	\|EXPO\|Événement en tête + lieux et dates (table événements)
	236	\|BIBL\|Bibliographie
	237	\|COMM\|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant
	238	\|PHOT\|Nom du photographe (notice photo)
	239	\|REDA\|Rédacteur
	240	\|REFIM\|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire
	241	\|LVID\|Vidéo liée
	242	\|MUSEO\|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
	243	\|WWW\|Source en ligne
	244	)))
6.1	245	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	246	(% class="box" %)
	247	(((
	248	Sommaire
1.1	249
6.1	250	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	251	)))
1.1	252
6.1	253	(% class="box" %)
	254	(((
	255	Aller plus loin
7.1	256
	257	* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
	258	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	259	* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
	260	* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
6.1	261	)))
1.1	262
6.1	263	(% class="box" %)
	264	(((
	265	Icônes principales
7.1	266
	267	* [[image:1756738700015-267.png\|\|height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier
	268
	269
	270
	271	* [[image:1756738883698-999.png\|\|height="33" width="33"]] : Viser pour export POP
6.1	272	)))
	273	)))

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