Export POP - XWiki

Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**.

32

33

(% class="box warningmessage" %)

34

(((

35

Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export.

36

)))

37

38

=== Sur la notice Entrée ===

39

40

* **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)

41

* **Service acquéreur / Institution propriétaire**

42

* **Musée acquéreur**

43

44

=== Sur la notice Bien ===

45

46

* **Préfixe musée**

47

* **Numéro d’inventaire**

48

* **Discipline**

49

* **Domaine SMF ou Domaine**

50

* **Copyright notice**

51

* **Désignation** (titre, appellation ou dénomination)

52

* **Matières et techniques** (appariées correctement)

53

* **Dimensions**

54

55

== Conditions de diffusion des images ==

56

57

Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF.

58

59

=== Gestion des droits ===

60

61

Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo :

62

63

* Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée.

64

* Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde.

65

66

Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice.

67

68

Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//.

69

70

[[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

71

72

=== Conditions techniques des images ===

73

74

Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises.

75

76

* La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées.

77

* Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées.

78

* Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle.

79

* Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**.

80

* Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**.

81

82

= Constitution du corpus =

83

84

== Créer un panier d'export ==

85

86

Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération.

87

88

Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.**

89

90

Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**.

91

92

== Viser les notices ==

93

94

Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**.

95

96

1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ».

97

1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora.

98

1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export.

99

100

**Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.**

101

102

Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**.

103

104

(% class="box warningmessage" %)

105

(((

106

Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée

107

)))

108

109

[[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

110

111

[[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

112

113

[[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

114

115

116

Lors du visa, Flora affiche différents messages :

117

118

* **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée.

119

* **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer.

120

* **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export.

121

122

[[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

123

124

[[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

125

126

[[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

127

128

= Réaliser l'export =

129

130

== Accéder au module d'export ==

131

132

1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**.

133

1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus.

134

1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde**

135

1. (((

136

Choisissez ensuite le type de contenu à exporter :

137

138

* **Notices et images** (option la plus courante),

139

* **Images seules**,

140

* **Notices seules**.

141

)))

142

143

[[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

144

145

[[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

146

147

== Lancer et paramétrer l’export ==

148

149

1. **Choisir** le mode d'export

150

1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.

151

1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF.

152

1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif.

153

1. **Cliquez **sur OK

154

1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**

155

1. (((

156

Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient :

157

158

* les fichiers de données exportées,

159

* les fichiers **log**,

160

* un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes.

161

* En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel.

162

)))

163

164

[[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

166

167

[[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

168

169

== Contrôler et transmettre ==

170

171

* Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs.

172

* Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test.

173

* (((

174

Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF :

175

176

* l’intégralité du fichier **.zip** décompressé,

177

* les **logs** associés,

178

* la liste des notices rejetées, le cas échéant.

179

)))

180

181

[[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

182

183

184

Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.

185

Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).

186

187

Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :

188

189

|=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**

190

|REF|Numéro unique généré par la passerelle

191

|INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros

192

|DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons

193

|DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot

194

|APPL|Appellation / Appellation vernaculaire

195

|TITR|Titre / Autre titre

196

|AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom)

197

|PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes)

198

|ECOL|École ou aire culturelle

199

|ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions)

200

|LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation

201

|PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution

202

|PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles

203

|MILL|Date d’exécution si saisie en années

204

|PEOC|Période original copié

205

|EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus)

206

|UTIL|Utilisation

207

|PUTI|Précisions sur l’utilisation

208

|PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles

209

|MILU|Date d’utilisation si saisie en années

210

|TECH|Matière / Technique

211

|DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.)

212

|PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit

213

|DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques

214

|GENE|Genèse (en tête)

215

|HIST|Genèse (détail)

216

|GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques)

217

|DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur

218

|PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…)

219

|REPR|Sujet / Détail du sujet

220

|PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation

221

|DREP|Date de représentation

222

|SREP|Type de source / Personne source / Titre source

223

|ONOM|Onomastique

224

|LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant

225

|STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien)

226

|DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée

227

|DEPO|Nom du musée déposant (entrée)

228

|DDPT|Date de dépôt (entrée)

229

|ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)

230

|APTN|Anciennes appartenances (entrée)

231

|EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements)

232

|BIBL|Bibliographie

233

|COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant

234

|PHOT|Nom du photographe (notice photo)

235

|REDA|Rédacteur

236

|REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire

237

|LVID|Vidéo liée

238

|MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)

239

|WWW|Source en ligne

240

)))

241

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

258

259

)))

260

)))

Code source wiki de Export POP