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Modifications pour le document Exporter sur POP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/01 17:06
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 17:02
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 16:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises.
7 -
8 -Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images.
9 -
10 -L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales.
6 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  
149 149  [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -== Lancer et paramétrer l’export ==
147 +== Lancer et paramétrer l’export ==
152 152  
153 153  1. **Choisir** le mode d'export
154 154  1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
... ... @@ -242,32 +242,53 @@
242 242  |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
243 243  |WWW|Source en ligne
244 244  )))
245 -)))|(% style="width:300px" %)(((
246 -(% class="box" %)
247 -(((
248 -**Sommaire**
241 +)))|(% style="width:300px" %)
249 249  
250 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
251 -)))
252 252  
253 -(% class="box" %)
254 -(((
255 -**Aller plus loin**
256 256  
257 -* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
258 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
259 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
260 -* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
261 -)))
262 262  
263 -(% class="box" %)
264 -(((
265 -**Icônes principales**
266 266  
267 -* [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier
268 268  
269 269  
270 270  
271 -* [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP
272 -)))
273 -)))
250 += Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
251 +
252 +== Mise à jour de la table des organismes ==
253 +
254 +Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées.
255 +
256 +**ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
257 +
258 +[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 +Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
262 +
263 +Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
264 +
265 +[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266 +
267 +(% style="text-align: center;" %)
268 +Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
269 +
270 +== Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits ==
271 +
272 +Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
273 +
274 +[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 +
276 +== Mise à jour de la table des lieux ==
277 +
278 +Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
279 +
280 +[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 +
282 +(% style="text-align: center;" %)
283 +Figure 27 : Spécification de l'export Joconde
284 +
285 +== Affectation des rôles aux utilisateurs concernés ==
286 +
287 +Voici les deux rôles à ajouter :
288 +
289 +* Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export)
290 +* Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf)
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Auteur
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Contenu
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