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Modifications pour le document Exporter sur POP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/01 17:06
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 16:08
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 17:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Exporter sur POP
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,11 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises.
7 +
8 +Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images.
9 +
10 +L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  
145 145  [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -== Lancer et paramétrer l’export ==
151 +== Lancer et paramétrer l’export ==
148 148  
149 149  1. **Choisir** le mode d'export
150 150  1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.
185 185  Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).
186 186  
187 -Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
191 +Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**(%%), leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
188 188  
189 189  |=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**
190 190  |REF|Numéro unique généré par la passerelle
... ... @@ -238,53 +238,32 @@
238 238  |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
239 239  |WWW|Source en ligne
240 240  )))
241 -)))|(% style="width:300px" %)
245 +)))|(% style="width:300px" %)(((
246 +(% class="box" %)
247 +(((
248 +**Sommaire**
242 242  
250 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
251 +)))
243 243  
253 +(% class="box" %)
254 +(((
255 +**Aller plus loin**
244 244  
257 +* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
258 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
259 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
260 +* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]]
261 +)))
245 245  
263 +(% class="box" %)
264 +(((
265 +**Icônes principales**
246 246  
267 +* [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier
247 247  
248 248  
249 249  
250 -= Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
251 -
252 -== Mise à jour de la table des organismes ==
253 -
254 -Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées.
255 -
256 -**ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
257 -
258 -[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 -
260 -(% style="text-align: center;" %)
261 -Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
262 -
263 -Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
264 -
265 -[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266 -
267 -(% style="text-align: center;" %)
268 -Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
269 -
270 -== Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits ==
271 -
272 -Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
273 -
274 -[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 -
276 -== Mise à jour de la table des lieux ==
277 -
278 -Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
279 -
280 -[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 -
282 -(% style="text-align: center;" %)
283 -Figure 27 : Spécification de l'export Joconde
284 -
285 -== Affectation des rôles aux utilisateurs concernés ==
286 -
287 -Voici les deux rôles à ajouter :
288 -
289 -* Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export)
290 -* Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf)
271 +* [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP
272 +)))
273 +)))
1756738700015-267.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
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Contenu
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Contenu