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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,82 +1,10 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++{{box title="**Sommaire**"}}
++{{toc/}}
++{{/box}}
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--
--)))
--(((
--= Préparer ses données =
++Ce document est disponible au format pdf [[via ce lien>>attach:musee_export_SMF.pdf]].
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Rappel — responsabilités liées à l’export**
--
--Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**.
--
--* Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée.
--* (((
--Le musée est **responsable** de :
--
--* la sélection scientifique des notices,
--* la complétude des champs obligatoires,
--* le respect des droits sur les images.
--)))
--* Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation).
--)))
--
--== Champs obligatoires ==
--
--Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export.
--)))
--
--=== Sur la notice Entrée ===
--
--* **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
--* **Service acquéreur / Institution propriétaire**
--* **Musée acquéreur**
--
--=== Sur la notice Bien ===
--
--* **Préfixe musée**
--* **Numéro d’inventaire**
--* **Discipline**
--* **Domaine SMF ou Domaine**
--* **Copyright notice**
--* **Désignation** (titre, appellation ou dénomination)
--* **Matières et techniques** (appariées correctement)
--* **Dimensions**
--
--== Conditions de diffusion des images ==
--
--Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF.
--
--=== Gestion des droits ===
--
--Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo :
--
--
--
--
--* Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée.
--* Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde.
--
--Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice.
--
--
--* **Taille** : 800×600 **conseillée** (redimensionnement automatique si plus grand).
--Rejet si **< 640×480**. Si compris entre **640×480** et **768×512**, conservée telle quelle.
--Les proportions sont **préservées** ; images normalisées à **72 dpi**.
--* **Volume** : **max. 7 images** exportées par notice.
--* **Crédits** : le **nom du photographe** doit être renseigné (onglet Prise de vue).
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)
--
  = Introduction =
  == Règles applicables ==
@@ -190,7 +190,8 @@
  Si possible séparez Nom et prénom dans leurs champs respectifs pour que l’export gère convenablement la casse des mots (Nom en majuscule). Si les champs noms et prénoms ne sont pas remplis, c’est le champ Nom usuel qui sera exporté tel quel.
--[[image:2021-10-11_14h36_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_14h36_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 1 : Exemple de notice-personne//
@@ -204,19 +204,22 @@
  Respecter l’appariement des matières avec les techniques.
--[[image:2021-10-11_14h47_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="377" width="867" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_14h47_29.png||class="img-thumbnail" height="377" width="867"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 2 : Saisie de matières et techniques//
--[[image:2021-10-11_14h49_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="163" width="863" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_14h49_09.png||class="img-thumbnail" height="163" width="863"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 3 : résultat d'une notice ou les techniques et matières n'ont pas étés notés correctement. L’information est floue et peu utilisable.//
--[[image:2021-10-11_14h50_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="155" width="853" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_14h50_54.png||class="img-thumbnail" height="155" width="853"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 5 : Résultat correct, les informations sont bien organisées.//
@@ -228,13 +228,15 @@
  Respecter l’appariement des genres avec les représentations, les genres sont regroupés dans la branche « genre de la représentation » du thésaurus.
--[[image:2021-10-11_14h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="617" width="520" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_14h54_58.png||class="img-thumbnail" height="617" width="520"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 6 : Exemple du thésaurus "représentation-décors"//
--[[image:2021-10-11_15h01_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="873" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_15h01_02.png||class="img-thumbnail" height="333" width="873"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Figure 7 : Exemple photographie de paysage
@@ -319,7 +319,8 @@
  Dans le cas contraire, la notice sera exportée sans image, et le fichier log du corpus mentionnera l’échec de l’export image pour cause de non-liberté de droits. Les exemples ci-après sont les seuls autorisant l’export des images associées à la notice photo vers Joconde (maximum=7).
--[[image:2021-10-11_15h35_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-11_15h35_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Figure 8 : Mention des droits notice photographie
@@ -327,13 +327,15 @@
  __**Exemple 2 : **__Notice dont les images ne sont pas libres de droits, mais pour lesquelles l’auteur a signé un contrat de cession de droits explicitement pour la diffusion sur Joconde. Cette mention de droit s’applique essentiellement à l’auteur du bien représenté sur la photo (auteur mort depuis plus de 70 ans …). Elle garantit que la mise en consultation publique d’une photo 800x600 représentant le bien peut se faire sans restriction de droits. Pour ce qui concerne le photographe (celui qui a fait la prise de vue), son nom sera exporté à titre de crédits photos. Il vous faudra saisir son nom dans l’onglet prise de vue.
--[[image:2021-10-12_10h56_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_10h56_06.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 9: Exemple de la mention "droit réservé" permettant tout de même l'export sur Joconde et /ou sur le portail//
--[[image:2021-10-12_10h58_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_10h58_04.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 10 : Insertion du nom du photographe//
@@ -356,7 +356,8 @@
  Les manipulations pour gérer les paniers sont décrites dans le wiki dans le chapitre [["consultation, recherches, impressions, paniers">>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Consultation%20-%20recherches%20-%20impressions%20-%20paniers/]] section "Mes recherches" . Tous les utilisateurs connectés à l’application ont la capacité de constituer un corpus, si les droits leurs sont accordés.
--[[image:2021-10-12_11h25_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_11h25_13.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 11 : Exemple panier SMF//
@@ -367,13 +367,15 @@
  Pour qu’une notice puisse être visée pour l’export, il faut que sa saisie ait été au préalable déclarée terminée et validée. Il est important de vérifier à ce stade que les préconisations de saisie SMF ont été respectées (cf chapitre 1).
--[[image:2021-10-12_11h35_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_11h35_45.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 12 : Terminer la saisie //
--[[image:2021-10-12_11h36_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_11h36_56.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 13 : Valider la saisie//
@@ -380,18 +380,21 @@
  Si la notice est amenée à être modifiée après son visa (corrections, infos complémentaires), elle devra au préalable être devisée par une personne habilitée.
--[[image:2021-10-12_11h37_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_11h37_48.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 14 : Visa pour export Notice//
--[[image:2021-10-12_11h45_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_11h45_03.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 15 : Message de Flora si Erreur bloquante//
--[[image:2021-10-14_16h07_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-14_16h07_53.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
@@ -398,13 +398,15 @@
  //Figure 16 : Message si visa accepté//
--[[image:2021-10-14_16h07_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-14_16h07_16.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 17 : Message concernant des erreurs non bloquantes//
--[[image:2021-10-12_12h05_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h05_12.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 18 : Enlever le visa pour export//
@@ -418,17 +418,20 @@
  * Sélectionnez ensuite le type d'export parmi les 3 choix possibles.
  * Choisissez ensuite le Mode de votre Export.
--[[image:2021-10-12_12h12_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h12_41.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 19 : Export SMF à partir d'un panier.//
--[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 20 : Choix du mode d'export (test).//
--[[image:2021-10-12_12h19_42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h19_42.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 19 : Choix du mode d'export (réel), message de Flora indiquant l’automatisation du marquage « exporté » sur les biens.//
@@ -435,7 +435,8 @@
  **ATTENTION : **Ne réalisez jamais un export réel avant de vous être assuré (via un export de test) que toutes les notices sont bien exportées sélectionnez ensuite (si vous êtes sur une application gérant les bases documentaires de plusieurs conservations) le nom du musée à associer à ce corpus (pour le nommage des fichiers).
--[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 21 : Sélection du musée//
@@ -442,7 +442,8 @@
  **NOTE :** dans le cas où l'application ne gère les bases que d'une seule conservation, vous n'aurez pas à choisir Sélectionnez ensuite le code de fonds associé aux images (tant qu'il n'est pas sélectionné, le bouton OK n'apparaît pas).
--[[image:2021-10-12_12h14_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h14_04.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 22 : Choix du fond associé//
@@ -449,13 +449,15 @@
  Votre sélection et terminé, même lorsque Flora sera en train de traiter la demande, il sera possible d’annuler le résultat. En cliquant sur « obtenir le résultat » Flora générera un fichier « zip » contenant les données exportées.
--[[image:2021-10-12_12h17_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h17_44.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 23 : Obtenir le résultat d'un export SMF //
--[[image:2021-10-12_12h18_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h18_17.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 24 : Obtenir le résultat d'un export SMF,  le zip apparait//
@@ -462,19 +462,22 @@
  Dézippez ce fichier dans un répertoire local de votre poste de travail
--[[image:2021-10-12_12h18_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-12_12h18_50.png||class="img-thumbnail"]]
 .Les notices éliminées de l’export pour cause de non-conformité sont regroupées dans un fichier « rejeté ».
 .NOTE IMPORTANTE : les noms des fichiers sont construits avec le nom du panier auquel se rajoute "PANIER_TEST" quand ce n'est pas un export en mode réel (ceci afin d'éviter d'envoyer par erreur un export de test au SMF)
--[[image:2021-10-14_16h27_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-14_16h27_51.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 25 : Fichier dézippé//
--[[image:2021-10-14_16h29_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="433" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-14_16h29_45.png||class="img-thumbnail" height="490" width="433"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Figure 26 : Résultat de l'export des images//
@@ -483,7 +483,8 @@
  Les fichiers log permettent de connaître le contenu de chaque fichier par discipline, ils devront également être envoyés.
--[[image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-14_16h09_31.png||class="img-thumbnail"]]
  = Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
@@ -494,7 +494,8 @@
  **ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
--[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-29_10h45_44.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
@@ -501,7 +501,8 @@
  Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
--[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-29_10h56_35.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
@@ -510,13 +510,15 @@
  Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
--[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-29_12h12_02.png||class="img-thumbnail"]]
  == Mise à jour de la table des lieux ==
  Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
--[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2021-10-29_12h27_15.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  Figure 27 : Spécification de l'export Joconde

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