Modifications pour le document Exporter sur POP

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,10 +9,22 @@
9	9	(((
10	10	= Préparer ses données =
11	11
12		-(% class="box warningmessage" %)
	12	+(% class="box infomessage" %)
13	13	(((
	14	+**Rappel — responsabilités liées à l’export**
14	14
	16	+Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**.
	17	+
	18	+* Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée.
	19	+* (((
	20	+Le musée est **responsable** de :
	21	+
	22	+* la sélection scientifique des notices,
	23	+* la complétude des champs obligatoires,
	24	+* le respect des droits sur les images.
15	15	)))
	26	+* Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation).
	27	+)))
16	16
17	17	== Champs obligatoires ==
18	18
...	...	@@ -25,7 +25,6 @@
25	25
26	26	=== Sur la notice Entrée ===
27	27
28		-
29	29	* **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
30	30	* **Service acquéreur / Institution propriétaire**
31	31	* **Musée acquéreur**
...	...	@@ -32,7 +32,7 @@
32	32
33	33	=== Sur la notice Bien ===
34	34
35		-
	46	+* **Préfixe musée**
36	36	* **Numéro d’inventaire**
37	37	* **Discipline**
38	38	* **Domaine SMF ou Domaine**
...	...	@@ -43,419 +43,199 @@
43	43
44	44	== Conditions de diffusion des images ==
45	45
46		-
47		-)))
48		-)))|(% style="width:300px" %)
	57	+Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF.
49	49
50		-= Introduction =
	59	+=== Gestion des droits ===
51	51
52		-== Règles applicables ==
	61	+Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo :
53	53
54		-L'export Joconde de Flora Musée a été conçu en s'appuyant sur les règles fonctionnelles et syntaxiques défines [[sur le site du ministère de la culture.>>https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Format-et-nomenclature-de-fichiers-d-export-vers-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France]]
	63	+* Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée.
	64	+* Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde.
55	55
56		-== Constitution des corpus dans les musées ==
	66	+Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice.
57	57
58		-Un corpus correspond à une sélection de notices d’objets inventoriés constituée par le musée. Les données auront au préalable été validées par une personne habilitée. Le musée est seul maître d’œuvre dans le choix des notices qu’il intègre à un corpus et il engage sa responsabilité quant à sa valeur scientifique et à l’absence de tout copyright sur les photos.
	68	+Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//.
59	59
60		-Il est donc obligatoire que les notices d’un corpus soient visées par une personne habilitée. Les fiches non-visées ne seront pas exportées, même si elles ont été incluses dans un corpus.
	70	+[[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62		-A noter : Dans le cas d'application gérant les inventaires de plusieurs conservations distinctes, il faut veiller à concevoir des corpus pour chacune d'elle pour éviter d'avoir des biens de différentes conservations dans un même export.
	72	+=== Conditions techniques des images ===
63	63
64		-== Sélection d’un fonds de destination ==
	74	+Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises.
65	65
66		-Le fonds de destination sert à définir un emplacement de stockage pour les images associées aux notices. La sélection du fonds sera réalisée au moment de l'export du corpus.
	76	+* La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées.
	77	+* Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées.
	78	+* Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle.
	79	+* Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**.
	80	+* Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**.
67	67
68		-== Critères de non-export d’une notice ==
	82	+= Constitution du corpus =
69	69
70		-__**Les notices d’un corpus seront éliminées de l’export pour les raisons suivantes :**__
	84	+== Créer un panier d'export ==
71	71
72		-Les notices doivent être visées : seules les notices ayant satisfait aux critères, ci-dessous, pourront être visées. Celles-ci devront faire partie de l'inventaire d'une collection muséale (en cas de gestion de plusieurs inventaires dans la même application).
	86	+Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération.
73	73
74		-Les rubriques Numéro d’inventaire, Discipline, (Domaine SMF ou Domaine), Numéro de référence, Copyright notice, Désignation (titre ou appellation ou dénomination), Matières techniques, Dimensions, doivent être renseignées. La date de visa doit être supérieure à la date de dernier export si la notice a déjà été exportée (pour ne pas réexporter une notice n’ayant pas été modifiée).
	88	+Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.**
75	75
76		-Toute notice ne satisfaisant pas à ces critères, et qui serait présente dans le corpus d'export sera éliminée des fichiers à transférer au SMF et stockés dans un fichier temporaire de notices rejetées afin d'analyse de la cause du rejet.
	90	+Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**.
77	77
78		-== Préconisations de saisie pour l'export POP ==
	92	+== Viser les notices ==
79	79
80		-=== Les champs texte libre ===
	94	+Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**.
81	81
82		-Il faut absolument respecter la ponctuation, cela permettra au SMF de relire sereinement les notices et de pouvoir les publier par la suite.
	96	+1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ».
	97	+1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora.
	98	+1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export.
83	83
84		-=== Champs associés à une liste de contrôle ===
	100	+**Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.**
85	85
86		-Vérifier la liste de contrôle du champ statut juridique. Seules les valeurs ci-après sont autorisées.
	102	+Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**.
87	87
88		-Le cas échéant, modifiez les libellés dans la liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst (voir documentation correspondante).
89		-
90		-* (((
91		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9publique" %)
92		-**Propriété publique**
	104	+(% class="box warningmessage" %)
	105	+(((
	106	+Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée
93	93	)))
94		-* (((
95		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27C9tat" %)
96		-**Propriété de l'État**
97		-)))
98		-* (((
99		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacollectivitE9locale" %)
100		-**Propriété de la collectivité locale**
101		-)))
102		-* (((
103		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9dudE9partement" %)
104		-**Propriété du département**
105		-)))
106		-* (((
107		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommunautE9d27agglomE9ration" %)
108		-**Propriété de la communauté d'agglomération**
109		-)))
110		-* (((
111		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommunautE9decommunes" %)
112		-**Propriété de la communauté de communes**
113		-)))
114		-* (((
115		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommune" %)
116		-**Propriété de la commune**
117		-)))
118		-* (((
119		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delarE9gion" %)
120		-**Propriété de la région**
121		-)))
122		-* (((
123		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9duterritoire" %)
124		-**Propriété du territoire**
125		-)))
126		-* (((
127		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9d27unsyndicatmixte" %)
128		-**Propriété d'un syndicat mixte**
129		-)))
130		-* (((
131		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9privE9e" %)
132		-**Propriété privée**
133		-)))
134		-* (((
135		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27artiste" %)
136		-**Propriété de l'artiste**
137		-)))
138		-* (((
139		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9privE9epersonnemorale" %)
140		-**Propriété privée personne morale**
141		-)))
142		-* (((
143		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9d27unE9tatE9tranger" %)
144		-**Propriété d'un état étranger**
145		-)))
146		-* (((
147		-(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27C9tatalgE9rien" %)
148		-**Propriété de l'État algérien**
149		-)))
150	150
151		-=== Champs associés à des thésaurus existants sur Joconde ===
	109	+[[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153		-Il est recommandé de se limiter aux termes existants sur[[ les thésaurus Joconde>>https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
	111	+[[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155		-Toutefois la présence de nouveaux termes est possible, n’hésitez pas à compléter les thésaurus.
	113	+[[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		-=== Champs associés à des tables d’autorité ===
158	158
159		-Pour les champs liés à la table des personnes, seuls les champs: Nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de mort sont exportés.
	116	+Lors du visa, Flora affiche différents messages :
160	160
161		-Si possible séparez Nom et prénom dans leurs champs respectifs pour que l’export gère convenablement la casse des mots (Nom en majuscule). Si les champs noms et prénoms ne sont pas remplis, c’est le champ Nom usuel qui sera exporté tel quel.
	118	+* **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée.
	119	+* **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer.
	120	+* **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export.
162	162
163		-[[image:2021-10-11_14h36_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	122	+[[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-(% style="text-align: center;" %)
166		-//Figure 1 : Exemple de notice-personne//
	124	+[[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168		-=== Champs devant respecter une saisie particulière ===
	126	+[[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
	128	+= Réaliser l'export =
170	170
171		-(% style="text-align: center;" %)
172		-==== **Matières-techniques** ====
	130	+== Accéder au module d'export ==
173	173
	132	+1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**.
	133	+1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus.
	134	+1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde**
	135	+1. (((
	136	+Choisissez ensuite le type de contenu à exporter :
174	174
175		-Respecter l’appariement des matières avec les techniques.
	138	+* **Notices et images** (option la plus courante),
	139	+* **Images seules**,
	140	+* **Notices seules**.
	141	+)))
176	176
177		-[[image:2021-10-11_14h47_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="377" width="867" class="img-thumbnail"]]
	143	+[[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179		-(% style="text-align: center;" %)
180		-//Figure 2 : Saisie de matières et techniques//
	145	+[[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
	147	+== Lancer et paramétrer l’export ==
182	182
183		-[[image:2021-10-11_14h49_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="163" width="863" class="img-thumbnail"]]
	149	+1. **Choisir** le mode d'export
	150	+1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
	151	+1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF.
	152	+1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif.
	153	+1. **Cliquez **sur OK
	154	+1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
	155	+1. (((
	156	+Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient :
184	184
185		-(% style="text-align: center;" %)
186		-//Figure 3 : résultat d'une notice ou les techniques et matières n'ont pas étés notés correctement. L’information est floue et peu utilisable.//
	158	+* les fichiers de données exportées,
	159	+* les fichiers **log**,
	160	+* un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes.
	161	+* En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel.
	162	+)))
187	187
	164	+[[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-[[image:2021-10-11_14h50_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="155" width="853" class="img-thumbnail"]]
190	190
191		-(% style="text-align: center;" %)
192		-//Figure 5 : Résultat correct, les informations sont bien organisées.//
	167	+[[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
	169	+== Contrôler et transmettre ==
194	194
195		-(% style="text-align: center;" %)
196		-==== **Représentations-décors** ====
	171	+* Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs.
	172	+* Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test.
	173	+* (((
	174	+Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF :
197	197
	176	+* l’intégralité du fichier **.zip** décompressé,
	177	+* les **logs** associés,
	178	+* la liste des notices rejetées, le cas échéant.
	179	+)))
198	198
199		-Respecter l’appariement des genres avec les représentations, les genres sont regroupés dans la branche « genre de la représentation » du thésaurus.
	181	+[[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-[[image:2021-10-11_14h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="617" width="520" class="img-thumbnail"]]
202	202
203		-(% style="text-align: center;" %)
204		-//Figure 6 : Exemple du thésaurus "représentation-décors"//
	184	+Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.
	185	+Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).
205	205
	187	+Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
206	206
207		-[[image:2021-10-11_15h01_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="873" class="img-thumbnail"]]
	189	+|=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**
	190	+|REF|Numéro unique généré par la passerelle
	191	+|INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros
	192	+|DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons
	193	+|DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot
	194	+|APPL|Appellation / Appellation vernaculaire
	195	+|TITR|Titre / Autre titre
	196	+|AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom)
	197	+|PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes)
	198	+|ECOL|École ou aire culturelle
	199	+|ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions)
	200	+|LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation
	201	+|PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution
	202	+|PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles
	203	+|MILL|Date d’exécution si saisie en années
	204	+|PEOC|Période original copié
	205	+|EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus)
	206	+|UTIL|Utilisation
	207	+|PUTI|Précisions sur l’utilisation
	208	+|PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles
	209	+|MILU|Date d’utilisation si saisie en années
	210	+|TECH|Matière / Technique
	211	+|DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.)
	212	+|PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit
	213	+|DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques
	214	+|GENE|Genèse (en tête)
	215	+|HIST|Genèse (détail)
	216	+|GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques)
	217	+|DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur
	218	+|PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…)
	219	+|REPR|Sujet / Détail du sujet
	220	+|PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation
	221	+|DREP|Date de représentation
	222	+|SREP|Type de source / Personne source / Titre source
	223	+|ONOM|Onomastique
	224	+|LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant
	225	+|STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien)
	226	+|DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée
	227	+|DEPO|Nom du musée déposant (entrée)
	228	+|DDPT|Date de dépôt (entrée)
	229	+|ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)
	230	+|APTN|Anciennes appartenances (entrée)
	231	+|EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements)
	232	+|BIBL|Bibliographie
	233	+|COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant
	234	+|PHOT|Nom du photographe (notice photo)
	235	+|REDA|Rédacteur
	236	+|REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire
	237	+|LVID|Vidéo liée
	238	+|MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
	239	+|WWW|Source en ligne
	240	+)))
	241	+)))|(% style="width:300px" %)
208	208
209		-(% style="text-align: center;" %)
210		-Figure 7 : Exemple photographie de paysage
211	211
212	212
213	213
214		-=== Export des données de dates d’exécution et d’utilisation, et des époques et périodes ===
215	215
216		-Pour les **dates de création – exécution**, la base Joconde gère les 3 champs **MILL** (date en millésime), **PERI** (date en siècle) et **EPOQ** (époque style mouvement). Dans Flora Musées nous ne différencions pas **MILL** et **PERI**, le bloc de champ répétable « dates de création exécution » permet de saisir indifféremment une date en millésime ou en siècle. Il ne sera pas nécessaire de saisir les deux. Si vous saisissez une date au format millésime (exemple : 1810), la passerelle générera automatiquement la valeur de **PERI** (1er quart 19e siecle).
217	217
218		-Pour ce qui concerne le champ** EPOQ**, seuls les champs contrôlés par le thésaurus « Epoque et Style » seront exportés à savoir les champs « EPOQUE » et les champs « STYLE ». Le champ « Période de création-exécution » (lié à la table des périodes) n’est plus exporté, car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.
219	219
220		-Pour les **dates d’utilisation**, la base Joconde gère les 2 champs **MILU** (date en millésime), **PERI **(date en siècle). Vous n’avez pas besoin de saisir les deux. Si vous saisissez une date au format millésime (exemple : 1810), la passerelle générera automatiquement la valeur de PERU (1er quart 19e siècle).
221	221
222		-Le champ « Période d’utilisation » de Flora n’est pas exporté.
223		-
224		-=== Champs des Notices Flora Utilisés dans l’export Joconde ===
225		-
226		-La saisie dans Flora s’appuie sur un découpage de champs beaucoup plus précis que celui en œuvre dans le format d’export Joconde. La plupart des champs de l’export Joconde sont donc construits par concaténation de différents champs issus des notices Flora comme cela est illustré dans les exemples ci-dessus. Ceci a pour avantage d’éviter aux utilisateurs du musée le souci de connaitre la syntaxe détaillée de Joconde.
227		-
228		-En effet le contenu des notices sera concaténé automatiquement au moment de l’export de manière à respecter le format exigé. Les informations des notices « entrées » et « biens » seront récupérés conjointement pour l’export Joconde.
229		-
230		-**Bien évidemment la passerelle ne peut pas juger de la validité scientifique des données ni du contenu des thésaurus utilisés pour la saisie. La responsabilité du musée reste donc entière sur ce point.**
231		-
232		-Champ Libellé Champs Flora concaténés:
233		-
234		-* **REF** Référence Numéro unique généré par la passerelle
235		-* **INV **N° inventaire Numéro d’inventaire / Autres numéros
236		-* **DOMN** Domaine SMF ou Domaine du Musée Domaine SMF/Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie)  élimination d’éventuels doublons de termes
237		-* **DENO** Dénomination Dénomination / Typologie / NB objets lot
238		-* **APPL** Appellation Appellation / Appellation vernaculaire
239		-* **TITR** Titre Titre / Autre titre
240		-* **AUTR** Auteur Auteur-exécutant (nom et prénom)
241		-* **PAUT** Précisions sur l’auteur / Dates et Lieux de naissance, de décès / Zone géographique / Nationalité école lus dans la table des personnes
242		-* **ECOL** Ecole Ecole ou Aire culturelle
243		-* **ATTR **Anciennes Attributions Auteur-exécutant + fonction + précisions si Type = anciennes attributions
244		-* **LIEUX** Lieux Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation
245		-* **PLIEUX** Précisions sur les lieux Précisions lieux exécution
246		-* **PERI** Période de création- exécution Généré en fonction de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles
247		-* **MILL** Millésime de création- exécution Date d’exécution si saisie en années
248		-* **PEOC **Période original copié Période original copié
249		-* **EPOQ **Epoque Style mouvement Epoque / Style
250		-* **UTIL** Utilisation Utilisation
251		-* **PUTI** Précisions utilisation Précision utilisation
252		-* **PERU** Période d’utilisation Généré en fonction de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles
253		-* **MILU** Millésime d’utilisation Date d’utilisation si saisie en années
254		-* **TECH **Matières techniques Matière / Technique
255		-* **DIMS **Dimensions Tous les champs dimensions (hauteur…)
256		-* **ETAT **État de conservation actuel État de conservation et date les plus récentes trouvées (soit dans la notice bien, soit dans les constats d’états liés)
257		-* **INSC** Inscription Type inscription
258		-* **PINS **Précisions inscription Type inscription / Transcription / emplacement / précisions / personne inscrite / lieu inscrit
259		-* **DESC **Précisions description Précisions description / précisions matières techniques
260		-* **GENE** Genèse Genèse en tête
261		-* **HIST** Historique Genèse détail
262		-* **GEOHI **Géographie historique Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / site découverte (noms historiques)
263		-* **DECV **Découverte Site découverte / Type de collecte / date de collecte / méthode de découverte / Date de découverte / inventeur
264		-* **PDEC **Précisions découverte Précisions sur la découverte / nom antique du site / précisions géographique / carré / numéro de fouille / couche
265		-* **REPR** Représentation Sujet / détail sujet
266		-* **PREP **Précisions représentation Evénement représenté / Précisions détail sujet / précisions représentation
267		-* **DREP** Date de représentation Date de représentation
268		-* **SREP** Source de représentation Type de source / personne source /Titre source
269		-* **ONOM** Onomastique Onomastique
270		-* **LOCA **Localisation nom du musée et emplacements (actuel et de référence)
271		-* **STAT **Statut Statut juridique (entrée ou notice bien)
272		-* **DACQ** Date acquisition ou entrée mat Date acquisition / date entrée
273		-* **DEPO **Dépôt = nom du musée déposant (entrée)
274		-* **DDPT** Date de dépôt Date de dépôt (entrée)
275		-* **ADPT** Anciens lieux et dates de dépôts Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)
276		-* **APTN** Anciennes appartenances Anciennes appartenances (entrée)
277		-* **EXPO** Expositions Evénement en tête + lieux et dates lues dans la table des événements
278		-* **BIBL** Bibliographie Bibliographie
279		-* **COMM** résultat du dernier récolement avec mise en évidence du signalement comme manquant
280		-* **COPY** Copyright = nom du musée ou du propriétaire des droits
281		-* **PHOT** Crédits photos Nom du photographe (notice photo)
282		-* **REDA** Rédacteur Rédacteur
283		-* **IMAGE** Généré automatiquement
284		-* **REFIM** Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire
285		-
286		-=== Format des images exportées et critères de non-exportation d’une image ===
287		-
288		-Seules les images ayant la mention explicite// **« libre de droits »** //ou //**« Droits réservés ; mais avec l’autorisation de diffusion sur Joconde » **//dans l’onglet « Reproduction » dans la notice photo seront exportées. Aujourd’hui il est possible de spécifier différents droits de diffusion plus précis (CC0, CC1,…).
289		-
290		-Dans le cas contraire, la notice sera exportée sans image, et le fichier log du corpus mentionnera l’échec de l’export image pour cause de non-liberté de droits. Les exemples ci-après sont les seuls autorisant l’export des images associées à la notice photo vers Joconde (maximum=7).
291		-
292		-[[image:2021-10-11_15h35_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293		-
294		-(% style="text-align: center;" %)
295		-Figure 8 : Mention des droits notice photographie
296		-
297		-
298		-__**Exemple 2 : **__Notice dont les images ne sont pas libres de droits, mais pour lesquelles l’auteur a signé un contrat de cession de droits explicitement pour la diffusion sur Joconde. Cette mention de droit s’applique essentiellement à l’auteur du bien représenté sur la photo (auteur mort depuis plus de 70 ans …). Elle garantit que la mise en consultation publique d’une photo 800x600 représentant le bien peut se faire sans restriction de droits. Pour ce qui concerne le photographe (celui qui a fait la prise de vue), son nom sera exporté à titre de crédits photos. Il vous faudra saisir son nom dans l’onglet prise de vue.
299		-
300		-[[image:2021-10-12_10h56_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301		-
302		-(% style="text-align: center;" %)
303		-//Figure 9: Exemple de la mention "droit réservé" permettant tout de même l'export sur Joconde et /ou sur le portail//
304		-
305		-
306		-[[image:2021-10-12_10h58_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307		-
308		-(% style="text-align: center;" %)
309		-//Figure 10 : Insertion du nom du photographe//
310		-
311		-Un deuxième test sur les images concernera la résolution et la dimension de l’image. Taille conseillée : Largeur : 800, hauteur 600. Les images de taille supérieures seront redimensionnées à ces valeurs. Les images de taille inférieures à 640 (largeur) et 480(hauteur) seront éliminées. Celles dont la taille maximum est comprise entre 640*480 et 768*512 conserveront leur taille et ne seront pas éliminées. Les proportions seront conservées et le contrôle de la taille se fera sur le plus grand ratio hauteur initiale/ hauteur conseillée ou largeur initiale/largeur conseillée (exemple une photo d’une lance peut être inférieur à la taille maximum en hauteur, mais répondre aux critères du fait de sa résolution en largeur). Les images seront ramenées à une résolution de 72 dpi. ! La liste des images éliminées pour cause de format incorrect sera ajoutée au fichier de log du corpus ainsi que les raisons de ces éliminations.
312		-
313		-= MODE OPERATOIRE =
314		-
315		-== ETAPE 1 : CONSTITUTION DU CORPUS ==
316		-
317		-A ce premier stade, le musée va préparer son (ou ses corpus) à exporter, en regroupant les notices concernées dans un panier qui sera ensuite conservé pendant toute la phase de réalisation de l’export.
318		-
319		-La seule contrainte réside dans** le nom attribué au panier**. Ce nom doit être composé des caractères SMF suivi d’un numéro d’ordre à 4 chiffres calés à gauche avec des 0.
320		-
321		-//Exemple : //SMF0001 pour le premier corpus
322		-
323		- SMF0002 pour le second corpus
324		-
325		-Un corpus peut contenir des notices des 3 disciplines (beaux-arts, ethno, archéo), mais il ne faut pas mélanger les notices de différentes conservations d'appartenance (différents musées par exemple).
326		-
327		-Les manipulations pour gérer les paniers sont décrites dans le wiki dans le chapitre [["consultation, recherches, impressions, paniers">>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Consultation%20-%20recherches%20-%20impressions%20-%20paniers/]] section "Mes recherches" . Tous les utilisateurs connectés à l’application ont la capacité de constituer un corpus, si les droits leurs sont accordés.
328		-
329		-[[image:2021-10-12_11h25_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330		-
331		-(% style="text-align: center;" %)
332		-//Figure 11 : Exemple panier SMF//
333		-
334		-== ETAPE 2 : VÉRIFICATION ET VISA DES NOTICES D’UN CORPUS ==
335		-
336		-Cette opération est du ressort de l’autorité scientifique du musée (conservateur, ou attaché de conservation). La réalisation des opérations, ci-après, est donc conditionnée à des droits spécifiques dans l’application (rôle musée : visa export).
337		-
338		-Pour qu’une notice puisse être visée pour l’export, il faut que sa saisie ait été au préalable déclarée terminée et validée. Il est important de vérifier à ce stade que les préconisations de saisie SMF ont été respectées (cf chapitre 1).
339		-
340		-[[image:2021-10-12_11h35_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341		-
342		-(% style="text-align: center;" %)
343		-//Figure 12 : Terminer la saisie //
344		-
345		-
346		-[[image:2021-10-12_11h36_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347		-
348		-(% style="text-align: center;" %)
349		-//Figure 13 : Valider la saisie//
350		-
351		-Si la notice est amenée à être modifiée après son visa (corrections, infos complémentaires), elle devra au préalable être devisée par une personne habilitée.
352		-
353		-[[image:2021-10-12_11h37_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354		-
355		-(% style="text-align: center;" %)
356		-//Figure 14 : Visa pour export Notice//
357		-
358		-
359		-[[image:2021-10-12_11h45_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360		-
361		-(% style="text-align: center;" %)
362		-//Figure 15 : Message de Flora si Erreur bloquante//
363		-
364		-[[image:2021-10-14_16h07_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365		-
366		-
367		-(% style="text-align: center;" %)
368		-//Figure 16 : Message si visa accepté//
369		-
370		-
371		-[[image:2021-10-14_16h07_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372		-
373		-(% style="text-align: center;" %)
374		-//Figure 17 : Message concernant des erreurs non bloquantes//
375		-
376		-
377		-[[image:2021-10-12_12h05_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378		-
379		-(% style="text-align: center;" %)
380		-//Figure 18 : Enlever le visa pour export//
381		-
382		-== ETAPE 3 : RÉALISATION DE L’EXPORT ==
383		-
384		-Cette opération n'est réalisable qu'à la condition d'avoir le rôle (rôle musee_export_dmf), pour le réaliser il faudra :
385		-
386		-* Venir dans les menus Recherche / paniers /
387		-* Les 3 icônes permettant de réaliser les 3 types d'exports SMF seront accessibles en ouvrant le bloc Export SMF.
388		-* Sélectionnez ensuite le type d'export parmi les 3 choix possibles.
389		-* Choisissez ensuite le Mode de votre Export.
390		-
391		-[[image:2021-10-12_12h12_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
392		-
393		-(% style="text-align: center;" %)
394		-//Figure 19 : Export SMF à partir d'un panier.//
395		-
396		-[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397		-
398		-(% style="text-align: center;" %)
399		-//Figure 20 : Choix du mode d'export (test).//
400		-
401		-[[image:2021-10-12_12h19_42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402		-
403		-(% style="text-align: center;" %)
404		-//Figure 19 : Choix du mode d'export (réel), message de Flora indiquant l’automatisation du marquage « exporté » sur les biens.//
405		-
406		-**ATTENTION : **Ne réalisez jamais un export réel avant de vous être assuré (via un export de test) que toutes les notices sont bien exportées sélectionnez ensuite (si vous êtes sur une application gérant les bases documentaires de plusieurs conservations) le nom du musée à associer à ce corpus (pour le nommage des fichiers).
407		-
408		-[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409		-
410		-(% style="text-align: center;" %)
411		-//Figure 21 : Sélection du musée//
412		-
413		-**NOTE :** dans le cas où l'application ne gère les bases que d'une seule conservation, vous n'aurez pas à choisir Sélectionnez ensuite le code de fonds associé aux images (tant qu'il n'est pas sélectionné, le bouton OK n'apparaît pas).
414		-
415		-[[image:2021-10-12_12h14_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416		-
417		-(% style="text-align: center;" %)
418		-//Figure 22 : Choix du fond associé//
419		-
420		-Votre sélection et terminé, même lorsque Flora sera en train de traiter la demande, il sera possible d’annuler le résultat. En cliquant sur « obtenir le résultat » Flora générera un fichier « zip » contenant les données exportées.
421		-
422		-[[image:2021-10-12_12h17_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423		-
424		-(% style="text-align: center;" %)
425		-//Figure 23 : Obtenir le résultat d'un export SMF //
426		-
427		-
428		-[[image:2021-10-12_12h18_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
429		-
430		-(% style="text-align: center;" %)
431		-//Figure 24 : Obtenir le résultat d'un export SMF,  le zip apparait//
432		-
433		-Dézippez ce fichier dans un répertoire local de votre poste de travail
434		-
435		-[[image:2021-10-12_12h18_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436		-
437		-1.Les notices éliminées de l’export pour cause de non-conformité sont regroupées dans un fichier « rejeté ».
438		-
439		-2.NOTE IMPORTANTE : les noms des fichiers sont construits avec le nom du panier auquel se rajoute "PANIER_TEST" quand ce n'est pas un export en mode réel (ceci afin d'éviter d'envoyer par erreur un export de test au SMF)
440		-
441		-[[image:2021-10-14_16h27_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442		-
443		-(% style="text-align: center;" %)
444		-//Figure 25 : Fichier dézippé//
445		-
446		-
447		-[[image:2021-10-14_16h29_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="433" class="img-thumbnail"]]
448		-
449		-(% style="text-align: center;" %)
450		-//Figure 26 : Résultat de l'export des images//
451		-
452		-Il vous suffit donc de réaliser l’export en mode réel et de transmettre l'intégralité de ces données au SMF.
453		-
454		-Les fichiers log permettent de connaître le contenu de chaque fichier par discipline, ils devront également être envoyés.
455		-
456		-[[image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457		-
458		-
459	459	= Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
460	460
461	461	== Mise à jour de la table des organismes ==

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