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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Exporter sur POP - Contenu
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... ... @@ -1,457 +1,273 @@ 1 -{{box title="**Sommaire**"}} 2 -{{toc/}} 3 -{{/box}} 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 4 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 +L’export **POP (Joconde)** depuis Flora Musées permet de diffuser les notices d’objets inventoriés vers la plateforme nationale **POP** du Ministère de la Culture. Cette opération s’inscrit dans le cadre réglementaire fixé par le **Service des Musées de France (SMF)** et répond à des règles fonctionnelles et syntaxiques précises. 5 5 6 - Cedocument est disponibleau formatpdf[[via celien>>attach:musee_export_SMF.pdf]].8 +Dans Flora, l’export est automatisé : le logiciel assemble les données saisies dans les notices (biens, entrées, événements, médias) pour générer un fichier conforme aux spécifications Joconde. Le musée reste toutefois **responsable** de la qualité scientifique des informations fournies, de la complétude des champs obligatoires et du respect des droits associés aux images. 7 7 8 -= Introduction = 10 +L’objectif est de fournir aux utilisateurs un **guide complet et opérationnel** pour réaliser les exports POP de manière sécurisée, fiable et conforme aux exigences nationales. 11 +))) 9 9 10 -== Règles applicables == 13 +((( 14 += Préparer ses données = 11 11 12 -L'export Joconde de Flora Musée a été conçu en s'appuyant sur les règles fonctionnelles et syntaxiques défines [[sur le site du ministère de la culture.>>https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Format-et-nomenclature-de-fichiers-d-export-vers-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France]] 16 +(% class="box infomessage" %) 17 +((( 18 +**Rappel — responsabilités liées à l’export** 13 13 14 - ==Constitutiondescorpusdans lesmusées==20 +Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**. 15 15 16 -Un corpus correspond à une sélection de notices d’objets inventoriés constituée par le musée. Les données auront au préalable été validées par une personne habilitée. Le musée est seul maître d’œuvre dans le choix des notices qu’il intègre à un corpus et il engage sa responsabilité quant à sa valeur scientifique et à l’absence de tout copyright sur les photos. 17 - 18 -Il est donc obligatoire que les notices d’un corpus soient visées par une personne habilitée. Les fiches non-visées ne seront pas exportées, même si elles ont été incluses dans un corpus. 19 - 20 -A noter : Dans le cas d'application gérant les inventaires de plusieurs conservations distinctes, il faut veiller à concevoir des corpus pour chacune d'elle pour éviter d'avoir des biens de différentes conservations dans un même export. 21 - 22 -== Sélection d’un fonds de destination == 23 - 24 -Le fonds de destination sert à définir un emplacement de stockage pour les images associées aux notices. La sélection du fonds sera réalisée au moment de l'export du corpus. 25 - 26 -== Critères de non-export d’une notice == 27 - 28 -__**Les notices d’un corpus seront éliminées de l’export pour les raisons suivantes :**__ 29 - 30 -Les notices doivent être visées : seules les notices ayant satisfait aux critères, ci-dessous, pourront être visées. Celles-ci devront faire partie de l'inventaire d'une collection muséale (en cas de gestion de plusieurs inventaires dans la même application). 31 - 32 -Les rubriques Numéro d’inventaire, Discipline, (Domaine SMF ou Domaine), Numéro de référence, Copyright notice, Désignation (titre ou appellation ou dénomination), Matières techniques, Dimensions, doivent être renseignées. La date de visa doit être supérieure à la date de dernier export si la notice a déjà été exportée (pour ne pas réexporter une notice n’ayant pas été modifiée). 33 - 34 -Toute notice ne satisfaisant pas à ces critères, et qui serait présente dans le corpus d'export sera éliminée des fichiers à transférer au SMF et stockés dans un fichier temporaire de notices rejetées afin d'analyse de la cause du rejet. 35 - 36 -== Préconisations de saisie pour l'export POP == 37 - 38 -=== Les champs texte libre === 39 - 40 -Il faut absolument respecter la ponctuation, cela permettra au SMF de relire sereinement les notices et de pouvoir les publier par la suite. 41 - 42 -=== Champs associés à une liste de contrôle === 43 - 44 -Vérifier la liste de contrôle du champ statut juridique. Seules les valeurs ci-après sont autorisées. 45 - 46 -Le cas échéant, modifiez les libellés dans la liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst (voir documentation correspondante). 47 - 22 +* Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée. 48 48 * ((( 49 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9publique" %) 50 -**Propriété publique** 24 +Le musée est **responsable** de : 25 + 26 +* la sélection scientifique des notices, 27 +* la complétude des champs obligatoires, 28 +* le respect des droits sur les images. 51 51 ))) 52 -* ((( 53 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27C9tat" %) 54 -**Propriété de l'État** 30 +* Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation). 55 55 ))) 56 -* ((( 57 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacollectivitE9locale" %) 58 -**Propriété de la collectivité locale** 59 -))) 60 -* ((( 61 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9dudE9partement" %) 62 -**Propriété du département** 63 -))) 64 -* ((( 65 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommunautE9d27agglomE9ration" %) 66 -**Propriété de la communauté d'agglomération** 67 -))) 68 -* ((( 69 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommunautE9decommunes" %) 70 -**Propriété de la communauté de communes** 71 -))) 72 -* ((( 73 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommune" %) 74 -**Propriété de la commune** 75 -))) 76 -* ((( 77 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delarE9gion" %) 78 -**Propriété de la région** 79 -))) 80 -* ((( 81 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9duterritoire" %) 82 -**Propriété du territoire** 83 -))) 84 -* ((( 85 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9d27unsyndicatmixte" %) 86 -**Propriété d'un syndicat mixte** 87 -))) 88 -* ((( 89 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9privE9e" %) 90 -**Propriété privée** 91 -))) 92 -* ((( 93 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27artiste" %) 94 -**Propriété de l'artiste** 95 -))) 96 -* ((( 97 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9privE9epersonnemorale" %) 98 -**Propriété privée personne morale** 99 -))) 100 -* ((( 101 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9d27unE9tatE9tranger" %) 102 -**Propriété d'un état étranger** 103 -))) 104 -* ((( 105 -(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27C9tatalgE9rien" %) 106 -**Propriété de l'État algérien** 107 -))) 108 108 109 -== =Champsassociés à des thésaurusexistantssur Joconde===33 +== Champs obligatoires == 110 110 111 - Ilestrecommandé de se limiterauxtermesexistantssur[[lesthésaurusJoconde>>https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].35 +Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**. 112 112 113 -Toutefois la présence de nouveaux termes est possible, n’hésitez pas à compléter les thésaurus. 37 +(% class="box warningmessage" %) 38 +((( 39 +Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export. 40 +))) 114 114 115 -=== Champsassociés à destables d’autorité ===42 +=== Sur la notice Entrée === 116 116 117 -Pour les champs liés à la table des personnes, seuls les champs: Nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de mort sont exportés. 44 +* **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien) 45 +* **Service acquéreur / Institution propriétaire** 46 +* **Musée acquéreur** 118 118 119 - Sipossible séparez Nom et prénom dans leurschamps respectifs pour quel’export gère convenablementla casse des mots (Nom enmajuscule). Si les champs noms etprénoms ne sont pas remplis,c’estle champ Nom usuel quiseraexporté tel quel.48 +=== Sur la notice Bien === 120 120 121 -[[image:2021-10-11_14h36_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 50 +* **Préfixe musée** 51 +* **Numéro d’inventaire** 52 +* **Discipline** 53 +* **Domaine SMF ou Domaine** 54 +* **Copyright notice** 55 +* **Désignation** (titre, appellation ou dénomination) 56 +* **Matières et techniques** (appariées correctement) 57 +* **Dimensions** 122 122 123 -(% style="text-align: center;" %) 124 -//Figure 1 : Exemple de notice-personne// 59 +== Conditions de diffusion des images == 125 125 126 - === Champsdevantrespecter une saisie particulière===61 +Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF. 127 127 63 +=== Gestion des droits === 128 128 129 -(% style="text-align: center;" %) 130 -==== **Matières-techniques** ==== 65 +Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo : 131 131 67 +* Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée. 68 +* Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde. 132 132 133 - Respecterl’appariementdesmatièresavecles techniques.70 +Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice. 134 134 135 - [[image:2021-10-11_14h47_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="377"width="867" class="img-thumbnail"]]72 +Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//. 136 136 137 -(% style="text-align: center;" %) 138 -//Figure 2 : Saisie de matières et techniques// 74 +[[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 76 +=== Conditions techniques des images === 140 140 141 - [[image:2021-10-11_14h49_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="163"width="863"class="img-thumbnail"]]78 +Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises. 142 142 143 -(% style="text-align: center;" %) 144 -//Figure 3 : résultat d'une notice ou les techniques et matières n'ont pas étés notés correctement. L’information est floue et peu utilisable.// 80 +* La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées. 81 +* Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées. 82 +* Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle. 83 +* Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**. 84 +* Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**. 145 145 86 += Constitution du corpus = 146 146 147 - [[image:2021-10-11_14h50_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="155"width="853" class="img-thumbnail"]]88 +== Créer un panier d'export == 148 148 149 -(% style="text-align: center;" %) 150 -//Figure 5 : Résultat correct, les informations sont bien organisées.// 90 +Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération. 151 151 92 +Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.** 152 152 153 -(% style="text-align: center;" %) 154 -==== **Représentations-décors** ==== 94 +Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**. 155 155 96 +== Viser les notices == 156 156 157 - Respecterl’appariement desgenres avecles représentations,lesgenres sont regroupés danslabranche«genrede lareprésentation » du thésaurus.98 +Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**. 158 158 159 -[[image:2021-10-11_14h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="617" width="520" class="img-thumbnail"]] 100 +1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ». 101 +1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora. 102 +1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export. 160 160 161 -(% style="text-align: center;" %) 162 -//Figure 6 : Exemple du thésaurus "représentation-décors"// 104 +**Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.** 163 163 106 +Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**. 164 164 165 -[[image:2021-10-11_15h01_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="873" class="img-thumbnail"]] 108 +(% class="box warningmessage" %) 109 +((( 110 +Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée 111 +))) 166 166 167 -(% style="text-align: center;" %) 168 -Figure 7 : Exemple photographie de paysage 113 +[[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 115 +[[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 117 +[[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -=== Export des données de dates d’exécution et d’utilisation, et des époques et périodes === 173 173 174 - Pourles**dates de création – exécution**,la base Joconde gère les 3 champs **MILL** (date en millésime),**PERI** (date en siècle) et **EPOQ** (époque style mouvement). DansFloraMusées nous ne différencions pas **MILL** et **PERI**, le blocde champ répétable«dates de création exécution » permet de saisir indifféremmentune date enmillésimeou ensiècle. Il neserapas nécessairede saisir les deux. Si vous saisissez une date au format millésime (exemple:1810), la passerelle générera automatiquement la valeur de **PERI** (1er quart 19e siecle).120 +Lors du visa, Flora affiche différents messages : 175 175 176 -Pour ce qui concerne le champ** EPOQ**, seuls les champs contrôlés par le thésaurus « Epoque et Style » seront exportés à savoir les champs « EPOQUE » et les champs « STYLE ». Le champ « Période de création-exécution » (lié à la table des périodes) n’est plus exporté, car susceptible de contenir trop de termes incompatibles. 122 +* **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée. 123 +* **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer. 124 +* **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export. 177 177 178 - Pourles**dates d’utilisation**, la baseJocondegère les 2 champs **MILU** (dateenmillésime),**PERI **(dateensiècle). Vousn’avezpasbesoindesaisir les deux. Sivous saisissez unedateau format millésime(exemple: 1810), lapasserellegénéreraautomatiquementla valeurdePERU (1erquart19esiècle).126 +[[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 - Lechamp«Périoded’utilisation»deFloran’est pas exporté.128 +[[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 - === ChampsdesNoticesFloraUtilisésdansl’export Joconde===130 +[[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 - Lasaisie dans Flora s’appuie sur un découpage de champs beaucoup plus précisquecelui en œuvredansleformat d’exportJoconde. La plupart des champs de l’export Joconde sont donc construits par concaténation de différents champs issus des notices Flora comme cela est illustré dans les exemples ci-dessus. Ceci a pour avantage d’éviter aux utilisateurs du musée le souci de connaitre la syntaxe détaillée de Joconde.132 += Réaliser l'export = 185 185 186 - Eneffet lecontenudes notices seraconcaténé automatiquementaumomentdel’exportdemanière à respecter le format exigé. Les informations des notices « entrées » et « biens » seront récupérés conjointement pourl’exportJoconde.134 +== Accéder au module d'export == 187 187 188 -**Bien évidemment la passerelle ne peut pas juger de la validité scientifique des données ni du contenu des thésaurus utilisés pour la saisie. La responsabilité du musée reste donc entière sur ce point.** 136 +1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**. 137 +1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus. 138 +1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde** 139 +1. ((( 140 +Choisissez ensuite le type de contenu à exporter : 189 189 190 -Champ Libellé Champs Flora concaténés: 142 +* **Notices et images** (option la plus courante), 143 +* **Images seules**, 144 +* **Notices seules**. 145 +))) 191 191 192 -* **REF** Référence Numéro unique généré par la passerelle 193 -* **INV **N° inventaire Numéro d’inventaire / Autres numéros 194 -* **DOMN** Domaine SMF ou Domaine du Musée Domaine SMF/Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie) élimination d’éventuels doublons de termes 195 -* **DENO** Dénomination Dénomination / Typologie / NB objets lot 196 -* **APPL** Appellation Appellation / Appellation vernaculaire 197 -* **TITR** Titre Titre / Autre titre 198 -* **AUTR** Auteur Auteur-exécutant (nom et prénom) 199 -* **PAUT** Précisions sur l’auteur / Dates et Lieux de naissance, de décès / Zone géographique / Nationalité école lus dans la table des personnes 200 -* **ECOL** Ecole Ecole ou Aire culturelle 201 -* **ATTR **Anciennes Attributions Auteur-exécutant + fonction + précisions si Type = anciennes attributions 202 -* **LIEUX** Lieux Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation 203 -* **PLIEUX** Précisions sur les lieux Précisions lieux exécution 204 -* **PERI** Période de création- exécution Généré en fonction de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles 205 -* **MILL** Millésime de création- exécution Date d’exécution si saisie en années 206 -* **PEOC **Période original copié Période original copié 207 -* **EPOQ **Epoque Style mouvement Epoque / Style 208 -* **UTIL** Utilisation Utilisation 209 -* **PUTI** Précisions utilisation Précision utilisation 210 -* **PERU** Période d’utilisation Généré en fonction de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles 211 -* **MILU** Millésime d’utilisation Date d’utilisation si saisie en années 212 -* **TECH **Matières techniques Matière / Technique 213 -* **DIMS **Dimensions Tous les champs dimensions (hauteur…) 214 -* **ETAT **État de conservation actuel État de conservation et date les plus récentes trouvées (soit dans la notice bien, soit dans les constats d’états liés) 215 -* **INSC** Inscription Type inscription 216 -* **PINS **Précisions inscription Type inscription / Transcription / emplacement / précisions / personne inscrite / lieu inscrit 217 -* **DESC **Précisions description Précisions description / précisions matières techniques 218 -* **GENE** Genèse Genèse en tête 219 -* **HIST** Historique Genèse détail 220 -* **GEOHI **Géographie historique Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / site découverte (noms historiques) 221 -* **DECV **Découverte Site découverte / Type de collecte / date de collecte / méthode de découverte / Date de découverte / inventeur 222 -* **PDEC **Précisions découverte Précisions sur la découverte / nom antique du site / précisions géographique / carré / numéro de fouille / couche 223 -* **REPR** Représentation Sujet / détail sujet 224 -* **PREP **Précisions représentation Evénement représenté / Précisions détail sujet / précisions représentation 225 -* **DREP** Date de représentation Date de représentation 226 -* **SREP** Source de représentation Type de source / personne source /Titre source 227 -* **ONOM** Onomastique Onomastique 228 -* **LOCA **Localisation nom du musée et emplacements (actuel et de référence) 229 -* **STAT **Statut Statut juridique (entrée ou notice bien) 230 -* **DACQ** Date acquisition ou entrée mat Date acquisition / date entrée 231 -* **DEPO **Dépôt = nom du musée déposant (entrée) 232 -* **DDPT** Date de dépôt Date de dépôt (entrée) 233 -* **ADPT** Anciens lieux et dates de dépôts Anciens lieux et dates de dépôts (entrée) 234 -* **APTN** Anciennes appartenances Anciennes appartenances (entrée) 235 -* **EXPO** Expositions Evénement en tête + lieux et dates lues dans la table des événements 236 -* **BIBL** Bibliographie Bibliographie 237 -* **COMM** résultat du dernier récolement avec mise en évidence du signalement comme manquant 238 -* **COPY** Copyright = nom du musée ou du propriétaire des droits 239 -* **PHOT** Crédits photos Nom du photographe (notice photo) 240 -* **REDA** Rédacteur Rédacteur 241 -* **IMAGE** Généré automatiquement 242 -* **REFIM** Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire 147 +[[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 - === Formatdesimages exportéesetcritèresdenon-exportationd’une image===149 +[[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 - Seulesles images ayant la mention explicite// **« librededroits»** //ou //**« Droits réservés ; mais avec l’autorisation dediffusion surJoconde » **//dansl’onglet « Reproduction » dans la notice photo seront exportées.Aujourd’hui il est possible de spécifier différents droits de diffusion plus précis (CC0, CC1,…).151 +== Lancer et paramétrer l’export == 247 247 248 -Dans le cas contraire, la notice sera exportée sans image, et le fichier log du corpus mentionnera l’échec de l’export image pour cause de non-liberté de droits. Les exemples ci-après sont les seuls autorisant l’export des images associées à la notice photo vers Joconde (maximum=7). 153 +1. **Choisir** le mode d'export 154 +1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel. 155 +1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF. 156 +1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif. 157 +1. **Cliquez **sur OK 158 +1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** 159 +1. ((( 160 +Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient : 249 249 250 -[[image:2021-10-11_15h35_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 162 +* les fichiers de données exportées, 163 +* les fichiers **log**, 164 +* un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes. 165 +* En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel. 166 +))) 251 251 252 -(% style="text-align: center;" %) 253 -Figure 8 : Mention des droits notice photographie 168 +[[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 255 256 - __**Exemple 2 : **__Notice dont les images ne sont pas libres de droits, mais pour lesquelles l’auteurasignéun contratde cession de droitsexplicitement pour la diffusion surJoconde. Cette mention de droit s’appliqueessentiellement à l’auteurdu bien représenté surla photo (auteurmort depuis plus de70ans …).Ellegarantit que lamise en consultation publiqued’une photo 800x600 représentantlebien peut se faire sans restrictionde droits. Pourcequi concernele photographe (celuiquia fait la prise de vue), son nomseraexporté à titre de créditsphotos. Ilvous faudra saisir son nomdans l’ongletprise de vue.171 +[[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 - [[image:2021-10-12_10h56_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]173 +== Contrôler et transmettre == 259 259 260 -(% style="text-align: center;" %) 261 -//Figure 9: Exemple de la mention "droit réservé" permettant tout de même l'export sur Joconde et /ou sur le portail// 175 +* Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs. 176 +* Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test. 177 +* ((( 178 +Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF : 262 262 180 +* l’intégralité du fichier **.zip** décompressé, 181 +* les **logs** associés, 182 +* la liste des notices rejetées, le cas échéant. 183 +))) 263 263 264 -[[image:2021-10-1 2_10h58_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]185 +[[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -(% style="text-align: center;" %) 267 -//Figure 10 : Insertion du nom du photographe// 268 268 269 -Un deuxième test sur les images concernera la résolution et la dimension de l’image. Taille conseillée : Largeur : 800, hauteur 600. Les images de taille supérieures seront redimensionnées à ces valeurs. Les images de taille inférieures à 640 (largeur) et 480(hauteur) seront éliminées. Celles dont la taille maximum est comprise entre 640*480 et 768*512 conserveront leur taille et ne seront pas éliminées. Les proportions seront conservées et le contrôle de la taille se fera sur le plus grand ratio hauteur initiale/ hauteur conseillée ou largeur initiale/largeur conseillée (exemple une photo d’une lance peut être inférieur à la taille maximum en hauteur, mais répondre aux critères du fait de sa résolution en largeur). Les images seront ramenées à une résolution de 72 dpi. ! La liste des images éliminées pour cause de format incorrect sera ajoutée au fichier de log du corpus ainsi que les raisons de ces éliminations. 188 +Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde. 189 +Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias). 270 270 271 - =MODEOPERATOIRE=191 +Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**(%%), leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier : 272 272 273 -== ETAPE 1 : CONSTITUTION DU CORPUS == 193 +|=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés** 194 +|REF|Numéro unique généré par la passerelle 195 +|INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros 196 +|DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons 197 +|DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot 198 +|APPL|Appellation / Appellation vernaculaire 199 +|TITR|Titre / Autre titre 200 +|AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom) 201 +|PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes) 202 +|ECOL|École ou aire culturelle 203 +|ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions) 204 +|LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation 205 +|PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution 206 +|PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles 207 +|MILL|Date d’exécution si saisie en années 208 +|PEOC|Période original copié 209 +|EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus) 210 +|UTIL|Utilisation 211 +|PUTI|Précisions sur l’utilisation 212 +|PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles 213 +|MILU|Date d’utilisation si saisie en années 214 +|TECH|Matière / Technique 215 +|DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.) 216 +|PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit 217 +|DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques 218 +|GENE|Genèse (en tête) 219 +|HIST|Genèse (détail) 220 +|GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques) 221 +|DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur 222 +|PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…) 223 +|REPR|Sujet / Détail du sujet 224 +|PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation 225 +|DREP|Date de représentation 226 +|SREP|Type de source / Personne source / Titre source 227 +|ONOM|Onomastique 228 +|LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant 229 +|STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien) 230 +|DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée 231 +|DEPO|Nom du musée déposant (entrée) 232 +|DDPT|Date de dépôt (entrée) 233 +|ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée) 234 +|APTN|Anciennes appartenances (entrée) 235 +|EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements) 236 +|BIBL|Bibliographie 237 +|COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant 238 +|PHOT|Nom du photographe (notice photo) 239 +|REDA|Rédacteur 240 +|REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire 241 +|LVID|Vidéo liée 242 +|MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes) 243 +|WWW|Source en ligne 244 +))) 245 +)))|(% style="width:300px" %)((( 246 +(% class="box" %) 247 +((( 248 +**Sommaire** 274 274 275 -A ce premier stade, le musée va préparer son (ou ses corpus) à exporter, en regroupant les notices concernées dans un panier qui sera ensuite conservé pendant toute la phase de réalisation de l’export. 250 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 251 +))) 276 276 277 -La seule contrainte réside dans** le nom attribué au panier**. Ce nom doit être composé des caractères SMF suivi d’un numéro d’ordre à 4 chiffres calés à gauche avec des 0. 253 +(% class="box" %) 254 +((( 255 +**Aller plus loin** 278 278 279 -//Exemple : //SMF0001 pour le premier corpus 257 +* [[Utiliser le menu mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]] 258 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 259 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 260 +* [[Photothèque>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Photothèque.WebHome]] 261 +))) 280 280 281 - SMF0002 pour le second corpus 263 +(% class="box" %) 264 +((( 265 +**Icônes principales** 282 282 283 - Uncorpus peut contenir des noticesdes3disciplines(beaux-arts, ethno, archéo), mais il ne fautpas mélanger lesnotices de différentes conservations d'appartenance(différents muséesparexemple).267 +* [[image:1756738700015-267.png||height="34" width="34"]] : Exporter le contenu du panier 284 284 285 -Les manipulations pour gérer les paniers sont décrites dans le wiki dans le chapitre [["consultation, recherches, impressions, paniers">>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Consultation%20-%20recherches%20-%20impressions%20-%20paniers/]] section "Mes recherches" . Tous les utilisateurs connectés à l’application ont la capacité de constituer un corpus, si les droits leurs sont accordés. 286 286 287 -[[image:2021-10-12_11h25_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 288 288 289 -(% style="text-align: center;" %) 290 -//Figure 11 : Exemple panier SMF// 291 - 292 -== ETAPE 2 : VÉRIFICATION ET VISA DES NOTICES D’UN CORPUS == 293 - 294 -Cette opération est du ressort de l’autorité scientifique du musée (conservateur, ou attaché de conservation). La réalisation des opérations, ci-après, est donc conditionnée à des droits spécifiques dans l’application (rôle musée : visa export). 295 - 296 -Pour qu’une notice puisse être visée pour l’export, il faut que sa saisie ait été au préalable déclarée terminée et validée. Il est important de vérifier à ce stade que les préconisations de saisie SMF ont été respectées (cf chapitre 1). 297 - 298 -[[image:2021-10-12_11h35_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 299 - 300 -(% style="text-align: center;" %) 301 -//Figure 12 : Terminer la saisie // 302 - 303 - 304 -[[image:2021-10-12_11h36_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 305 - 306 -(% style="text-align: center;" %) 307 -//Figure 13 : Valider la saisie// 308 - 309 -Si la notice est amenée à être modifiée après son visa (corrections, infos complémentaires), elle devra au préalable être devisée par une personne habilitée. 310 - 311 -[[image:2021-10-12_11h37_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 312 - 313 -(% style="text-align: center;" %) 314 -//Figure 14 : Visa pour export Notice// 315 - 316 - 317 -[[image:2021-10-12_11h45_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 318 - 319 -(% style="text-align: center;" %) 320 -//Figure 15 : Message de Flora si Erreur bloquante// 321 - 322 -[[image:2021-10-14_16h07_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 323 - 324 - 325 -(% style="text-align: center;" %) 326 -//Figure 16 : Message si visa accepté// 327 - 328 - 329 -[[image:2021-10-14_16h07_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 330 - 331 -(% style="text-align: center;" %) 332 -//Figure 17 : Message concernant des erreurs non bloquantes// 333 - 334 - 335 -[[image:2021-10-12_12h05_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 336 - 337 -(% style="text-align: center;" %) 338 -//Figure 18 : Enlever le visa pour export// 339 - 340 -== ETAPE 3 : RÉALISATION DE L’EXPORT == 341 - 342 -Cette opération n'est réalisable qu'à la condition d'avoir le rôle (rôle musee_export_dmf), pour le réaliser il faudra : 343 - 344 -* Venir dans les menus Recherche / paniers / 345 -* Les 3 icônes permettant de réaliser les 3 types d'exports SMF seront accessibles en ouvrant le bloc Export SMF. 346 -* Sélectionnez ensuite le type d'export parmi les 3 choix possibles. 347 -* Choisissez ensuite le Mode de votre Export. 348 - 349 -[[image:2021-10-12_12h12_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 350 - 351 -(% style="text-align: center;" %) 352 -//Figure 19 : Export SMF à partir d'un panier.// 353 - 354 -[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 355 - 356 -(% style="text-align: center;" %) 357 -//Figure 20 : Choix du mode d'export (test).// 358 - 359 -[[image:2021-10-12_12h19_42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 360 - 361 -(% style="text-align: center;" %) 362 -//Figure 19 : Choix du mode d'export (réel), message de Flora indiquant l’automatisation du marquage « exporté » sur les biens.// 363 - 364 -**ATTENTION : **Ne réalisez jamais un export réel avant de vous être assuré (via un export de test) que toutes les notices sont bien exportées sélectionnez ensuite (si vous êtes sur une application gérant les bases documentaires de plusieurs conservations) le nom du musée à associer à ce corpus (pour le nommage des fichiers). 365 - 366 -[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 367 - 368 -(% style="text-align: center;" %) 369 -//Figure 21 : Sélection du musée// 370 - 371 -**NOTE :** dans le cas où l'application ne gère les bases que d'une seule conservation, vous n'aurez pas à choisir Sélectionnez ensuite le code de fonds associé aux images (tant qu'il n'est pas sélectionné, le bouton OK n'apparaît pas). 372 - 373 -[[image:2021-10-12_12h14_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 374 - 375 -(% style="text-align: center;" %) 376 -//Figure 22 : Choix du fond associé// 377 - 378 -Votre sélection et terminé, même lorsque Flora sera en train de traiter la demande, il sera possible d’annuler le résultat. En cliquant sur « obtenir le résultat » Flora générera un fichier « zip » contenant les données exportées. 379 - 380 -[[image:2021-10-12_12h17_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 381 - 382 -(% style="text-align: center;" %) 383 -//Figure 23 : Obtenir le résultat d'un export SMF // 384 - 385 - 386 -[[image:2021-10-12_12h18_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 387 - 388 -(% style="text-align: center;" %) 389 -//Figure 24 : Obtenir le résultat d'un export SMF, le zip apparait// 390 - 391 -Dézippez ce fichier dans un répertoire local de votre poste de travail 392 - 393 -[[image:2021-10-12_12h18_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 394 - 395 -1.Les notices éliminées de l’export pour cause de non-conformité sont regroupées dans un fichier « rejeté ». 396 - 397 -2.NOTE IMPORTANTE : les noms des fichiers sont construits avec le nom du panier auquel se rajoute "PANIER_TEST" quand ce n'est pas un export en mode réel (ceci afin d'éviter d'envoyer par erreur un export de test au SMF) 398 - 399 -[[image:2021-10-14_16h27_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 400 - 401 -(% style="text-align: center;" %) 402 -//Figure 25 : Fichier dézippé// 403 - 404 - 405 -[[image:2021-10-14_16h29_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="433" class="img-thumbnail"]] 406 - 407 -(% style="text-align: center;" %) 408 -//Figure 26 : Résultat de l'export des images// 409 - 410 -Il vous suffit donc de réaliser l’export en mode réel et de transmettre l'intégralité de ces données au SMF. 411 - 412 -Les fichiers log permettent de connaître le contenu de chaque fichier par discipline, ils devront également être envoyés. 413 - 414 -[[image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 415 - 416 - 417 -= Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG = 418 - 419 -== Mise à jour de la table des organismes == 420 - 421 -Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées. 422 - 423 -**ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres** 424 - 425 -[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 426 - 427 -(% style="text-align: center;" %) 428 -Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes". 429 - 430 -Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe. 431 - 432 -[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 433 - 434 -(% style="text-align: center;" %) 435 -Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations 436 - 437 -== Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits == 438 - 439 -Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits). 440 - 441 -[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 442 - 443 -== Mise à jour de la table des lieux == 444 - 445 -Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ». 446 - 447 -[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 448 - 449 -(% style="text-align: center;" %) 450 -Figure 27 : Spécification de l'export Joconde 451 - 452 -== Affectation des rôles aux utilisateurs concernés == 453 - 454 -Voici les deux rôles à ajouter : 455 - 456 -* Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export) 457 -* Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf) 271 +* [[image:1756738883698-999.png||height="33" width="33"]] : Viser pour export POP 272 +))) 273 +)))
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