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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Exporter sur POP - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -118,7 +118,8 @@ 118 118 119 119 Si possible séparez Nom et prénom dans leurs champs respectifs pour que l’export gère convenablement la casse des mots (Nom en majuscule). Si les champs noms et prénoms ne sont pas remplis, c’est le champ Nom usuel qui sera exporté tel quel. 120 120 121 -[[image:2021-10-11_14h36_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 121 +(% style="text-align:center" %) 122 +[[image:2021-10-11_14h36_35.png||class="img-thumbnail"]] 122 122 123 123 (% style="text-align: center;" %) 124 124 //Figure 1 : Exemple de notice-personne// ... ... @@ -132,19 +132,22 @@ 132 132 133 133 Respecter l’appariement des matières avec les techniques. 134 134 135 -[[image:2021-10-11_14h47_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="377" width="867" class="img-thumbnail"]] 136 +(% style="text-align:center" %) 137 +[[image:2021-10-11_14h47_29.png||class="img-thumbnail" height="377" width="867"]] 136 136 137 137 (% style="text-align: center;" %) 138 138 //Figure 2 : Saisie de matières et techniques// 139 139 140 140 141 -[[image:2021-10-11_14h49_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="163" width="863" class="img-thumbnail"]] 143 +(% style="text-align:center" %) 144 +[[image:2021-10-11_14h49_09.png||class="img-thumbnail" height="163" width="863"]] 142 142 143 143 (% style="text-align: center;" %) 144 144 //Figure 3 : résultat d'une notice ou les techniques et matières n'ont pas étés notés correctement. L’information est floue et peu utilisable.// 145 145 146 146 147 -[[image:2021-10-11_14h50_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="155" width="853" class="img-thumbnail"]] 150 +(% style="text-align:center" %) 151 +[[image:2021-10-11_14h50_54.png||class="img-thumbnail" height="155" width="853"]] 148 148 149 149 (% style="text-align: center;" %) 150 150 //Figure 5 : Résultat correct, les informations sont bien organisées.// ... ... @@ -156,13 +156,15 @@ 156 156 157 157 Respecter l’appariement des genres avec les représentations, les genres sont regroupés dans la branche « genre de la représentation » du thésaurus. 158 158 159 -[[image:2021-10-11_14h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="617" width="520" class="img-thumbnail"]] 163 +(% style="text-align:center" %) 164 +[[image:2021-10-11_14h54_58.png||class="img-thumbnail" height="617" width="520"]] 160 160 161 161 (% style="text-align: center;" %) 162 162 //Figure 6 : Exemple du thésaurus "représentation-décors"// 163 163 164 164 165 -[[image:2021-10-11_15h01_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="873" class="img-thumbnail"]] 170 +(% style="text-align:center" %) 171 +[[image:2021-10-11_15h01_02.png||class="img-thumbnail" height="333" width="873"]] 166 166 167 167 (% style="text-align: center;" %) 168 168 Figure 7 : Exemple photographie de paysage ... ... @@ -247,7 +247,8 @@ 247 247 248 248 Dans le cas contraire, la notice sera exportée sans image, et le fichier log du corpus mentionnera l’échec de l’export image pour cause de non-liberté de droits. Les exemples ci-après sont les seuls autorisant l’export des images associées à la notice photo vers Joconde (maximum=7). 249 249 250 -[[image:2021-10-11_15h35_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 256 +(% style="text-align:center" %) 257 +[[image:2021-10-11_15h35_35.png||class="img-thumbnail"]] 251 251 252 252 (% style="text-align: center;" %) 253 253 Figure 8 : Mention des droits notice photographie ... ... @@ -255,13 +255,15 @@ 255 255 256 256 __**Exemple 2 : **__Notice dont les images ne sont pas libres de droits, mais pour lesquelles l’auteur a signé un contrat de cession de droits explicitement pour la diffusion sur Joconde. Cette mention de droit s’applique essentiellement à l’auteur du bien représenté sur la photo (auteur mort depuis plus de 70 ans …). Elle garantit que la mise en consultation publique d’une photo 800x600 représentant le bien peut se faire sans restriction de droits. Pour ce qui concerne le photographe (celui qui a fait la prise de vue), son nom sera exporté à titre de crédits photos. Il vous faudra saisir son nom dans l’onglet prise de vue. 257 257 258 -[[image:2021-10-12_10h56_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 265 +(% style="text-align:center" %) 266 +[[image:2021-10-12_10h56_06.png||class="img-thumbnail"]] 259 259 260 260 (% style="text-align: center;" %) 261 261 //Figure 9: Exemple de la mention "droit réservé" permettant tout de même l'export sur Joconde et /ou sur le portail// 262 262 263 263 264 -[[image:2021-10-12_10h58_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 272 +(% style="text-align:center" %) 273 +[[image:2021-10-12_10h58_04.png||class="img-thumbnail"]] 265 265 266 266 (% style="text-align: center;" %) 267 267 //Figure 10 : Insertion du nom du photographe// ... ... @@ -284,7 +284,8 @@ 284 284 285 285 Les manipulations pour gérer les paniers sont décrites dans le wiki dans le chapitre [["consultation, recherches, impressions, paniers">>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Consultation%20-%20recherches%20-%20impressions%20-%20paniers/]] section "Mes recherches" . Tous les utilisateurs connectés à l’application ont la capacité de constituer un corpus, si les droits leurs sont accordés. 286 286 287 -[[image:2021-10-12_11h25_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 296 +(% style="text-align:center" %) 297 +[[image:2021-10-12_11h25_13.png||class="img-thumbnail"]] 288 288 289 289 (% style="text-align: center;" %) 290 290 //Figure 11 : Exemple panier SMF// ... ... @@ -295,13 +295,15 @@ 295 295 296 296 Pour qu’une notice puisse être visée pour l’export, il faut que sa saisie ait été au préalable déclarée terminée et validée. Il est important de vérifier à ce stade que les préconisations de saisie SMF ont été respectées (cf chapitre 1). 297 297 298 -[[image:2021-10-12_11h35_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 308 +(% style="text-align:center" %) 309 +[[image:2021-10-12_11h35_45.png||class="img-thumbnail"]] 299 299 300 300 (% style="text-align: center;" %) 301 301 //Figure 12 : Terminer la saisie // 302 302 303 303 304 -[[image:2021-10-12_11h36_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 315 +(% style="text-align:center" %) 316 +[[image:2021-10-12_11h36_56.png||class="img-thumbnail"]] 305 305 306 306 (% style="text-align: center;" %) 307 307 //Figure 13 : Valider la saisie// ... ... @@ -308,18 +308,21 @@ 308 308 309 309 Si la notice est amenée à être modifiée après son visa (corrections, infos complémentaires), elle devra au préalable être devisée par une personne habilitée. 310 310 311 -[[image:2021-10-12_11h37_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 323 +(% style="text-align:center" %) 324 +[[image:2021-10-12_11h37_48.png||class="img-thumbnail"]] 312 312 313 313 (% style="text-align: center;" %) 314 314 //Figure 14 : Visa pour export Notice// 315 315 316 316 317 -[[image:2021-10-12_11h45_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 330 +(% style="text-align:center" %) 331 +[[image:2021-10-12_11h45_03.png||class="img-thumbnail"]] 318 318 319 319 (% style="text-align: center;" %) 320 320 //Figure 15 : Message de Flora si Erreur bloquante// 321 321 322 -[[image:2021-10-14_16h07_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 336 +(% style="text-align:center" %) 337 +[[image:2021-10-14_16h07_53.png||class="img-thumbnail"]] 323 323 324 324 325 325 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -326,13 +326,15 @@ 326 326 //Figure 16 : Message si visa accepté// 327 327 328 328 329 -[[image:2021-10-14_16h07_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 344 +(% style="text-align:center" %) 345 +[[image:2021-10-14_16h07_16.png||class="img-thumbnail"]] 330 330 331 331 (% style="text-align: center;" %) 332 332 //Figure 17 : Message concernant des erreurs non bloquantes// 333 333 334 334 335 -[[image:2021-10-12_12h05_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 351 +(% style="text-align:center" %) 352 +[[image:2021-10-12_12h05_12.png||class="img-thumbnail"]] 336 336 337 337 (% style="text-align: center;" %) 338 338 //Figure 18 : Enlever le visa pour export// ... ... @@ -346,17 +346,20 @@ 346 346 * Sélectionnez ensuite le type d'export parmi les 3 choix possibles. 347 347 * Choisissez ensuite le Mode de votre Export. 348 348 349 -[[image:2021-10-12_12h12_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 366 +(% style="text-align:center" %) 367 +[[image:2021-10-12_12h12_41.png||class="img-thumbnail"]] 350 350 351 351 (% style="text-align: center;" %) 352 352 //Figure 19 : Export SMF à partir d'un panier.// 353 353 354 -[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 372 +(% style="text-align:center" %) 373 +[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]] 355 355 356 356 (% style="text-align: center;" %) 357 357 //Figure 20 : Choix du mode d'export (test).// 358 358 359 -[[image:2021-10-12_12h19_42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 378 +(% style="text-align:center" %) 379 +[[image:2021-10-12_12h19_42.png||class="img-thumbnail"]] 360 360 361 361 (% style="text-align: center;" %) 362 362 //Figure 19 : Choix du mode d'export (réel), message de Flora indiquant l’automatisation du marquage « exporté » sur les biens.// ... ... @@ -363,7 +363,8 @@ 363 363 364 364 **ATTENTION : **Ne réalisez jamais un export réel avant de vous être assuré (via un export de test) que toutes les notices sont bien exportées sélectionnez ensuite (si vous êtes sur une application gérant les bases documentaires de plusieurs conservations) le nom du musée à associer à ce corpus (pour le nommage des fichiers). 365 365 366 -[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 386 +(% style="text-align:center" %) 387 +[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]] 367 367 368 368 (% style="text-align: center;" %) 369 369 //Figure 21 : Sélection du musée// ... ... @@ -370,7 +370,8 @@ 370 370 371 371 **NOTE :** dans le cas où l'application ne gère les bases que d'une seule conservation, vous n'aurez pas à choisir Sélectionnez ensuite le code de fonds associé aux images (tant qu'il n'est pas sélectionné, le bouton OK n'apparaît pas). 372 372 373 -[[image:2021-10-12_12h14_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 394 +(% style="text-align:center" %) 395 +[[image:2021-10-12_12h14_04.png||class="img-thumbnail"]] 374 374 375 375 (% style="text-align: center;" %) 376 376 //Figure 22 : Choix du fond associé// ... ... @@ -377,13 +377,15 @@ 377 377 378 378 Votre sélection et terminé, même lorsque Flora sera en train de traiter la demande, il sera possible d’annuler le résultat. En cliquant sur « obtenir le résultat » Flora générera un fichier « zip » contenant les données exportées. 379 379 380 -[[image:2021-10-12_12h17_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 +(% style="text-align:center" %) 403 +[[image:2021-10-12_12h17_44.png||class="img-thumbnail"]] 381 381 382 382 (% style="text-align: center;" %) 383 383 //Figure 23 : Obtenir le résultat d'un export SMF // 384 384 385 385 386 -[[image:2021-10-12_12h18_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 409 +(% style="text-align:center" %) 410 +[[image:2021-10-12_12h18_17.png||class="img-thumbnail"]] 387 387 388 388 (% style="text-align: center;" %) 389 389 //Figure 24 : Obtenir le résultat d'un export SMF, le zip apparait// ... ... @@ -390,19 +390,22 @@ 390 390 391 391 Dézippez ce fichier dans un répertoire local de votre poste de travail 392 392 393 -[[image:2021-10-12_12h18_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 417 +(% style="text-align:center" %) 418 +[[image:2021-10-12_12h18_50.png||class="img-thumbnail"]] 394 394 395 395 1.Les notices éliminées de l’export pour cause de non-conformité sont regroupées dans un fichier « rejeté ». 396 396 397 397 2.NOTE IMPORTANTE : les noms des fichiers sont construits avec le nom du panier auquel se rajoute "PANIER_TEST" quand ce n'est pas un export en mode réel (ceci afin d'éviter d'envoyer par erreur un export de test au SMF) 398 398 399 -[[image:2021-10-14_16h27_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 424 +(% style="text-align:center" %) 425 +[[image:2021-10-14_16h27_51.png||class="img-thumbnail"]] 400 400 401 401 (% style="text-align: center;" %) 402 402 //Figure 25 : Fichier dézippé// 403 403 404 404 405 -[[image:2021-10-14_16h29_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="433" class="img-thumbnail"]] 431 +(% style="text-align:center" %) 432 +[[image:2021-10-14_16h29_45.png||class="img-thumbnail" height="490" width="433"]] 406 406 407 407 (% style="text-align: center;" %) 408 408 //Figure 26 : Résultat de l'export des images// ... ... @@ -411,7 +411,8 @@ 411 411 412 412 Les fichiers log permettent de connaître le contenu de chaque fichier par discipline, ils devront également être envoyés. 413 413 414 -[[image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 441 +(% style="text-align:center" %) 442 +[[image:2021-10-14_16h09_31.png||class="img-thumbnail"]] 415 415 416 416 417 417 = Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG = ... ... @@ -422,7 +422,8 @@ 422 422 423 423 **ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres** 424 424 425 -[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 453 +(% style="text-align:center" %) 454 +[[image:2021-10-29_10h45_44.png||class="img-thumbnail"]] 426 426 427 427 (% style="text-align: center;" %) 428 428 Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes". ... ... @@ -429,7 +429,8 @@ 429 429 430 430 Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe. 431 431 432 -[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 461 +(% style="text-align:center" %) 462 +[[image:2021-10-29_10h56_35.png||class="img-thumbnail"]] 433 433 434 434 (% style="text-align: center;" %) 435 435 Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations ... ... @@ -438,13 +438,15 @@ 438 438 439 439 Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits). 440 440 441 -[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 471 +(% style="text-align:center" %) 472 +[[image:2021-10-29_12h12_02.png||class="img-thumbnail"]] 442 442 443 443 == Mise à jour de la table des lieux == 444 444 445 445 Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ». 446 446 447 -[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 478 +(% style="text-align:center" %) 479 +[[image:2021-10-29_12h27_15.png||class="img-thumbnail"]] 448 448 449 449 (% style="text-align: center;" %) 450 450 Figure 27 : Spécification de l'export Joconde