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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,489 +1,260 @@
--{{box title="**Sommaire**"}}
--{{toc/}}
--{{/box}}
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++
++)))
--Ce document est disponible au format pdf [[via ce lien>>attach:musee_export_SMF.pdf]].
++(((
++= Préparer ses données =
--= Introduction =
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Rappel — responsabilités liées à l’export**
--== Règles applicables ==
++Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**.
--L'export Joconde de Flora Musée a été conçu en s'appuyant sur les règles fonctionnelles et syntaxiques défines [[sur le site du ministère de la culture.>>https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Format-et-nomenclature-de-fichiers-d-export-vers-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France]]
--
--== Constitution des corpus dans les musées ==
--
--Un corpus correspond à une sélection de notices d’objets inventoriés constituée par le musée. Les données auront au préalable été validées par une personne habilitée. Le musée est seul maître d’œuvre dans le choix des notices qu’il intègre à un corpus et il engage sa responsabilité quant à sa valeur scientifique et à l’absence de tout copyright sur les photos.
--
--Il est donc obligatoire que les notices d’un corpus soient visées par une personne habilitée. Les fiches non-visées ne seront pas exportées, même si elles ont été incluses dans un corpus.
--
--A noter : Dans le cas d'application gérant les inventaires de plusieurs conservations distinctes, il faut veiller à concevoir des corpus pour chacune d'elle pour éviter d'avoir des biens de différentes conservations dans un même export.
--
--== Sélection d’un fonds de destination ==
--
--Le fonds de destination sert à définir un emplacement de stockage pour les images associées aux notices. La sélection du fonds sera réalisée au moment de l'export du corpus.
--
--== Critères de non-export d’une notice ==
--
--__**Les notices d’un corpus seront éliminées de l’export pour les raisons suivantes :**__
--
--Les notices doivent être visées : seules les notices ayant satisfait aux critères, ci-dessous, pourront être visées. Celles-ci devront faire partie de l'inventaire d'une collection muséale (en cas de gestion de plusieurs inventaires dans la même application).
--
--Les rubriques Numéro d’inventaire, Discipline, (Domaine SMF ou Domaine), Numéro de référence, Copyright notice, Désignation (titre ou appellation ou dénomination), Matières techniques, Dimensions, doivent être renseignées. La date de visa doit être supérieure à la date de dernier export si la notice a déjà été exportée (pour ne pas réexporter une notice n’ayant pas été modifiée).
--
--Toute notice ne satisfaisant pas à ces critères, et qui serait présente dans le corpus d'export sera éliminée des fichiers à transférer au SMF et stockés dans un fichier temporaire de notices rejetées afin d'analyse de la cause du rejet.
--
--== Préconisations de saisie pour l'export POP ==
--
--=== Les champs texte libre ===
--
--Il faut absolument respecter la ponctuation, cela permettra au SMF de relire sereinement les notices et de pouvoir les publier par la suite.
--
--=== Champs associés à une liste de contrôle ===
--
--Vérifier la liste de contrôle du champ statut juridique. Seules les valeurs ci-après sont autorisées.
--
--Le cas échéant, modifiez les libellés dans la liste MUS_STATUT_JURIDIQUE.lst (voir documentation correspondante).
--
++* Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée.
  * (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9publique" %)
--**Propriété publique**
++Le musée est **responsable** de :
++
++* la sélection scientifique des notices,
++* la complétude des champs obligatoires,
++* le respect des droits sur les images.
  )))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27C9tat" %)
--**Propriété de l'État**
++* Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation).
  )))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacollectivitE9locale" %)
--**Propriété de la collectivité locale**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9dudE9partement" %)
--**Propriété du département**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommunautE9d27agglomE9ration" %)
--**Propriété de la communauté d'agglomération**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommunautE9decommunes" %)
--**Propriété de la communauté de communes**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delacommune" %)
--**Propriété de la commune**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9delarE9gion" %)
--**Propriété de la région**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9duterritoire" %)
--**Propriété du territoire**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9d27unsyndicatmixte" %)
--**Propriété d'un syndicat mixte**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9privE9e" %)
--**Propriété privée**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27artiste" %)
--**Propriété de l'artiste**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9privE9epersonnemorale" %)
--**Propriété privée personne morale**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9d27unE9tatE9tranger" %)
--**Propriété d'un état étranger**
--)))
--* (((
--(% class="wikigeneratedid" id="HPropriE9tE9del27C9tatalgE9rien" %)
--**Propriété de l'État algérien**
--)))
--=== Champs associés à des thésaurus existants sur Joconde ===
++== Champs obligatoires ==
--Il est recommandé de se limiter aux termes existants sur[[ les thésaurus Joconde>>https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Conserver-et-gerer-les-collections/Informatiser-les-collections-d-un-musee-de-France/Vocabulaires-scientifiques-du-Service-des-musees-de-France]].
++Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**.
--Toutefois la présence de nouveaux termes est possible, n’hésitez pas à compléter les thésaurus.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export.
++)))
--=== Champs associés à des tables d’autorité ===
++=== Sur la notice Entrée ===
--Pour les champs liés à la table des personnes, seuls les champs: Nom, prénom, date et lieu de naissance, date et lieu de mort sont exportés.
++* **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
++* **Service acquéreur / Institution propriétaire**
++* **Musée acquéreur**
--Si possible séparez Nom et prénom dans leurs champs respectifs pour que l’export gère convenablement la casse des mots (Nom en majuscule). Si les champs noms et prénoms ne sont pas remplis, c’est le champ Nom usuel qui sera exporté tel quel.
++=== Sur la notice Bien ===
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_14h36_35.png||class="img-thumbnail"]]
++* **Préfixe musée**
++* **Numéro d’inventaire**
++* **Discipline**
++* **Domaine SMF ou Domaine**
++* **Copyright notice**
++* **Désignation** (titre, appellation ou dénomination)
++* **Matières et techniques** (appariées correctement)
++* **Dimensions**
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 1 : Exemple de notice-personne//
++== Conditions de diffusion des images ==
--=== Champs devant respecter une saisie particulière ===
++Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF.
++=== Gestion des droits ===
--(% style="text-align: center;" %)
--==== **Matières-techniques** ====
++Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo :
++* Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée.
++* Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde.
--Respecter l’appariement des matières avec les techniques.
++Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_14h47_29.png||class="img-thumbnail" height="377" width="867"]]
++Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 2 : Saisie de matières et techniques//
++[[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Conditions techniques des images ===
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_14h49_09.png||class="img-thumbnail" height="163" width="863"]]
++Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 3 : résultat d'une notice ou les techniques et matières n'ont pas étés notés correctement. L’information est floue et peu utilisable.//
++* La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées.
++* Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées.
++* Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle.
++* Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**.
++* Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**.
++= Constitution du corpus =
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_14h50_54.png||class="img-thumbnail" height="155" width="853"]]
++== Créer un panier d'export ==
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 5 : Résultat correct, les informations sont bien organisées.//
++Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération.
++Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.**
--(% style="text-align: center;" %)
--==== **Représentations-décors** ====
++Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**.
++== Viser les notices ==
--Respecter l’appariement des genres avec les représentations, les genres sont regroupés dans la branche « genre de la représentation » du thésaurus.
++Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_14h54_58.png||class="img-thumbnail" height="617" width="520"]]
++1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ».
++1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora.
++1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export.
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 6 : Exemple du thésaurus "représentation-décors"//
++**Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.**
++Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**.
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_15h01_02.png||class="img-thumbnail" height="333" width="873"]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--Figure 7 : Exemple photographie de paysage
++[[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Export des données de dates d’exécution et d’utilisation, et des époques et périodes ===
--Pour les **dates de création – exécution**, la base Joconde gère les 3 champs **MILL** (date en millésime), **PERI** (date en siècle) et **EPOQ** (époque style mouvement). Dans Flora Musées nous ne différencions pas **MILL** et **PERI**, le bloc de champ répétable « dates de création exécution » permet de saisir indifféremment une date en millésime ou en siècle. Il ne sera pas nécessaire de saisir les deux. Si vous saisissez une date au format millésime (exemple : 1810), la passerelle générera automatiquement la valeur de **PERI** (1er quart 19e siecle).
++Lors du visa, Flora affiche différents messages :
--Pour ce qui concerne le champ** EPOQ**, seuls les champs contrôlés par le thésaurus « Epoque et Style » seront exportés à savoir les champs « EPOQUE » et les champs « STYLE ». Le champ « Période de création-exécution » (lié à la table des périodes) n’est plus exporté, car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.
++* **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée.
++* **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer.
++* **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export.
--Pour les **dates d’utilisation**, la base Joconde gère les 2 champs **MILU** (date en millésime), **PERI **(date en siècle). Vous n’avez pas besoin de saisir les deux. Si vous saisissez une date au format millésime (exemple : 1810), la passerelle générera automatiquement la valeur de PERU (1er quart 19e siècle).
++[[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le champ « Période d’utilisation » de Flora n’est pas exporté.
++[[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Champs des Notices Flora Utilisés dans l’export Joconde ===
++[[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--La saisie dans Flora s’appuie sur un découpage de champs beaucoup plus précis que celui en œuvre dans le format d’export Joconde. La plupart des champs de l’export Joconde sont donc construits par concaténation de différents champs issus des notices Flora comme cela est illustré dans les exemples ci-dessus. Ceci a pour avantage d’éviter aux utilisateurs du musée le souci de connaitre la syntaxe détaillée de Joconde.
++= Réaliser l'export =
--En effet le contenu des notices sera concaténé automatiquement au moment de l’export de manière à respecter le format exigé. Les informations des notices « entrées » et « biens » seront récupérés conjointement pour l’export Joconde.
++== Accéder au module d'export ==
--**Bien évidemment la passerelle ne peut pas juger de la validité scientifique des données ni du contenu des thésaurus utilisés pour la saisie. La responsabilité du musée reste donc entière sur ce point.**
++1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**.
++1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus.
++1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde**
++1. (((
++Choisissez ensuite le type de contenu à exporter :
--Champ Libellé Champs Flora concaténés:
++* **Notices et images** (option la plus courante),
++* **Images seules**,
++* **Notices seules**.
++)))
--* **REF** Référence Numéro unique généré par la passerelle
--* **INV **N° inventaire Numéro d’inventaire / Autres numéros
--* **DOMN** Domaine SMF ou Domaine du Musée Domaine SMF/Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie)  élimination d’éventuels doublons de termes
--* **DENO** Dénomination Dénomination / Typologie / NB objets lot
--* **APPL** Appellation Appellation / Appellation vernaculaire
--* **TITR** Titre Titre / Autre titre
--* **AUTR** Auteur Auteur-exécutant (nom et prénom)
--* **PAUT** Précisions sur l’auteur / Dates et Lieux de naissance, de décès / Zone géographique / Nationalité école lus dans la table des personnes
--* **ECOL** Ecole Ecole ou Aire culturelle
--* **ATTR **Anciennes Attributions Auteur-exécutant + fonction + précisions si Type = anciennes attributions
--* **LIEUX** Lieux Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation
--* **PLIEUX** Précisions sur les lieux Précisions lieux exécution
--* **PERI** Période de création- exécution Généré en fonction de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles
--* **MILL** Millésime de création- exécution Date d’exécution si saisie en années
--* **PEOC **Période original copié Période original copié
--* **EPOQ **Epoque Style mouvement Epoque / Style
--* **UTIL** Utilisation Utilisation
--* **PUTI** Précisions utilisation Précision utilisation
--* **PERU** Période d’utilisation Généré en fonction de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles
--* **MILU** Millésime d’utilisation Date d’utilisation si saisie en années
--* **TECH **Matières techniques Matière / Technique
--* **DIMS **Dimensions Tous les champs dimensions (hauteur…)
--* **ETAT **État de conservation actuel État de conservation et date les plus récentes trouvées (soit dans la notice bien, soit dans les constats d’états liés)
--* **INSC** Inscription Type inscription
--* **PINS **Précisions inscription Type inscription / Transcription / emplacement / précisions / personne inscrite / lieu inscrit
--* **DESC **Précisions description Précisions description / précisions matières techniques
--* **GENE** Genèse Genèse en tête
--* **HIST** Historique Genèse détail
--* **GEOHI **Géographie historique Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / site découverte (noms historiques)
--* **DECV **Découverte Site découverte / Type de collecte / date de collecte / méthode de découverte / Date de découverte / inventeur
--* **PDEC **Précisions découverte Précisions sur la découverte / nom antique du site / précisions géographique / carré / numéro de fouille / couche
--* **REPR** Représentation Sujet / détail sujet
--* **PREP **Précisions représentation Evénement représenté / Précisions détail sujet / précisions représentation
--* **DREP** Date de représentation Date de représentation
--* **SREP** Source de représentation Type de source / personne source /Titre source
--* **ONOM** Onomastique Onomastique
--* **LOCA **Localisation nom du musée et emplacements (actuel et de référence)
--* **STAT **Statut Statut juridique (entrée ou notice bien)
--* **DACQ** Date acquisition ou entrée mat Date acquisition / date entrée
--* **DEPO **Dépôt = nom du musée déposant (entrée)
--* **DDPT** Date de dépôt Date de dépôt (entrée)
--* **ADPT** Anciens lieux et dates de dépôts Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)
--* **APTN** Anciennes appartenances Anciennes appartenances (entrée)
--* **EXPO** Expositions Evénement en tête + lieux et dates lues dans la table des événements
--* **BIBL** Bibliographie Bibliographie
--* **COMM** résultat du dernier récolement avec mise en évidence du signalement comme manquant
--* **COPY** Copyright = nom du musée ou du propriétaire des droits
--* **PHOT** Crédits photos Nom du photographe (notice photo)
--* **REDA** Rédacteur Rédacteur
--* **IMAGE** Généré automatiquement
--* **REFIM** Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire
++[[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Format des images exportées et critères de non-exportation d’une image ===
++[[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Seules les images ayant la mention explicite// **« libre de droits »** //ou //**« Droits réservés ; mais avec l’autorisation de diffusion sur Joconde » **//dans l’onglet « Reproduction » dans la notice photo seront exportées. Aujourd’hui il est possible de spécifier différents droits de diffusion plus précis (CC0, CC1,…).
++== Lancer et paramétrer l’export ==
--Dans le cas contraire, la notice sera exportée sans image, et le fichier log du corpus mentionnera l’échec de l’export image pour cause de non-liberté de droits. Les exemples ci-après sont les seuls autorisant l’export des images associées à la notice photo vers Joconde (maximum=7).
++1. **Choisir** le mode d'export
++1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel.
++1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF.
++1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif.
++1. **Cliquez **sur OK
++1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat**
++1. (((
++Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient :
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-11_15h35_35.png||class="img-thumbnail"]]
++* les fichiers de données exportées,
++* les fichiers **log**,
++* un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes.
++* En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel.
++)))
--(% style="text-align: center;" %)
--Figure 8 : Mention des droits notice photographie
++[[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__**Exemple 2 : **__Notice dont les images ne sont pas libres de droits, mais pour lesquelles l’auteur a signé un contrat de cession de droits explicitement pour la diffusion sur Joconde. Cette mention de droit s’applique essentiellement à l’auteur du bien représenté sur la photo (auteur mort depuis plus de 70 ans …). Elle garantit que la mise en consultation publique d’une photo 800x600 représentant le bien peut se faire sans restriction de droits. Pour ce qui concerne le photographe (celui qui a fait la prise de vue), son nom sera exporté à titre de crédits photos. Il vous faudra saisir son nom dans l’onglet prise de vue.
++[[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_10h56_06.png||class="img-thumbnail"]]
++== Contrôler et transmettre ==
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 9: Exemple de la mention "droit réservé" permettant tout de même l'export sur Joconde et /ou sur le portail//
++* Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs.
++* Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test.
++* (((
++Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF :
++* l’intégralité du fichier **.zip** décompressé,
++* les **logs** associés,
++* la liste des notices rejetées, le cas échéant.
++)))
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_10h58_04.png||class="img-thumbnail"]]
++[[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 10 : Insertion du nom du photographe//
--Un deuxième test sur les images concernera la résolution et la dimension de l’image. Taille conseillée : Largeur : 800, hauteur 600. Les images de taille supérieures seront redimensionnées à ces valeurs. Les images de taille inférieures à 640 (largeur) et 480(hauteur) seront éliminées. Celles dont la taille maximum est comprise entre 640*480 et 768*512 conserveront leur taille et ne seront pas éliminées. Les proportions seront conservées et le contrôle de la taille se fera sur le plus grand ratio hauteur initiale/ hauteur conseillée ou largeur initiale/largeur conseillée (exemple une photo d’une lance peut être inférieur à la taille maximum en hauteur, mais répondre aux critères du fait de sa résolution en largeur). Les images seront ramenées à une résolution de 72 dpi. ! La liste des images éliminées pour cause de format incorrect sera ajoutée au fichier de log du corpus ainsi que les raisons de ces éliminations.
++Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde.
++Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias).
--= MODE OPERATOIRE =
++Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier :
--== ETAPE 1 : CONSTITUTION DU CORPUS ==
++|=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés**
++|REF|Numéro unique généré par la passerelle
++|INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros
++|DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons
++|DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot
++|APPL|Appellation / Appellation vernaculaire
++|TITR|Titre / Autre titre
++|AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom)
++|PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes)
++|ECOL|École ou aire culturelle
++|ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions)
++|LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation
++|PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution
++|PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles
++|MILL|Date d’exécution si saisie en années
++|PEOC|Période original copié
++|EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus)
++|UTIL|Utilisation
++|PUTI|Précisions sur l’utilisation
++|PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles
++|MILU|Date d’utilisation si saisie en années
++|TECH|Matière / Technique
++|DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.)
++|PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit
++|DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques
++|GENE|Genèse (en tête)
++|HIST|Genèse (détail)
++|GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques)
++|DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur
++|PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…)
++|REPR|Sujet / Détail du sujet
++|PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation
++|DREP|Date de représentation
++|SREP|Type de source / Personne source / Titre source
++|ONOM|Onomastique
++|LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant
++|STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien)
++|DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée
++|DEPO|Nom du musée déposant (entrée)
++|DDPT|Date de dépôt (entrée)
++|ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée)
++|APTN|Anciennes appartenances (entrée)
++|EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements)
++|BIBL|Bibliographie
++|COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant
++|PHOT|Nom du photographe (notice photo)
++|REDA|Rédacteur
++|REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire
++|LVID|Vidéo liée
++|MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes)
++|WWW|Source en ligne
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--A ce premier stade, le musée va préparer son (ou ses corpus) à exporter, en regroupant les notices concernées dans un panier qui sera ensuite conservé pendant toute la phase de réalisation de l’export.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--La seule contrainte réside dans** le nom attribué au panier**. Ce nom doit être composé des caractères SMF suivi d’un numéro d’ordre à 4 chiffres calés à gauche avec des 0.
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++)))
--//Exemple : //SMF0001 pour le premier corpus
--
--                 SMF0002 pour le second corpus
--
--Un corpus peut contenir des notices des 3 disciplines (beaux-arts, ethno, archéo), mais il ne faut pas mélanger les notices de différentes conservations d'appartenance (différents musées par exemple).
--
--Les manipulations pour gérer les paniers sont décrites dans le wiki dans le chapitre [["consultation, recherches, impressions, paniers">>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Consultation%20-%20recherches%20-%20impressions%20-%20paniers/]] section "Mes recherches" . Tous les utilisateurs connectés à l’application ont la capacité de constituer un corpus, si les droits leurs sont accordés.
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_11h25_13.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 11 : Exemple panier SMF//
--
--== ETAPE 2 : VÉRIFICATION ET VISA DES NOTICES D’UN CORPUS ==
--
--Cette opération est du ressort de l’autorité scientifique du musée (conservateur, ou attaché de conservation). La réalisation des opérations, ci-après, est donc conditionnée à des droits spécifiques dans l’application (rôle musée : visa export).
--
--Pour qu’une notice puisse être visée pour l’export, il faut que sa saisie ait été au préalable déclarée terminée et validée. Il est important de vérifier à ce stade que les préconisations de saisie SMF ont été respectées (cf chapitre 1).
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_11h35_45.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 12 : Terminer la saisie //
--
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_11h36_56.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 13 : Valider la saisie//
--
--Si la notice est amenée à être modifiée après son visa (corrections, infos complémentaires), elle devra au préalable être devisée par une personne habilitée.
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_11h37_48.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 14 : Visa pour export Notice//
--
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_11h45_03.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 15 : Message de Flora si Erreur bloquante//
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-14_16h07_53.png||class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 16 : Message si visa accepté//
--
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-14_16h07_16.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 17 : Message concernant des erreurs non bloquantes//
--
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h05_12.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 18 : Enlever le visa pour export//
--
--== ETAPE 3 : RÉALISATION DE L’EXPORT ==
--
--Cette opération n'est réalisable qu'à la condition d'avoir le rôle (rôle musee_export_dmf), pour le réaliser il faudra :
--
--* Venir dans les menus Recherche / paniers /
--* Les 3 icônes permettant de réaliser les 3 types d'exports SMF seront accessibles en ouvrant le bloc Export SMF.
--* Sélectionnez ensuite le type d'export parmi les 3 choix possibles.
--* Choisissez ensuite le Mode de votre Export.
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h12_41.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 19 : Export SMF à partir d'un panier.//
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 20 : Choix du mode d'export (test).//
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h19_42.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 19 : Choix du mode d'export (réel), message de Flora indiquant l’automatisation du marquage « exporté » sur les biens.//
--
--**ATTENTION : **Ne réalisez jamais un export réel avant de vous être assuré (via un export de test) que toutes les notices sont bien exportées sélectionnez ensuite (si vous êtes sur une application gérant les bases documentaires de plusieurs conservations) le nom du musée à associer à ce corpus (pour le nommage des fichiers).
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 21 : Sélection du musée//
--
--**NOTE :** dans le cas où l'application ne gère les bases que d'une seule conservation, vous n'aurez pas à choisir Sélectionnez ensuite le code de fonds associé aux images (tant qu'il n'est pas sélectionné, le bouton OK n'apparaît pas).
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h14_04.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 22 : Choix du fond associé//
--
--Votre sélection et terminé, même lorsque Flora sera en train de traiter la demande, il sera possible d’annuler le résultat. En cliquant sur « obtenir le résultat » Flora générera un fichier « zip » contenant les données exportées.
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h17_44.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 23 : Obtenir le résultat d'un export SMF //
--
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h18_17.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 24 : Obtenir le résultat d'un export SMF,  le zip apparait//
--
--Dézippez ce fichier dans un répertoire local de votre poste de travail
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-12_12h18_50.png||class="img-thumbnail"]]
--
--1.Les notices éliminées de l’export pour cause de non-conformité sont regroupées dans un fichier « rejeté ».
--
--2.NOTE IMPORTANTE : les noms des fichiers sont construits avec le nom du panier auquel se rajoute "PANIER_TEST" quand ce n'est pas un export en mode réel (ceci afin d'éviter d'envoyer par erreur un export de test au SMF)
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-14_16h27_51.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 25 : Fichier dézippé//
--
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-14_16h29_45.png||class="img-thumbnail" height="490" width="433"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Figure 26 : Résultat de l'export des images//
--
--Il vous suffit donc de réaliser l’export en mode réel et de transmettre l'intégralité de ces données au SMF.
--
--Les fichiers log permettent de connaître le contenu de chaque fichier par discipline, ils devront également être envoyés.
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-14_16h09_31.png||class="img-thumbnail"]]
--
--
--= Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
--
--== Mise à jour de la table des organismes ==
--
--Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées.
--
--**ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-29_10h45_44.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
--
--Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-29_10h56_35.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
--
--== Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits ==
--
--Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-29_12h12_02.png||class="img-thumbnail"]]
--
--== Mise à jour de la table des lieux ==
--
--Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:2021-10-29_12h27_15.png||class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Figure 27 : Spécification de l'export Joconde
--
--== Affectation des rôles aux utilisateurs concernés ==
--
--Voici les deux rôles à ajouter :
--
--* Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export)
--* Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf)
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++
++)))
++)))

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