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Modifications pour le document Exporter sur POP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/01 17:06
Depuis la version 1.2
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:37
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/01 14:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,52 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
5 5  
6 -Ce document est disponible au format pdf [[via ce lien>>attach:musee_export_SMF.pdf]].
9 +(((
10 += Préparer ses données =
7 7  
12 +(% class="box warningmessage" %)
13 +(((
14 +
15 +)))
16 +
17 +== Champs obligatoires ==
18 +
19 +Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**.
20 +
21 +(% class="box warningmessage" %)
22 +(((
23 +Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export.
24 +)))
25 +
26 +=== Sur la notice Entrée ===
27 +
28 +
29 +* **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien)
30 +* **Service acquéreur / Institution propriétaire**
31 +* **Musée acquéreur**
32 +
33 +=== Sur la notice Bien ===
34 +
35 +
36 +* **Numéro d’inventaire**
37 +* **Discipline**
38 +* **Domaine SMF ou Domaine**
39 +* **Copyright notice**
40 +* **Désignation** (titre, appellation ou dénomination)
41 +* **Matières et techniques** (appariées correctement)
42 +* **Dimensions**
43 +
44 +== Conditions de diffusion des images ==
45 +
46 +
47 +)))
48 +)))|(% style="width:300px" %)
49 +
8 8  = Introduction =
9 9  
10 10  == Règles applicables ==
... ... @@ -118,8 +118,7 @@
118 118  
119 119  Si possible séparez Nom et prénom dans leurs champs respectifs pour que l’export gère convenablement la casse des mots (Nom en majuscule). Si les champs noms et prénoms ne sont pas remplis, c’est le champ Nom usuel qui sera exporté tel quel.
120 120  
121 -(% style="text-align:center" %)
122 -[[image:2021-10-11_14h36_35.png||class="img-thumbnail"]]
163 +[[image:2021-10-11_14h36_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 124  (% style="text-align: center;" %)
125 125  //Figure 1 : Exemple de notice-personne//
... ... @@ -133,22 +133,19 @@
133 133  
134 134  Respecter l’appariement des matières avec les techniques.
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:2021-10-11_14h47_29.png||class="img-thumbnail" height="377" width="867"]]
177 +[[image:2021-10-11_14h47_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="377" width="867" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 139  (% style="text-align: center;" %)
140 140  //Figure 2 : Saisie de matières et techniques//
141 141  
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:2021-10-11_14h49_09.png||class="img-thumbnail" height="163" width="863"]]
183 +[[image:2021-10-11_14h49_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="163" width="863" class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 146  (% style="text-align: center;" %)
147 147  //Figure 3 : résultat d'une notice ou les techniques et matières n'ont pas étés notés correctement. L’information est floue et peu utilisable.//
148 148  
149 149  
150 -(% style="text-align:center" %)
151 -[[image:2021-10-11_14h50_54.png||class="img-thumbnail" height="155" width="853"]]
189 +[[image:2021-10-11_14h50_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="155" width="853" class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 153  (% style="text-align: center;" %)
154 154  //Figure 5 : Résultat correct, les informations sont bien organisées.//
... ... @@ -160,15 +160,13 @@
160 160  
161 161  Respecter l’appariement des genres avec les représentations, les genres sont regroupés dans la branche « genre de la représentation » du thésaurus.
162 162  
163 -(% style="text-align:center" %)
164 -[[image:2021-10-11_14h54_58.png||class="img-thumbnail" height="617" width="520"]]
201 +[[image:2021-10-11_14h54_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="617" width="520" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 166  (% style="text-align: center;" %)
167 167  //Figure 6 : Exemple du thésaurus "représentation-décors"//
168 168  
169 169  
170 -(% style="text-align:center" %)
171 -[[image:2021-10-11_15h01_02.png||class="img-thumbnail" height="333" width="873"]]
207 +[[image:2021-10-11_15h01_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="873" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 173  (% style="text-align: center;" %)
174 174  Figure 7 : Exemple photographie de paysage
... ... @@ -253,8 +253,7 @@
253 253  
254 254  Dans le cas contraire, la notice sera exportée sans image, et le fichier log du corpus mentionnera l’échec de l’export image pour cause de non-liberté de droits. Les exemples ci-après sont les seuls autorisant l’export des images associées à la notice photo vers Joconde (maximum=7).
255 255  
256 -(% style="text-align:center" %)
257 -[[image:2021-10-11_15h35_35.png||class="img-thumbnail"]]
292 +[[image:2021-10-11_15h35_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 259  (% style="text-align: center;" %)
260 260  Figure 8 : Mention des droits notice photographie
... ... @@ -262,15 +262,13 @@
262 262  
263 263  __**Exemple 2 : **__Notice dont les images ne sont pas libres de droits, mais pour lesquelles l’auteur a signé un contrat de cession de droits explicitement pour la diffusion sur Joconde. Cette mention de droit s’applique essentiellement à l’auteur du bien représenté sur la photo (auteur mort depuis plus de 70 ans …). Elle garantit que la mise en consultation publique d’une photo 800x600 représentant le bien peut se faire sans restriction de droits. Pour ce qui concerne le photographe (celui qui a fait la prise de vue), son nom sera exporté à titre de crédits photos. Il vous faudra saisir son nom dans l’onglet prise de vue.
264 264  
265 -(% style="text-align:center" %)
266 -[[image:2021-10-12_10h56_06.png||class="img-thumbnail"]]
300 +[[image:2021-10-12_10h56_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 267  
268 268  (% style="text-align: center;" %)
269 269  //Figure 9: Exemple de la mention "droit réservé" permettant tout de même l'export sur Joconde et /ou sur le portail//
270 270  
271 271  
272 -(% style="text-align:center" %)
273 -[[image:2021-10-12_10h58_04.png||class="img-thumbnail"]]
306 +[[image:2021-10-12_10h58_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 274  
275 275  (% style="text-align: center;" %)
276 276  //Figure 10 : Insertion du nom du photographe//
... ... @@ -293,8 +293,7 @@
293 293  
294 294  Les manipulations pour gérer les paniers sont décrites dans le wiki dans le chapitre [["consultation, recherches, impressions, paniers">>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Consultation%20-%20recherches%20-%20impressions%20-%20paniers/]] section "Mes recherches" . Tous les utilisateurs connectés à l’application ont la capacité de constituer un corpus, si les droits leurs sont accordés.
295 295  
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:2021-10-12_11h25_13.png||class="img-thumbnail"]]
329 +[[image:2021-10-12_11h25_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 298  
299 299  (% style="text-align: center;" %)
300 300  //Figure 11 : Exemple panier SMF//
... ... @@ -305,15 +305,13 @@
305 305  
306 306  Pour qu’une notice puisse être visée pour l’export, il faut que sa saisie ait été au préalable déclarée terminée et validée. Il est important de vérifier à ce stade que les préconisations de saisie SMF ont été respectées (cf chapitre 1).
307 307  
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:2021-10-12_11h35_45.png||class="img-thumbnail"]]
340 +[[image:2021-10-12_11h35_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  (% style="text-align: center;" %)
312 312  //Figure 12 : Terminer la saisie //
313 313  
314 314  
315 -(% style="text-align:center" %)
316 -[[image:2021-10-12_11h36_56.png||class="img-thumbnail"]]
346 +[[image:2021-10-12_11h36_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 317  
318 318  (% style="text-align: center;" %)
319 319  //Figure 13 : Valider la saisie//
... ... @@ -320,21 +320,18 @@
320 320  
321 321  Si la notice est amenée à être modifiée après son visa (corrections, infos complémentaires), elle devra au préalable être devisée par une personne habilitée.
322 322  
323 -(% style="text-align:center" %)
324 -[[image:2021-10-12_11h37_48.png||class="img-thumbnail"]]
353 +[[image:2021-10-12_11h37_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
325 325  
326 326  (% style="text-align: center;" %)
327 327  //Figure 14 : Visa pour export Notice//
328 328  
329 329  
330 -(% style="text-align:center" %)
331 -[[image:2021-10-12_11h45_03.png||class="img-thumbnail"]]
359 +[[image:2021-10-12_11h45_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 332  
333 333  (% style="text-align: center;" %)
334 334  //Figure 15 : Message de Flora si Erreur bloquante//
335 335  
336 -(% style="text-align:center" %)
337 -[[image:2021-10-14_16h07_53.png||class="img-thumbnail"]]
364 +[[image:2021-10-14_16h07_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
338 338  
339 339  
340 340  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -341,15 +341,13 @@
341 341  //Figure 16 : Message si visa accepté//
342 342  
343 343  
344 -(% style="text-align:center" %)
345 -[[image:2021-10-14_16h07_16.png||class="img-thumbnail"]]
371 +[[image:2021-10-14_16h07_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 347  (% style="text-align: center;" %)
348 348  //Figure 17 : Message concernant des erreurs non bloquantes//
349 349  
350 350  
351 -(% style="text-align:center" %)
352 -[[image:2021-10-12_12h05_12.png||class="img-thumbnail"]]
377 +[[image:2021-10-12_12h05_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 354  (% style="text-align: center;" %)
355 355  //Figure 18 : Enlever le visa pour export//
... ... @@ -363,20 +363,17 @@
363 363  * Sélectionnez ensuite le type d'export parmi les 3 choix possibles.
364 364  * Choisissez ensuite le Mode de votre Export.
365 365  
366 -(% style="text-align:center" %)
367 -[[image:2021-10-12_12h12_41.png||class="img-thumbnail"]]
391 +[[image:2021-10-12_12h12_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 368  
369 369  (% style="text-align: center;" %)
370 370  //Figure 19 : Export SMF à partir d'un panier.//
371 371  
372 -(% style="text-align:center" %)
373 -[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]]
396 +[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 375  (% style="text-align: center;" %)
376 376  //Figure 20 : Choix du mode d'export (test).//
377 377  
378 -(% style="text-align:center" %)
379 -[[image:2021-10-12_12h19_42.png||class="img-thumbnail"]]
401 +[[image:2021-10-12_12h19_42.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 381  (% style="text-align: center;" %)
382 382  //Figure 19 : Choix du mode d'export (réel), message de Flora indiquant l’automatisation du marquage « exporté » sur les biens.//
... ... @@ -383,8 +383,7 @@
383 383  
384 384  **ATTENTION : **Ne réalisez jamais un export réel avant de vous être assuré (via un export de test) que toutes les notices sont bien exportées sélectionnez ensuite (si vous êtes sur une application gérant les bases documentaires de plusieurs conservations) le nom du musée à associer à ce corpus (pour le nommage des fichiers).
385 385  
386 -(% style="text-align:center" %)
387 -[[image:2021-10-12_12h14_41.png||class="img-thumbnail"]]
408 +[[image:2021-10-12_12h14_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 388  
389 389  (% style="text-align: center;" %)
390 390  //Figure 21 : Sélection du musée//
... ... @@ -391,8 +391,7 @@
391 391  
392 392  **NOTE :** dans le cas où l'application ne gère les bases que d'une seule conservation, vous n'aurez pas à choisir Sélectionnez ensuite le code de fonds associé aux images (tant qu'il n'est pas sélectionné, le bouton OK n'apparaît pas).
393 393  
394 -(% style="text-align:center" %)
395 -[[image:2021-10-12_12h14_04.png||class="img-thumbnail"]]
415 +[[image:2021-10-12_12h14_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 397  (% style="text-align: center;" %)
398 398  //Figure 22 : Choix du fond associé//
... ... @@ -399,15 +399,13 @@
399 399  
400 400  Votre sélection et terminé, même lorsque Flora sera en train de traiter la demande, il sera possible d’annuler le résultat. En cliquant sur « obtenir le résultat » Flora générera un fichier « zip » contenant les données exportées.
401 401  
402 -(% style="text-align:center" %)
403 -[[image:2021-10-12_12h17_44.png||class="img-thumbnail"]]
422 +[[image:2021-10-12_12h17_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404 404  
405 405  (% style="text-align: center;" %)
406 406  //Figure 23 : Obtenir le résultat d'un export SMF //
407 407  
408 408  
409 -(% style="text-align:center" %)
410 -[[image:2021-10-12_12h18_17.png||class="img-thumbnail"]]
428 +[[image:2021-10-12_12h18_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411 411  
412 412  (% style="text-align: center;" %)
413 413  //Figure 24 : Obtenir le résultat d'un export SMF,  le zip apparait//
... ... @@ -414,22 +414,19 @@
414 414  
415 415  Dézippez ce fichier dans un répertoire local de votre poste de travail
416 416  
417 -(% style="text-align:center" %)
418 -[[image:2021-10-12_12h18_50.png||class="img-thumbnail"]]
435 +[[image:2021-10-12_12h18_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 419  
420 420  1.Les notices éliminées de l’export pour cause de non-conformité sont regroupées dans un fichier « rejeté ».
421 421  
422 422  2.NOTE IMPORTANTE : les noms des fichiers sont construits avec le nom du panier auquel se rajoute "PANIER_TEST" quand ce n'est pas un export en mode réel (ceci afin d'éviter d'envoyer par erreur un export de test au SMF)
423 423  
424 -(% style="text-align:center" %)
425 -[[image:2021-10-14_16h27_51.png||class="img-thumbnail"]]
441 +[[image:2021-10-14_16h27_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 427  (% style="text-align: center;" %)
428 428  //Figure 25 : Fichier dézippé//
429 429  
430 430  
431 -(% style="text-align:center" %)
432 -[[image:2021-10-14_16h29_45.png||class="img-thumbnail" height="490" width="433"]]
447 +[[image:2021-10-14_16h29_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="433" class="img-thumbnail"]]
433 433  
434 434  (% style="text-align: center;" %)
435 435  //Figure 26 : Résultat de l'export des images//
... ... @@ -438,8 +438,7 @@
438 438  
439 439  Les fichiers log permettent de connaître le contenu de chaque fichier par discipline, ils devront également être envoyés.
440 440  
441 -(% style="text-align:center" %)
442 -[[image:2021-10-14_16h09_31.png||class="img-thumbnail"]]
456 +[[image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 444  
445 445  = Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG =
... ... @@ -450,8 +450,7 @@
450 450  
451 451  **ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres**
452 452  
453 -(% style="text-align:center" %)
454 -[[image:2021-10-29_10h45_44.png||class="img-thumbnail"]]
467 +[[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 455  
456 456  (% style="text-align: center;" %)
457 457  Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes".
... ... @@ -458,8 +458,7 @@
458 458  
459 459  Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe.
460 460  
461 -(% style="text-align:center" %)
462 -[[image:2021-10-29_10h56_35.png||class="img-thumbnail"]]
474 +[[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
463 463  
464 464  (% style="text-align: center;" %)
465 465  Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations
... ... @@ -468,15 +468,13 @@
468 468  
469 469  Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits).
470 470  
471 -(% style="text-align:center" %)
472 -[[image:2021-10-29_12h12_02.png||class="img-thumbnail"]]
483 +[[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 473  
474 474  == Mise à jour de la table des lieux ==
475 475  
476 476  Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ».
477 477  
478 -(% style="text-align:center" %)
479 -[[image:2021-10-29_12h27_15.png||class="img-thumbnail"]]
489 +[[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
480 480  
481 481  (% style="text-align: center;" %)
482 482  Figure 27 : Spécification de l'export Joconde