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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 13:25
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:42
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À la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 14:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,167 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 +**Sommaire **
6 +
7 +{{toc/}}
8 +
5 5  
6 6  )))
7 7  
12 += Utiliser les exports et les modèles de publications =
8 8  
14 +Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
15 +
16 +* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
17 +* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
18 +* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
19 +* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
20 +
21 +== Exporter les notices dans un tableur Excel ==
22 +
23 +Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
24 +
25 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
26 +
27 +__Exemple pour la table des Biens__ :
28 +
29 +[[image:1743779880451-468.png]]
30 +
31 +Choisir le modèle souhaité :
32 +
33 +[[image:1744008842821-421.png]]
34 +
35 +Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
36 +
37 +[[image:1744008937124-938.png]]
38 +
39 +Résultat :
40 +
41 +[[image:1744010025839-378.png]]
42 +
43 +Ces exports ne sont pas paramétrables.
44 +
45 +== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
46 +
47 +Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
48 +
49 +Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
50 +
51 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
52 +
53 +__Exemple pour la table Photothèque __:
54 +
55 +[[image:1743778876529-518.png]]
56 +
57 +Choisir le modèle souhaité :
58 +
59 +[[image:1743778604112-901.png]]
60 +
61 + Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
62 +
63 +[[image:1743779176938-310.png]]
64 +
65 + Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
66 +
67 +[[image:1743779197275-282.png]]
68 +
69 +Résultat :
70 +
71 +[[image:1744010133314-294.png]]
72 +
73 +Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
74 +
75 +== Éditer des modèles de publication ==
76 +
77 +Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
78 +
79 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
80 +
81 +__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
82 +
83 +[[image:1743780014740-304.png]]
84 +
85 +Choisir le modèle souhaité :
86 +
87 +[[image:1744009310126-322.png]]
88 +
89 + Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
90 +
91 +[[image:1744009250331-375.png]]
92 +
93 + Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
94 +
95 +[[image:1744009379956-588.png]]
96 +
97 +Résultat :
98 +
99 +[[image:1744010192251-853.png]]
100 +
101 +Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
102 +
103 +=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
104 +
105 +Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
106 +
107 +==== Biens et ensembles ====
108 +
109 +* Biens – Cartel
110 +* Biens – Complète
111 +* Biens – étiquette
112 +* Biens – Liste
113 +* Biens – Book
114 +
115 +==== Évènements ====
116 +
117 +* Expo – fiche de prêt
118 +* Dépôt – arrêté
119 +* Evnmt – liste d’œuvres
120 +* Expo – book
121 +
122 +==== Biens dans l’évènement ====
123 +
124 +* Bien dans evnt – complète
125 +* Bien dans evnt – scéno
126 +
127 +==== Mouvements ====
128 +
129 +* Mouvement – Etiquette
130 +* Mouvmt – bordereau de transport
131 +
132 +==== Biens dans le mouvement ====
133 +
134 +* Historique biens en mouvements
135 +
136 +==== Bibliothèque ====
137 +
138 +* Biblio – liste
139 +
140 +==== Photothèque ====
141 +
142 +* Photothèque – complète
143 +* Photothèque – Demande d’image
144 +
145 +==== Vidéothèque ====
146 +
147 +* Vidéos-sons – complète
148 +
149 +==== Entrées ====
150 +
151 +* Entrées – complète
152 +
153 +==== Colis ====
154 +
155 +* Colis – complète
156 +
157 +==== Matériels ====
158 +
159 +* Matériel – complète
160 +
161 +==== Registre ====
162 +
163 +* Registre – biens affectés
164 +* Registre – biens reçus en dépôt
165 +
9 9  == Exporter des images ==
10 10  
11 11  Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
... ... @@ -99,4 +99,79 @@
99 99  
100 100  Icône de téléchargement
101 101  
102 -
259 +
260 += Exporter un thésaurus =
261 +
262 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
263 +
264 +== Sélectionner le format d'export ==
265 +
266 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
267 +
268 +[[image:1744296026000-648.png]]
269 +
270 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
271 +
272 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
273 +
274 +=== Export simple ===
275 +
276 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
277 +
278 +[[image:1744376706896-176.png]]
279 +
280 +//Choix de l'export simple//
281 +
282 +[[image:1744376746226-772.png]]
283 +
284 +//Exemple d'export simple//
285 +
286 +=== Exports au format HTML ===
287 +
288 +==== Export alphabétique ====
289 +
290 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
291 +
292 +[[image:1744376870110-397.png]]
293 +
294 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
295 +
296 +[[image:1744376887063-132.png]]
297 +
298 +//Exemple d'export alphabétique en HTML//
299 +
300 +==== Export hiérarchique ====
301 +
302 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
303 +
304 +[[image:1744376953343-610.png]]
305 +
306 +//Choix de l'export hiérarchique//
307 +
308 +[[image:1744376997307-710.png]]
309 +
310 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
311 +
312 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
313 +
314 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
315 +
316 +[[image:1744377068262-968.png]]
317 +
318 + //Choix de l'export KWIC//
319 +
320 +[[image:1744377143301-301.png]]
321 +
322 +//Exemple d'export KWIC//
323 +
324 +==== Export KWOC ====
325 +
326 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
327 +
328 +[[image:1744377196821-515.png]]
329 +
330 +//Choix de l'export KWOC//
331 +
332 +[[image:1744377225685-739.png]]
333 +
334 +//Exemple d'export KWOC//