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Modifications pour le document Communiquer les données

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 13:25
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 12:08
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/29 15:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,167 +2,10 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire **
6 -
7 -{{toc/}}
8 -
9 9  
10 10  )))
11 11  
12 -= Utiliser les exports et les modèles de publications =
13 13  
14 -Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
15 -
16 -* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
17 -* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
18 -* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
19 -* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
20 -
21 -== Exporter les notices dans un tableur Excel ==
22 -
23 -Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
24 -
25 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
26 -
27 -__Exemple pour la table des Biens__ :
28 -
29 -[[image:1743779880451-468.png]]
30 -
31 -Choisir le modèle souhaité :
32 -
33 -[[image:1744008842821-421.png]]
34 -
35 -Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
36 -
37 -[[image:1744008937124-938.png]]
38 -
39 -Résultat :
40 -
41 -[[image:1744010025839-378.png]]
42 -
43 -Ces exports ne sont pas paramétrables.
44 -
45 -== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
46 -
47 -Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
48 -
49 -Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
50 -
51 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
52 -
53 -__Exemple pour la table Photothèque __:
54 -
55 -[[image:1743778876529-518.png]]
56 -
57 -Choisir le modèle souhaité :
58 -
59 -[[image:1743778604112-901.png]]
60 -
61 - Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
62 -
63 -[[image:1743779176938-310.png]]
64 -
65 - Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
66 -
67 -[[image:1743779197275-282.png]]
68 -
69 -Résultat :
70 -
71 -[[image:1744010133314-294.png]]
72 -
73 -Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
74 -
75 -== Éditer des modèles de publication ==
76 -
77 -Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
78 -
79 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
80 -
81 -__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
82 -
83 -[[image:1743780014740-304.png]]
84 -
85 -Choisir le modèle souhaité :
86 -
87 -[[image:1744009310126-322.png]]
88 -
89 - Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
90 -
91 -[[image:1744009250331-375.png]]
92 -
93 - Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
94 -
95 -[[image:1744009379956-588.png]]
96 -
97 -Résultat :
98 -
99 -[[image:1744010192251-853.png]]
100 -
101 -Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
102 -
103 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
104 -
105 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
106 -
107 -==== Biens et ensembles ====
108 -
109 -* Biens – Cartel
110 -* Biens – Complète
111 -* Biens – étiquette
112 -* Biens – Liste
113 -* Biens – Book
114 -
115 -==== Évènements ====
116 -
117 -* Expo – fiche de prêt
118 -* Dépôt – arrêté
119 -* Evnmt – liste d’œuvres
120 -* Expo – book
121 -
122 -==== Biens dans l’évènement ====
123 -
124 -* Bien dans evnt – complète
125 -* Bien dans evnt – scéno
126 -
127 -==== Mouvements ====
128 -
129 -* Mouvement – Etiquette
130 -* Mouvmt – bordereau de transport
131 -
132 -==== Biens dans le mouvement ====
133 -
134 -* Historique biens en mouvements
135 -
136 -==== Bibliothèque ====
137 -
138 -* Biblio – liste
139 -
140 -==== Photothèque ====
141 -
142 -* Photothèque – complète
143 -* Photothèque – Demande d’image
144 -
145 -==== Vidéothèque ====
146 -
147 -* Vidéos-sons – complète
148 -
149 -==== Entrées ====
150 -
151 -* Entrées – complète
152 -
153 -==== Colis ====
154 -
155 -* Colis – complète
156 -
157 -==== Matériels ====
158 -
159 -* Matériel – complète
160 -
161 -==== Registre ====
162 -
163 -* Registre – biens affectés
164 -* Registre – biens reçus en dépôt
165 -
166 166  == Exporter des images ==
167 167  
168 168  Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
... ... @@ -252,7 +252,8 @@
252 252  
253 253  Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
254 254  
98 +[[image:1742476547767-847.png]]
99 +
255 255  Icône de téléchargement
256 256  
257 -
258 258  
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