Code source wiki de Les Personnes
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:54
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
46.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
17.1 | 4 | ((( |
| |
23.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
| |
30.2 | 7 | Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections. |
| 8 | Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée. | ||
| |
23.1 | 9 | ))) |
| 10 | |||
| |
37.1 | 11 | = À quoi servent les autorités Personnes dans Flora ? = |
| |
23.1 | 12 | |
| |
32.2 | 13 | Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » : |
| |
3.1 | 14 | |
| |
32.2 | 15 | * personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…), |
| 16 | * personnes **morales** (institutions, musées, galeries…), | ||
| 17 | * **personnages historiques** (explorateurs, souverains…), | ||
| 18 | * **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…). | ||
| |
3.1 | 19 | |
| |
30.2 | 20 | Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : |
| |
3.1 | 21 | |
| |
30.2 | 22 | * **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur… |
| 23 | * **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité… | ||
| 24 | * **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant… | ||
| |
3.1 | 25 | * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… |
| |
30.2 | 26 | * **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur… |
| 27 | * **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée… | ||
| |
31.1 | 28 | * **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre… |
| |
30.2 | 29 | * **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet. |
| |
3.1 | 30 | |
| 31 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 32 | ((( | ||
| |
31.1 | 33 | Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire. |
| |
3.1 | 34 | ))) |
| 35 | |||
| |
6.1 | 36 | >(% class="small" %)Exemples d’usage : |
| |
32.1 | 37 | >(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.// |
| 38 | >(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.// | ||
| |
32.2 | 39 | >(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).// |
| 40 | >(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.// | ||
| 41 | >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"// | ||
| |
8.1 | 42 | |
| |
67.1 | 43 | (% class="box infomessage" %) |
| 44 | ((( | ||
| |
73.1 | 45 | (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures** |
| |
67.1 | 46 | |
| |
69.1 | 47 | Depuis la version **4.7**, la grille de saisie des autorités //Personnes// a été **restructurée** pour permettre une **documentation plus fine et plus complète**. |
| |
67.1 | 48 | |
| |
69.1 | 49 | Elle intègre : |
| |
67.1 | 50 | |
| |
69.1 | 51 | * de **nouveaux champs** (formation, activités, sujet d'étude...) |
| 52 | * et des **regroupements de champs repensés** pour mieux distinguer les types d’information | ||
| |
67.1 | 53 | |
| |
69.1 | 54 | Cette évolution facilite la saisie, améliore la lisibilité de la notice, et prépare à une meilleure exploitation des données dans les exports ou les recherches. |
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67.1 | 55 | ))) |
| 56 | |||
| |
23.1 | 57 | = Comment créer une autorité Personne ? = |
| |
7.1 | 58 | |
| |
9.1 | 59 | (% class="box successmessage" %) |
| 60 | ((( | ||
| 61 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
10.1 | 62 | |
| 63 | * Indiquer précisément le **type de personne**, | ||
| 64 | * Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), | ||
| 65 | * Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), | ||
| 66 | * Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. | ||
| |
9.1 | 67 | ))) |
| 68 | |||
| |
32.2 | 69 | == Depuis la table Personnes == |
| |
9.1 | 70 | |
| |
10.1 | 71 | * ((( |
| |
32.2 | 72 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
10.1 | 73 | ))) |
| |
9.1 | 74 | |
| |
10.1 | 75 | [[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 76 | |||
| 77 | |||
| |
48.1 | 78 | ((( |
| |
37.1 | 79 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
32.2 | 80 | ))) |
| |
48.1 | 81 | |
| |
32.2 | 82 | * Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
10.1 | 83 | |
| 84 | [[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| |
51.1 | 87 | == À la volée depuis une notice principale == |
| 88 | |||
| |
32.2 | 89 | * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien |
| |
11.1 | 90 | |
| |
14.1 | 91 | [[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
11.1 | 92 | |
| 93 | |||
| |
15.1 | 94 | (% class="box infomessage" %) |
| 95 | ((( | ||
| |
32.2 | 96 | **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. |
| |
15.1 | 97 | ))) |
| 98 | |||
| |
32.2 | 99 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| |
15.1 | 100 | |
| |
32.2 | 101 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| |
15.1 | 102 | |
| |
16.1 | 103 | ((( |
| |
32.2 | 104 | 1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.) |
| 105 | 1. Champ obligatoire : **Nom usuel** | ||
| 106 | Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ. | ||
| 107 | 1. **Enregistrer la notice** | ||
| 108 | 1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés. | ||
| |
16.1 | 109 | |
| |
32.2 | 110 | [[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
16.1 | 111 | |
| |
73.1 | 112 | |
| |
34.1 | 113 | [[(% style="text-align: center;" %) |
| 114 | //Générer un nom usuel//>>image:1751372673407-753.png]] | ||
| |
15.1 | 115 | ))) |
| |
17.1 | 116 | ))) |
| 117 | |||
| |
67.1 | 118 | ((( |
| |
18.1 | 119 | = Cas particuliers à connaitre = |
| |
17.1 | 120 | |
| |
64.1 | 121 | == Lier un emplacement de prêt ou dépôt == |
| 122 | |||
| |
35.1 | 123 | Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...) : |
| |
17.1 | 124 | |
| |
35.1 | 125 | * Renseigner le champ **Emplacement de prêt ou dépôt** |
| 126 | * Permet une **liaison automatique** lors d’un mouvement si la personne est désignée comme **organisme du lieu de destination**. | ||
| |
17.1 | 127 | |
| |
35.1 | 128 | [[//Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt//>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
17.1 | 129 | |
| |
60.1 | 130 | == Tracer le parcours académique et intellectuel d’une personne == |
| |
54.1 | 131 | |
| |
73.1 | 132 | (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures** |
| |
54.1 | 133 | |
| |
73.1 | 134 | Le regroupement de champ **Formation – Thème étudié **permet de : |
| |
54.1 | 135 | |
| |
73.1 | 136 | * retracer le **parcours de formation** d’un artiste, d’un chercheur ou d’un professionnel (écoles ou académies fréquentées, professeurs, diplômes obtenus), |
| 137 | * documenter les **concours et distinctions** qui jalonnent une carrière (prix officiels, concours thématiques et professionnels, etc.), | ||
| 138 | * conserver la trace des **domaines d’étude privilégiés** (périodes, styles, aires géographiques, techniques, corpus d’artistes ou de biens étudiés). | ||
| |
55.1 | 139 | |
| |
73.1 | 140 | Ces informations enrichissent le **profil intellectuel et professionnel** des autorités Personnes et apportent un contexte précieux à l’interprétation des collections et à la recherche scientifique. |
| |
55.1 | 141 | |
| |
73.1 | 142 | [[//Exemple de formation//>>image:1758276347922-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 143 | |
| 144 | |||
| |
73.1 | 145 | [[//Exemple de concours//>>image:1758276292509-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 146 | |
| 147 | |||
| |
73.1 | 148 | [[//Exemple de thème étudié//>>image:1758276468983-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
56.1 | 149 | |
| |
17.1 | 150 | == Gérer les relations entre personnes == |
| 151 | |||
| |
35.1 | 152 | Dans la grille, un bloc spécifique permet d’ajouter des **relations** : |
| |
17.1 | 153 | |
| |
35.1 | 154 | * **Type de relation** (fondateur, partenaire, filiale, successeur...) |
| 155 | * **Identité de l’autre personne** (via une autorité //Personne//) | ||
| 156 | * **Dates de la relation **si connues. | ||
| |
17.1 | 157 | |
| 158 | Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice. | ||
| 159 | |||
| 160 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 161 | ((( | ||
| |
35.1 | 162 | **Pensez à renseigner manuellement le lien inverse** dans la fiche correspondante., afin d'assurer la réciprocité de l'information. |
| |
17.1 | 163 | ))) |
| 164 | |||
| |
35.1 | 165 | [[//Blocs relations entre personnes (dupliqués)//>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
17.1 | 166 | |
| |
19.1 | 167 | |
| 168 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 169 | ((( | ||
| |
21.1 | 170 | **Bon à savoir** |
| |
35.1 | 171 | \\Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**. |
| |
21.1 | 172 | |
| 173 | >(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel// | ||
| 174 | |||
| 175 | ((( | ||
| |
35.1 | 176 | [[(% class="small" %)//Notice personne de La Vache qui rit//>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
19.1 | 177 | |
| 178 | |||
| 179 | ))) | ||
| 180 | ))) | ||
| 181 | |||
| |
35.1 | 182 | == Gérer les changements de nom d’une personne morale == |
| |
17.1 | 183 | |
| |
35.1 | 184 | Dans le cadre d'une évolution de la raison sociale, il est essentiel de **conserver l’historique des dénominations successives**, sans écraser les anciennes données, afin de garantir une **traçabilité complète** et de respecter une **logique archivistique** |
| |
17.1 | 185 | |
| |
35.1 | 186 | En cas de renommage d'une entité morale |
| |
17.1 | 187 | |
| |
35.1 | 188 | 1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes //pour créer une autorité correspondant au **nouveau nom** de l’entité. |
| 189 | 1. **Conserver la notice d’origine**, pour les événements, les mouvements et les documents passés. | ||
| 190 | 1. **Ajouter une relation entre **entre les deux notices (avec dates d’activité respectives) | ||
| 191 | 1. Pour les **lieux**, garder le même emplacement physique dans l'autorité Emplacement et **changer simplement **le libellé | ||
| |
17.1 | 192 | |
| 193 | >(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora | ||
| |
18.1 | 194 | |
| 195 | ((( | ||
| |
35.1 | 196 | [[(% class="small" %)//Notice de l'ancien nom//>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
17.1 | 197 | ))) |
| 198 | |||
| |
69.1 | 199 | |
| |
73.1 | 200 | == (% id="cke_bm_16199S" style="display:none" %) (%%)Gérer les variantes de noms et formes rejetées == |
| |
69.1 | 201 | |
| |
73.1 | 202 | (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures** |
| |
69.1 | 203 | |
| |
73.1 | 204 | Dans le catalogage d’autorités, une forme rejetée désigne une **variante d’un nom qui n’est pas retenue comme nom principal**, mais qui est enregistrée pour : |
| |
69.1 | 205 | |
| |
73.1 | 206 | * **permettre la recherche** (les usagers trouvent l’autorité même s’ils utilisent un autre nom), |
| 207 | * **assurer l’unicité et la cohérence** (éviter les doublons), | ||
| 208 | * **documenter les variantes** (sigles, acronymes, anciens noms, traductions, formes hiérarchiques ou erronées). | ||
| |
69.1 | 209 | |
| |
73.1 | 210 | [[//Ex : Nom principal//>>image:1758283032921-918.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
69.1 | 211 | |
| |
70.1 | 212 | |
| |
73.1 | 213 | [[//Ex. Formes rejetées associées//>>image:1758282493591-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
74.1 | 214 | |
| 215 | == Type d’activité / fonction : qui fait quoi, et à quel niveau ? == | ||
| 216 | |||
| 217 | (% class="mark small" %)**Versions 4.7 et ultérieures** | ||
| 218 | |||
| 219 | Dans Flora, le **type d’activité** et la **fonction** ne recouvrent pas le même niveau d’information et répondent à des logiques complémentaires. | ||
| |
17.1 | 220 | ))) |
| |
74.1 | 221 | |
| 222 | Le **type d’activité** correspond au **cadre général** de l’activité exercée. Il indique //dans quel grand domaine// s’inscrit l’action d’une personne à un moment donné (par exemple : //artiste//, //juridique et administratif//, //scientifique//). Il donne une vision globale du contexte professionnel. | ||
| 223 | |||
| 224 | La **fonction** précise ensuite **ce que la personne fait concrètement** dans ce cadre. Elle décrit le métier, le rôle ou la pratique effective : //peintre//, //aquarelliste//, //dessinateur//, //écrivain//, //lithographe//, //décorateur//, etc. | ||
| 225 | |||
| 226 | Une même personne peut donc relever d’un **même type d’activité** tout en exerçant **plusieurs fonctions différentes**, simultanément ou successivement, chacune pouvant être documentée avec ses propres dates, lieux et précisions. | ||
| 227 | Cette organisation permet de retracer finement les parcours, de distinguer le statut général des pratiques réelles. | ||
| 228 | |||
| 229 | [[Exemple de type d'activités et de fonction>>image:1765810426385-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
24.1 | 230 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 231 | (% class="box" %) | ||
| 232 | ((( | ||
| 233 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 234 | |
| |
24.1 | 235 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 236 | ))) | ||
| 237 | |||
| 238 | (% class="box" %) | ||
| 239 | ((( | ||
| 240 | **Aller plus loin** | ||
| |
25.1 | 241 | |
| |
70.1 | 242 | * [[Référentiel des champs avant la version 4.7>>doc:.Référentiel des champs - Personnes.WebHome||target="_blank"]] |
| |
71.1 | 243 | * [[Référentiel des champs après la version 4.7>>doc:.Référentiel des champs après la version 4\.7- Personnes.WebHome||target="_blank"]] |
| |
47.2 | 244 | * [[Dédoublonnage des //Personnes//>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]] |
| |
39.1 | 245 | |
| |
46.1 | 246 | * [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]] |
| |
45.1 | 247 | * [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] |
| |
46.1 | 248 | * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
24.1 | 249 | ))) |
| |
25.1 | 250 | |
| 251 | (% class="box" %) | ||
| 252 | ((( | ||
| 253 | **Icônes principales** | ||
| |
26.1 | 254 | |
| 255 | * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer | ||
| |
36.1 | 256 | |
| |
26.1 | 257 | * [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne |
| |
24.1 | 258 | ))) |
| |
25.1 | 259 | ))) |
| |
24.1 | 260 | |
| 261 |