À quoi servent les autorités Lieux-sites dans Flora ?

Les autorités Lieux-sites permettent de documenter tous les lieux géographiques, historiques ou topographiques, qu’il s’agisse :

• de lieux géographiques réels (pays, régions, villes...)
• de sites historiques ou archéologiques (sites de fouilles, lieux de batailles, zones culturelles anciennes...)
• d'édifices ou monuments (temples, églises, châteaux, amphithéâtres...)

Chaque lieu est structuré dans un thésaurus hiérarchique, permettant :

• une organisation du général au plus précis (ex. France > Île-de-France > Paris > Montmartre),
• une meilleure recherche multi-niveaux (ex. tous les sites en Égypte),
• et une cohérence pour les analyses territoriales.

Elles s’utilisent dès qu’un lieu est mentionné, représenté, ou lié à un objet par sa création, sa collecte, son usage, sa provenance ou son contexte biographique.

• Créatif ou productif : lieu de création, d’exécution, d’édition, de fabrication…
• Archéologique : site de fouille, de chantier archéologique, de prospection scientifique...
• De découverte ou de collecte : lieu de ramassage, de récolte naturaliste, de mission ethnographique ou scientifique…
• Historique ou de provenance : lieu d’origine géographique ou culturelle, de possession antérieure…
• Représenté ou évoqué : un lieu figuré ou mentionné dans une œuvre ou un document…
• Biographique (lié à une personne) : lieu de naissance, de décès d'une personne liée aux collections

Exemples d’usage
Une peinture du port du Havre → Le Havre (ville représentée)
Une fibule exhumée à Pompéi → Pompéi (site archéologique de découverte)
Un herbier collecté au Gabon → Gabon (pays de collecte)
Une carte représentant la Mésopotamie : liée à Mésopotamie (territoire historique)
Une sculpture faite à Florence → Florence (ville de création)
Pablo Picasso → Málaga (ville de naissance)

Comment créer un nouveau Lieu-site dans Flora ?

Comment faire ?

1. Accéder au module Autorités, table Lieux-sites.
2. Passer en vue arborescente (thésaurus hiérarchique).

3. Se positionner sur le niveau hiérarchique adapté (pays, région, ville…).
   Si besoin de créer à la racine, sélectionner le nom du thésaurus.

4. Cliquer sur « Ajouter un terme » dans le panneau d’arborescence.
5. Saisir le nom du lieu puis valider : Le lieu est alors visible dans l’arborescence, prêt à être documenté.

Documenter la notice Lieu-Site

Une fois la notice créée, vous pouvez la compléter ou la modifier.

1. Cliquez sur l’icône crayon située à droite de la notice dans la liste de résultats.
   Cela vous permet d’accéder à l’ensemble des champs descriptifs de la notice Lieu/Site.

2. Choisir la grille de saisie adaptée
   Sélectionnez la grille correspondant au type de lieu que vous souhaitez documenter : ville, site archéologique, monument, ensemble naturel…
   Chaque type de lieu peut faire apparaître des champs spécifiques, en fonction du contexte.au type de lieu (ville, site archéologique, monument…).

3. Compléter les champs disponibles
   Renseignez les informations utiles selon les besoins de votre structure : 

   • Désignation du lieu 
   • Contexte historique ou fonctionnel
   • Géolocalisation (si nécessaire)
   • Autres champs spécifiques à la grille choisie

4. Enregistrer la notice
   Une fois la saisie terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la notice.
    

Focus

Noms historiques et évolutions toponymiques

Objectif

Certains lieux ont changé de nom au fil de l’histoire, selon les époques, les régimes politiques ou les langues, comme Constantinople  → Istanbul, Ceylan  → Sri Lanka, Tenochtitlan  → Mexico ou Leningrad  → redevenu Saint-Pétersbourg.

Dans Flora, ces noms doivent être traités comme des entités distinctes, et non comme de simples variantes orthographiques.

Comment faire ?

1. Créer une notice distincte pour chaque nom, dès lors qu’il est utilisé dans les notices ou documents de votre base.

2. Relier les notices via le champ « Voir aussi », accessible depuis l’éditeur du thésaurus.

3. Documenter le lien historique dans les champs descriptifs : période d’usage, changement de nom, contexte politique, etc.

Lieux d’utilisation vs. Emplacements : bien faire la distinction

Objectif

Dans certaines instituions (notamment les Conservations départementales ou les services A.O.A.) et dans certains contextes (dépôts, installations, prêt civil…), le lieu d’usage d’un bien peut être différent du lieu de stockage.

Attention : ces lieux ne doivent pas être confondus avec les emplacements physiques de stockage ou de rangement.

Quelques exemples

Une statue communale installée devant une mairie,

Un tableau accroché dans un bureau de sous-préfecture,

Un objet liturgique conservé dans une église, mais utilisé lors des célébrations.

Différence clé à retenir

Comment renseigner dans Flora ?

• Lieu d’utilisation
  → Dans la notice de Bien, via un champ de lien vers le thésaurus Lieux / Sites.
  Ce champ indique où l’objet est utilisé ou exposé habituellement, en particulier dans le cas de dépôts, installations durables, usages liturgiques ou civils.
• Emplacement
  → Dans la notice du bien, via un champ de lien vers la table des Emplacements, pour le lieu de conservation physique réel du bien (réserve, dépôt, armoire de stockage…).

Informations complémentaires

• Carte automatique automatique :
  Si le Lieu d’utilisation est géolocalisé, une carte est affichée instantanément dans la notice de Bien.
   

• Chevauchement possible :
  Le lieu d’usage et l’emplacement peuvent être identiques (ex. : sacristie de l’église où est rangé et utilisé un calice).

Géolocaliser un lieu dans Flora ?

Versions 4.5 et ultérieures

Les notices Lieu / Site peuvent être géolocalisées pour permettre un affichage cartographique immédiat :

• dans la notice du lieu
• dans toutes les notices de biens qui le citent

Deux méthodes possibles pour géolocaliser

Saisir manuellement les coordonnées géographiques

Dans la notice du lieu, saisissez les coordonnées GPS dans :

• Latitude géocodée
• Longitude géocodée

Cette solution est idéale pour un positionnement fin lorsqu’on connaît les données exactes.

Positionner via la carte interactive

1. Cliquer sur l’icône de carte pour ouvrir l’interface cartographique, puis :
2. Naviguez et zoomez jusqu’au lieu
3. Cliquez pour positionner le marqueur
4. Les champs Latitude géocodée et Longitude géocodée sont automatiquement remplis.
5. Enregistrez

Méthode intuitive, sans avoir besoin des coordonnées exactes.

 

Gérer les regroupements territoriaux

Versions 4.7 et ultérieures

Il est possible de documenter les regroupements territoriaux impliquant plusieurs lieux (communes, cantons, intercommunalités…) grâce au bloc Regroupement.

Ce bloc permet de :

• Documenter un lieu issu d’un regroupement administratif ou territorial (commune nouvelle, canton, communauté, etc.) ;
• Conserver une trace des anciens territoires (communes fusionnées, cantons disparus…) ;
• Gérer les différents types de regroupement via des champs adaptés (lieu vs personne morale) ;
• Associer à chaque regroupement sa période de validité, l’acte officiel et les communes concernées.

Pour cela :

1. Créez un nouveau Lieu / Site représentant le regroupement (ne surtout pas supprimer les notices des anciens lieux)

2. Dans la notice, renseignez les champs du bloc regroupement.

Il est possible de dupliquer le bloc Regroupement autant de fois que nécessaire si le lieu a connu plusieurs phases de regroupement distinctes

Documenter un lieu protégé au titre des Monuments historiques

Versions 4.7 et ultérieures

Dans Flora, lorsqu’un édifice, lieu ou monument fait l’objet d’une protection au titre des Monuments historiques (MH), il est possible de renseigner cette information directement dans la notice, via des champs dédiés.

Ces données se trouvent dans l’onglet « Protection patrimoniale » de la notice.
Dans cette section, vous pouvez :

• Indiquer la référence Mérimée (code de la notice dans la base nationale POP).
• Préciser l’élément protégé (par exemple « la façade sud », « le clocher », ou « l’ensemble de l’édifice »).
• Compléter les précisions sur les éléments protégés si seule une partie du lieu est concernée.
• Sélectionner la nature de la protection (inscrit, classé, partiellement classé, etc.).
• Renseigner la date de protection.
• Préciser la nature de l’acte de protection.
• Spécifier l’intérêt patrimonial retenu.
• Ajouter des commentaires ou précisions sur la protection si nécessaire (contexte particulier, mentions légales, etc.).
• Enfin, vous pouvez aussi décrire les éléments remarquables.

Pour permettre un accès direct à la notice publique dans la base POP, il est possible d'utiliser l’onglet « Documentation » de la même notice et de renseigner le lien.