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Code source wiki de Personnes

Version 1.1 par admin admin le 2025/04/16 12:28
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 = Lien avec la méthode d'inventaire informatisé du SMF (POP) =
6
7 Certaines données issues de la table Personnes sont exportées vers la base nationale POP, dans le champ PAUT. Il ne faut donc pas les re-saisir dans les notices de biens. Les précisions sur l'auteur dans la notice du bien ne doivent servir qu'a recueillir des informations relatives à la personne et au bien concerné.
8
9 Pour plus d'informations, se reporter aux [[préconisations de saisie pour l'export POP>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/#HPrE9conisationsdesaisiepourl27exportPOP]].
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11 = Une table pour toutes les personnes =
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13 Une même personne peut être un artiste, un prêteur et/ou un donateur, un utilisateur, un inventeur (site archéologique). Pour éviter la création de doublons, Flora dispose d'une table Personnes, qui regroupe tous les types de personnes.
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15 Dans cette table, il est possible d'intégrer les types de personnes suivants :
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17 (% style="text-align:center" %)
18 [[image:1722438323639-588.png||class="img-thumbnail"]]
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20
21 Au besoin, il est possible d'ajouter de nouveaux types en cliquant sur l'icône [[image:1722439965400-383.png||class="img-thumbnail" height="36" width="32"]].
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23 = Liens avec des sources de renseignements externes =
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25 Dans la grille de saisie des Personne, plusieurs champs permettent de mettre à disposition des informations externes sur la personne, sans avoir à les re-saisir :
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27 * le champ** Identifiant ISNI permalien** permet de faire le lien avec la notice de l'//International Standard Name Identifier// (ISNI) ; code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes.
28 * le champ** Identifiant VIAF permalien** permet de faire le lien avec la notice du //Virtual International Authority File //(VIAF);// //fichier d'autorité international servant à identifier les personnes ou les collectivités contenues dans d'autres fichiers d'autorité.
29 * le champ** Site web **permet de réaliser un lien hypertexte cliquable vers un site internet.
30
31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:1722439130482-848.png||class="img-thumbnail"]]
33
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35 = Activités et Fonctions =
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38 Le bloc répétable Activités et Fonctions permet de spécifier les renseignements génériques concernant une personne physique, sans tenir compte des biens.
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40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:1722439376977-393.png||class="img-thumbnail"]]
42
43
44 == Fonction de l'auteur-exécutant dans une notice de bien ==
45
46
47 (% class="box infomessage" %)
48 (((
49 Dans une notice de bien il est possible de spécifier une fonction particulière à chaque personne, indépendamment de la saisie dans la notice personne.
50 )))
51
52 (% style="text-align:center" %)
53 [[image:1722439844277-464.png||class="img-thumbnail"]]
54
55
56 = Relations entre personnes =
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58 Dans la grille de saisie des biens, des relations entre personnes (dépendances administratives, scientifiques oui historiques) peuvent être effectuées entre les personnes via le bloc répétable suivant :
59
60 (% style="text-align:center" %)
61 [[image:1722439455549-756.png||class="img-thumbnail"]]
62
63
64 = Liste des champs de la table personnes =
65
66
67 (% class="box warningmessage" %)
68 (((
69 //Les noms internes sont construits à partir de codes numérotés, qui font référence au standard bibliographique Unimarc. Le nom interne de la table Personnes (MATIERE) fait lui aussi référence à des éléments bibliographiques Unimarc.//
70 )))
71
72 (% class="box infomessage" %)
73 (((
74 Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
75 )))
76
77 Légende des icônes : [[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] (champ exporté vers[[ POP>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]]).
78
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80 (% class="table-hover" %)
81 (% class="active" %)|(% style="width:327px" %)**Libellé**|(% style="width:344px" %)**Nom interne**|(% style="width:353px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:193px" %)**aide en ligne**
82 |(% style="width:327px" %)(((
83 Lien pour imports
84 )))|(% style="width:344px" %)ILINK|(% style="width:353px" %)incrémentation automatique|(% style="width:193px" %)
85 |(% style="width:327px" %)Filtre pour lien|(% style="width:344px" %)SQL_FILTER|(% style="width:353px" %)liste MUS_FILTRE_PERSONNE.lst|(% style="width:193px" %)(((
86
87 )))
88 |(% style="width:327px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:344px" %)CODE_ACRO|(% style="width:353px" %)incrémentation automatique|(% style="width:193px" %)
89
90 == Dénomination ==
91
92 (% class="table-hover" %)
93 (% class="active" %)|(% style="width:303px" %)**Libellé**|(% style="width:322px" %)**Nom interne**|(% style="width:331px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:178px" %)**aide en ligne**
94 |(% style="width:303px" %)(((
95 Nom
96 )))|(% style="width:322px" %)_200a|(% style="width:331px" %)champ texte libre|(% style="width:178px" %)
97 |(% style="width:303px" %)Prénom|(% style="width:322px" %)_200b|(% style="width:331px" %)champ texte libre|(% style="width:178px" %)
98
99 == Identification ==
100
101 (% class="table-hover" %)
102 (% class="active" %)|(% style="width:313px" %)**Libellé**|(% style="width:312px" %)**Nom interne**|(% style="width:334px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:178px" %)**aide en ligne**
103 |(% style="width:313px" %)Type de personne|(% style="width:312px" %)_290a|(% style="width:334px" %)liste MUS_TYPE_PERS.lst|(% style="width:178px" %)
104 |(% style="width:313px" %)Qualificatif de personne|(% style="width:312px" %)_290q|(% style="width:334px" %)liste MUS_QUAL_PERS.lst, multivalué|(% style="width:178px" %)
105 |(% style="width:313px" %)Civilité|(% style="width:312px" %)_290b|(% style="width:334px" %)liste MUS_CIVILITE.lst|(% style="width:178px" %)
106 |(% style="width:313px" %)**Nom usuel**|(% style="width:312px" %)_290c|(% style="width:334px" %)concaténation de Nom Prénom via le bouton engrenage, champ obligatoire|(% style="width:178px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MATIERE/_290c/#]]
107 |(% style="width:313px" %)Prénom usuel-off|(% style="width:312px" %)_290d|(% style="width:334px" %)champ texte libre|(% style="width:178px" %)
108 |(% style="width:313px" %)Identifiant GAM|(% style="width:312px" %)_290cgam|(% style="width:334px" %)champ texte libre|(% style="width:178px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MATIERE/_290cgam/]]
109 |(% style="width:313px" %)Identifiant ISNI permalien|(% style="width:312px" %)_290cisni|(% style="width:334px" %)champ texte libre|(% style="width:178px" %)
110 |(% style="width:313px" %)Identifiant VIAF permalien|(% style="width:312px" %)_290cviaf|(% style="width:334px" %)champ texte libre|(% style="width:178px" %)
111 |(% style="width:313px" %)Emplacement de prêt ou de dépôt|(% style="width:312px" %)_290cempla|(% style="width:334px" %)thesaurus MUS_TH_EMPLACEMENT|(% style="width:178px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MATIERE/_290cempla/]]
112 |(% style="width:313px" %)Type pour filtre|(% style="width:312px" %)_290cscom|(% style="width:334px" %)liste MUS_TYPE_PERS_FILTRE.lst|(% style="width:178px" %)
113
114 === Autre dénomination (répétable) ===
115
116 (% class="table-hover" %)
117 (% class="active" %)|(% style="width:315px" %)**Libellé**|(% style="width:311px" %)**Nom interne**|(% style="width:330px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:181px" %)**aide en ligne**
118 |(% style="width:315px" %)Type de dénomination|(% style="width:311px" %)_290n|(% style="width:330px" %)liste MUS_TYPE_DENOMINATION.lst|(% style="width:181px" %)
119 |(% style="width:315px" %)Dénomination|(% style="width:311px" %)_290o|(% style="width:330px" %)champ texte libre|(% style="width:181px" %)
120
121 === Identification (suite) ===
122
123 (% class="table-hover" %)
124 (% class="active" %)|(% style="width:241px" %)**Libellé**|(% style="width:231px" %)**Nom interne**|(% style="width:299px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:137px" %)**aide en ligne**
125 |(% style="width:241px" %)Sexe|(% style="width:231px" %)_290f|(% style="width:299px" %)liste sexe.lst|(% style="width:137px" %)
126 |(% style="width:241px" %)Nom Abrégé|(% style="width:231px" %)_290g|(% style="width:299px" %)champ texte libre|(% style="width:137px" %)
127 |(% style="width:241px" %)Adresse|(% style="width:231px" %)_290h|(% style="width:299px" %)champ texte multilignes|(% style="width:137px" %)
128 |(% style="width:241px" %)Complément d'adresse|(% style="width:231px" %)_290h2|(% style="width:299px" %)champ texte multilignes|(% style="width:137px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MATIERE/_290h2/]]
129 |(% style="width:241px" %)Code postal|(% style="width:231px" %)_290i|(% style="width:299px" %)champ texte libre|(% style="width:137px" %)
130 |(% style="width:241px" %)Ville|(% style="width:231px" %)_290j|(% style="width:299px" %)champ texte libre|(% style="width:137px" %)
131 |(% style="width:241px" %)Pays|(% style="width:231px" %)_290k|(% style="width:299px" %)champ texte libre|(% style="width:137px" %)
132 |(% style="width:241px" %)N° Siret|(% style="width:231px" %)_290l|(% style="width:299px" %)champ texte libre|(% style="width:137px" %)
133 |(% style="width:241px" %)Numéro|(% style="width:231px" %)_290m|(% style="width:299px" %)champ texte libre|(% style="width:137px" %)
134
135 == Description ==
136
137 (% class="table-hover" %)
138 (% class="active" %)|(% style="width:241px" %)**Libellé**|(% style="width:226px" %)**Nom interne**|(% style="width:301px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:132px" %)**aide en ligne**
139 |(% style="width:241px" %)Date de naissance|(% style="width:226px" %)_291a|(% style="width:301px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:132px" %)
140 |(% style="width:241px" %)Date de naissance (texte)|(% style="width:226px" %)_291a_TXT|(% style="width:301px" %) champ texte libre|(% style="width:132px" %)
141 |(% style="width:241px" %)Lieu de naissance|(% style="width:226px" %)_291b|(% style="width:301px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] thesaurus MUS_TH_LIEU|(% style="width:132px" %)
142 |(% style="width:241px" %)Date de décès|(% style="width:226px" %)_291c|(% style="width:301px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] assistant de datation complet|(% style="width:132px" %)
143 |(% style="width:241px" %)Date de décès (texte)|(% style="width:226px" %)_291c_TXT|(% style="width:301px" %) champ texte libre|(% style="width:132px" %)
144 |(% style="width:241px" %)Lieu de décès|(% style="width:226px" %)_291d|(% style="width:301px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] thesaurus MUS_TH_LIEU|(% style="width:132px" %)
145 |(% style="width:241px" %)Date de maîtrise|(% style="width:226px" %)_291im|(% style="width:301px" %)champ texte libre|(% style="width:132px" %)
146 |(% style="width:241px" %)Nationalité école|(% style="width:226px" %)_291e|(% style="width:301px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] thesaurus MUS_TH_ECOLE, multivalué|(% style="width:132px" %)
147 |(% style="width:241px" %)Zone géographique|(% style="width:226px" %)_291f|(% style="width:301px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] champ texte libre|(% style="width:132px" %)
148 |(% style="width:241px" %)Nationalité|(% style="width:226px" %)_291g|(% style="width:301px" %)champ texte libre|(% style="width:132px" %)
149 |(% style="width:241px" %)Langue|(% style="width:226px" %)_291i|(% style="width:301px" %)liste LANGUE_ISO.lst|(% style="width:132px" %)
150 |(% style="width:241px" %)Texte cartel|(% style="width:226px" %)_291h|(% style="width:301px" %)champ texte libre|(% style="width:132px" %)
151
152 == Activité ==
153
154 (% class="table-hover" %)
155 (% class="active" %)|(% style="width:241px" %)**Libellé**|(% style="width:228px" %)**Nom interne**|(% style="width:297px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:131px" %)**aide en ligne**
156 |(% style="width:241px" %)Lieu de travail|(% style="width:228px" %)_292a|(% style="width:297px" %)champ texte libre|(% style="width:131px" %)
157 |(% style="width:241px" %)Galerie|(% style="width:228px" %)_292b|(% style="width:297px" %)champ texte libre|(% style="width:131px" %)
158 |(% style="width:241px" %)Précisions sur la personne|(% style="width:228px" %)_292c|(% style="width:297px" %)[[image:1722437652926-434.png||class="img-thumbnail"]] champ texte multilignes|(% style="width:131px" %)
159 |(% style="width:241px" %)Source de renseignements|(% style="width:228px" %)_292d|(% style="width:297px" %)champ texte libre|(% style="width:131px" %)
160 |(% style="width:241px" %)Activité|(% style="width:228px" %)_292i|(% style="width:297px" %)liste MUS_ACTIVITES.lst , multivalué|(% style="width:131px" %)
161 |(% style="width:241px" %)Mention des droits|(% style="width:228px" %)MENTION_DROITS|(% style="width:297px" %)liste MUS_MENTION_DROITS.lst|(% style="width:131px" %)
162
163 === Fonctions (répétable) ===
164
165 (% class="table-hover" %)
166 (% class="active" %)|(% style="width:302px" %)**Libellé**|(% style="width:313px" %)**Nom interne**|(% style="width:349px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:172px" %)**aide en ligne**
167 |(% style="width:302px" %)Fonction|(% style="width:313px" %)_292l|(% style="width:349px" %)thesaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR , multivalué|(% style="width:172px" %)
168 |(% style="width:302px" %)Début période d'activité|(% style="width:313px" %)_292m|(% style="width:349px" %)assistant de datation complet|(% style="width:172px" %)
169 |(% style="width:302px" %)Fin période d'activité|(% style="width:313px" %)_292n|(% style="width:349px" %)assistant de datation complet|(% style="width:172px" %)
170 |(% style="width:302px" %)Période d'activité|(% style="width:313px" %)_292o|(% style="width:349px" %)thesaurus MUS_TH_EPOQUE|(% style="width:172px" %)
171
172 === Activité (suite) ===
173
174 (% class="table-hover" %)
175 (% class="active" %)|(% style="width:240px" %)**Libellé**|(% style="width:252px" %)**Nom interne**|(% style="width:271px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:142px" %)**aide en ligne**
176 |(% style="width:240px" %)Expositions|(% style="width:252px" %)_292p|(% style="width:271px" %)champ texte multilignes|(% style="width:142px" %)
177 |(% style="width:240px" %)Collections|(% style="width:252px" %)_292q|(% style="width:271px" %)champ texte multilignes|(% style="width:142px" %)
178
179 === Relations entre personnes (répétable) ===
180
181 (% class="table-hover" %)
182 (% class="active" %)|(% style="width:243px" %)**Libellé**|(% style="width:262px" %)**Nom interne**|(% style="width:275px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:138px" %)**aide en ligne**
183 |(% style="width:243px" %)Type de relation|(% style="width:262px" %)_292g|(% style="width:275px" %)liste MUS_TYPE_RELATION.lst|(% style="width:138px" %)
184 |(% style="width:243px" %)Personne|(% style="width:262px" %)_292h|(% style="width:275px" %)table d’autorité Personnes|(% style="width:138px" %)
185 |(% style="width:243px" %)Date début de relation (répétable)|(% style="width:262px" %)DATE_RELATION_DEBUT|(% style="width:275px" %)assistant de datation complet|(% style="width:138px" %)
186 |(% style="width:243px" %)Date fin de relation (répétable)|(% style="width:262px" %)DATE_RELATION_FIN|(% style="width:275px" %)assistant de datation complet|(% style="width:138px" %)
187 |(% style="width:243px" %)Date de relation (texte) (répétable)|(% style="width:262px" %)DATE_RELATION_TXT|(% style="width:275px" %)Recopie automatique des dates de début et fin ou bien, recopie manuelle, si besoin de mise en forme d'affichage|(% style="width:138px" %)
188
189 == Documentation ==
190
191 (% class="table-hover" %)
192 (% class="active" %)|(% style="width:231px" %)**Libellé**|(% style="width:266px" %)**Nom interne**|(% style="width:269px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:132px" %)**aide en ligne**
193 |(% style="width:231px" %)Photographies|(% style="width:266px" %)_293a|(% style="width:269px" %)multivalué,  table d’autorité MUS_PHOTO|(% style="width:132px" %)
194
195 === Bibliographie (répétable) ===
196
197 (% class="table-hover" %)
198 (% class="active" %)|(% style="width:235px" %)**Libellé**|(% style="width:262px" %)**Nom interne**|(% style="width:268px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:136px" %)**aide en ligne**
199 |(% style="width:235px" %)Lien Bibliographie musée|(% style="width:262px" %)UNIMARC|(% style="width:268px" %)multivalué, table d’autorité Bibliothèque|(% style="width:136px" %)
200 |(% style="width:235px" %)Précisions|(% style="width:262px" %)PRECISION_BIBLIOGRAPHIE|(% style="width:268px" %)champ texte multilignes|(% style="width:136px" %)
201
202 === Documentation (suite) ===
203
204 (% class="table-hover" style="width:1534px" %)
205 (% class="active" %)|(% style="width:405px" %)**Libellé**|(% style="width:435px" %)**Nom interne**|(% style="width:455px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:237px" %)**aide en ligne**
206 |(% style="width:405px" %)Bibliographie|(% style="width:435px" %)_293b|(% style="width:455px" %)champ texte libre|(% style="width:237px" %)
207 |(% style="width:405px" %)Précisions bibliographie|(% style="width:435px" %)_293d|(% style="width:455px" %)champ texte multilignes|(% style="width:237px" %)
208 |(% style="width:405px" %)(((
209 Documents
210 )))|(% style="width:435px" %)(((
211 DOCUMENTS_DOC
212 )))|(% style="width:455px" %)multivalué, table d’autorité Autres documents|(% style="width:237px" %)
213 |(% style="width:405px" %)Unités d'archives|(% style="width:435px" %)LIEN_ARCHIVES|(% style="width:455px" %)multivalué, table d'autorité Unités d'archives|(% style="width:237px" %)
214 |(% style="width:405px" %)Vidéos|(% style="width:435px" %)VIDEO|(% style="width:455px" %)multivalué, table d'autorité Vidéos-Sons|(% style="width:237px" %)
215
216 == Contact - Mailing ==
217
218 (% class="table-hover" %)
219 (% class="active" %)|(% style="width:232px" %)**Libellé**|(% style="width:279px" %)**Nom interne**|(% style="width:253px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:136px" %)**aide en ligne**
220 |(% style="width:232px" %)Téléphone|(% style="width:279px" %)_294a|(% style="width:253px" %)champ texte libre|(% style="width:136px" %)
221 |(% style="width:232px" %)Tel. portable|(% style="width:279px" %)_294ab|(% style="width:253px" %)champ texte libre|(% style="width:136px" %)
222 |(% style="width:232px" %)Fax|(% style="width:279px" %)_294b|(% style="width:253px" %)champ texte libre|(% style="width:136px" %)
223 |(% style="width:232px" %)Email|(% style="width:279px" %)_294c|(% style="width:253px" %)champ texte libre|(% style="width:136px" %)
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226 |(% style="width:232px" %)Site web|(% style="width:279px" %)_294f|(% style="width:253px" %)champ texte libre, lien hyperlien cliquable|(% style="width:136px" %)
227 |(% style="width:232px" %)Cher|(% style="width:279px" %)_294g|(% style="width:253px" %)champ texte libre|(% style="width:136px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MATIERE/Cher/#]]
228 |(% style="width:232px" %)Catégorie|(% style="width:279px" %)(((
229 _294h
230 )))|(% style="width:253px" %)liste MUS_CATEGORIE.lst, multilvalué|(% style="width:136px" %)[[oui>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/3_Aide%20%C3%A0%20la%20saisie/musee/MATIERE/_294h/]]
231 |(% style="width:232px" %)Type|(% style="width:279px" %)_294i|(% style="width:253px" %)autocompletion de valeurs déjà saisies|(% style="width:136px" %)
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233 == Suivi ==
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235 (% class="box infomessage" %)
236 (((
237 Ces champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie.
238 )))
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240 |(% style="width:377px" %)**Libellé**|(% style="width:490px" %)**Nom interne**|(% style="width:411px" %)**contrôle de saisie**|(% style="width:259px" %)**commentaires**
241 |(% style="width:377px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:490px" %)UNIQUE_KEY|(% style="width:411px" %)incrémentation automatique|(% style="width:259px" %)identifiant unique de la notice
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244 |(% style="width:377px" %)Modifié par|(% style="width:490px" %)MODIFY_USER|(% style="width:411px" %)incrémentation automatique (code utilisateur)|(% style="width:259px" %)
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