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Code source wiki de Saisir une autorité

Version 13.1 par Joséphine Ducruet le 2025/07/01 09:21
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Joséphine Ducruet 12.1 1 (% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
Joséphine Ducruet 2.1 2
Joséphine Ducruet 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 5.1 4 (% class="box" %)
5 (((
6 * Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 * Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 * Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 * Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10 )))
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Joséphine Ducruet 7.1 12 (((
Joséphine Ducruet 3.1 13 = Qu'est ce qu'une autorité ? =
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15 == Définition ==
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17 Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
18
19 Elle permet :
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21 * d’**éviter les doublons et variantes**
22 * de **centraliser l’information sur une entité**
23 * et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
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25 (% class="box infomessage" %)
26 (((
27 Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
28 )))
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30 == Liens avec d'autres notices de Flora ==
31
32 Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
33
Joséphine Ducruet 4.1 34 * **documenter finement les différents fonds**
Joséphine Ducruet 3.1 35 * **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
Joséphine Ducruet 7.1 36 * **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
Joséphine Ducruet 3.1 37
Joséphine Ducruet 10.1 38 >(% class="small" %)Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à :
Joséphine Ducruet 3.1 39
Joséphine Ducruet 12.1 40 >(% class="small" %)plusieurs biens issus d'un dépôt par le muséeun événement d'exposition temporaire organisé en partenariatune autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)
Joséphine Ducruet 10.1 41
Joséphine Ducruet 3.1 42 == Quelles différences avec un thésaurus ? ==
43
44 **Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
45 Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
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47 (% class="box infomessage" %)
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49 **Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
50 )))
51
52 = Comment saisir une autorité ? =
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54 La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
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56 Étapes de saisie :
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58 1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
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60 [[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63 (% start="2" %)
64 1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
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66 [[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 (% start="3" %)
70 1. (((
71 **Remplir les champs pertinents** :
72
73 [[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 )))
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Joséphine Ducruet 2.1 77
Joséphine Ducruet 3.1 78 )))
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80 (% start="4" %)
81 1. **Enregistrer la notice**.
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83 [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 6.1 86 Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
Joséphine Ducruet 3.1 87
88 [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 (% class="box infomessage" %)
92 (((
93 Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
94
95 [[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 )))
Joséphine Ducruet 7.1 97 )))
Joséphine Ducruet 3.1 98 )))|(% style="width:300px" %)(((
99 (% class="box" %)
100 (((
101 **Sommaire**
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103 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
104 )))
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106 (% class="box" %)
107 (((
108 **Aller plus loin**
109 )))
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111 (% class="box" %)
112 (((
113 **~ Icônes principales**
Joséphine Ducruet 4.1 114
115 * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
Joséphine Ducruet 3.1 116 )))
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