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Modifications pour le document Saisir une autorité

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 08:38
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À la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,115 +1,3 @@
1 1  (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.
7 -* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).
8 -* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.
9 -* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.
10 -)))
11 -
12 -= Qu'est ce qu'une autorité ? =
13 -
14 -== Définition ==
15 -
16 -Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
17 -
18 -Elle permet :
19 -
20 -* d’**éviter les doublons et variantes**
21 -* de **centraliser l’information sur une entité**
22 -* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
23 -
24 -(% class="box infomessage" %)
25 -(((
26 -Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
27 -)))
28 -
29 -== Liens avec d'autres notices de Flora ==
30 -
31 -Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
32 -
33 -* **documenter finement les différents fonds**
34 -* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
35 -* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​​​​​​​​
36 -
37 ->(% class="small" %)Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »(% style="background-color:transparent" %) (de type personne) peut être liée à :(%%)plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une autre **notice personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
38 -
39 -== Quelles différences avec un thésaurus ? ==
40 -
41 -**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
42 -Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
43 -
44 -(% class="box infomessage" %)
45 -(((
46 -**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
47 -)))
48 -
49 -= Comment saisir une autorité ? =
50 -
51 -La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
52 -
53 -Étapes de saisie :
54 -
55 -1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
56 -
57 -[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -(% start="2" %)
61 -1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
62 -
63 -[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 -
65 -
66 -(% start="3" %)
67 -1. (((
68 -**Remplir les champs pertinents** :
69 -
70 -[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -)))
72 -
73 -(((
74 74  
75 -)))
76 -
77 -(% start="4" %)
78 -1. **Enregistrer la notice**.
79 -
80 -[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
84 -
85 -[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
91 -
92 -[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -)))
94 -)))|(% style="width:300px" %)(((
95 -(% class="box" %)
96 -(((
97 -**Sommaire**
98 -
99 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
100 -)))
101 -
102 -(% class="box" %)
103 -(((
104 -**Aller plus loin**
105 -)))
106 -
107 -(% class="box" %)
108 -(((
109 -**~ Icônes principales**
110 -
111 -* [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
112 -)))
113 -)))
114 -
115 -
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