Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -42,70 +42,96 @@
42	42	* d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées.
43	43	* d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)​​​​​​
44	44
45		->(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
	45	+>(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement d'exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)//
46	46
47	47	== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48	48
49		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
50		-|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
51		-|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
52		-|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
	49	+|(% style="width:495px" %)**Libellé**|(% style="width:521px" %)**Nom interne**
	50	+|(% style="width:495px" %)(((
	51	+Lien pour imports
	52	+)))|(% style="width:521px" %)ILINK
	53	+|(% style="width:495px" %)Filtre pour lien|(% style="width:521px" %)SQL_FILTER
	54	+|(% style="width:495px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:521px" %)CODE_ACRO
53	53
54		-== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
55	55
56		-Certaines autorités combinent les deux logiques :
57	57
58		-* **Lieux**
59		-* **Emplacements**
60		-* **Parcours**
61	61
62		-Ils sont à la fois :
	59	+Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
	60	+Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
63	63
64		-* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
65		-* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
	62	+À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
66	66
	64	+Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
	65	+
	66	+(% class="box infomessage" %)
	67	+(((
	68	+**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
	69	+
	70	+Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
	71	+
67	67	Ce double statut permet :
68	68
69	69	* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
70	70	* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
71	71
72		-**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
	77	+À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
	78	+)))
73	73
74		-= Comment créer une autorité ? =
	80	+= Comment saisir une autorité ? =
75	75
76		-== Depuis la table concernée ==
	82	+La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
77	77
78		-1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
79		-1. Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
80		-1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
81		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
82		-1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
	84	+== Comment faire ? ==
83	83
84		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	86	+1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
	87	+Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
85	85
	89	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88	88
	92	+(% start="2" %)
	93	+1. **Créer une nouvelle notice**
	94	+Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
89	89
	96	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+
	98	+
	99	+(% start="3" %)
	100	+1. (((
	101	+**Renseigner les champs pertinents**
	102	+Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
	103	+
	104	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+)))
	106	+
90	90	(((
91		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	108	+
92	92	)))
93	93
	111	+(% start="4" %)
	112	+1. **Enregistrer la notice**
	113	+Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
94	94
95		-[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	115	+[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
98		-[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	118	+(% start="5" %)
	119	+1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
	120	+La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
99	99
	122	+[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-== À la volée ==
102	102
103		-Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
	125	+(% class="box infomessage" %)
	126	+(((
	127	+**Astuce : créer une autorité à la volée**
104	104
105		-[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
	129	+Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
	130	+Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
106	106
107		-
	132	+[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108	)))
	134	+)))
109	109	)))|(% style="width:300px" %)(((
110	110	(% class="box" %)
111	111	(((
...	...	@@ -118,16 +118,16 @@
118	118	(((
119	119	**Aller plus loin**
120	120
121		-* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]]
122		-* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome||target="_blank"]]
123		-* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
124		-* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome||target="_blank"]]
125		-* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome||target="_blank"]]
126		-* [[Les Ensembles>>doc:.Ensembles.WebHome||target="_blank"]]
127		-* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome||target="_blank"]]
128		-* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome||target="_blank"]]
129		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome||target="_blank"]]
130		-* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome||target="_blank"]]
	147	+* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
	148	+* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
	149	+* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	150	+* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
	151	+* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
	152	+* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
	153	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
	154	+* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
	155	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	156	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
131	131	)))
132	132
133	133	(% class="box" %)