Modifications pour le document Saisir une autorité

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -46,92 +46,68 @@
46	46
47	47	== Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? ==
48	48
49		-|(% style="width:495px" %)**Libellé**|(% style="width:521px" %)**Nom interne**
50		-|(% style="width:495px" %)(((
51		-Lien pour imports
52		-)))|(% style="width:521px" %)ILINK
53		-|(% style="width:495px" %)Filtre pour lien|(% style="width:521px" %)SQL_FILTER
54		-|(% style="width:495px" %)Code Lien pour imports|(% style="width:521px" %)CODE_ACRO
	49	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
	50	+|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
	51	+|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
	52	+|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
55	55
	54	+== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
56	56
	56	+Certaines autorités combinent les deux logiques :
57	57
	58	+* **Lieux**
	59	+* **Emplacements**
	60	+* **Parcours**
58	58
59		-Les **index d’interrogation** liés à des **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
60		-Chaque notice d’autorité permet de centraliser des **informations biographiques, historiques, géographiques ou contextuelles**, assurant une traçabilité et une richesse documentaire.
	62	+Ils sont à la fois :
61	61
62		-À l’inverse, les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
	64	+* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
	65	+* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
63	63
64		-Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
65		-
66		-(% class="box infomessage" %)
67		-(((
68		-**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
69		-
70		-Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
71		-
72	72	Ce double statut permet :
73	73
74	74	* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
75	75	* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
76	76
77		-À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
78		-)))
	72	+À retenir : **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
79	79
80		-= Comment saisir une autorité ? =
	74	+= Comment créer une autorité ? =
81	81
82		-La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
	76	+== Depuis la table concernée ==
83	83
84		-== Comment faire ? ==
	78	+1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.).
	79	+1. **Créer une nouvelle notice : **Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure.
	80	+1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels...
	81	+1. **Enregistrer la notice : **Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
	82	+1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.).
85	85
86		-1. **Accéder à la table d'autorité** concernée
87		-Depuis le **menu documentaire** ou le **tableau de bord**, ouvrez la table correspondant à l’autorité que vous souhaitez créer (Personnes, Périodes, Collections, etc.).
	84	+[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
88	88
89		-[[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
	87	+[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
91	91
92		-(% start="2" %)
93		-1. **Créer une nouvelle notice**
94		-Cliquez sur le bouton **Créer** en haut de la fenêtre.
95	95
96		-[[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-
98		-
99		-(% start="3" %)
100		-1. (((
101		-**Renseigner les champs pertinents**
102		-Complétez les informations nécessaires selon le type d’autorité (nom, type, dates, contexte, liens...).
103		-
104		-[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105		-)))
106		-
107	107	(((
108	108
	92	+
	93	+[[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
109	109	)))
110	110
111		-(% start="4" %)
112		-1. **Enregistrer la notice**
113		-Une fois les informations saisies, cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création.
114	114
115		-[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97	+[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
116	116
117	117
118		-(% start="5" %)
119		-1. **Utiliser l’autorité dans une notice principale**
120		-La notice d’autorité devient alors **réutilisable** dans les autres tables (Biens, Photothèque, etc.) via un **champ de lien** ou un **champ de recherche**.
	100	+[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
121	121
122		-[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
	103	+== À la volée ==
124	124
125		-(% class="box infomessage" %)
126		-(((
127		-**Astuce : créer une autorité à la volée**
	105	+Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé.
128	128
129		-Dans certains champs de saisie, une **icône dédiée** permet de **créer une nouvelle autorité directement depuis la notice principale**.
130		-Un accès rapide à la fiche autorité est alors proposé sans quitter l’écran de saisie.
	107	+[[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]]
131	131
132		-[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+
133	133	)))
134		-)))
135	135	)))|(% style="width:300px" %)(((
136	136	(% class="box" %)
137	137	(((
...	...	@@ -144,16 +144,16 @@
144	144	(((
145	145	**Aller plus loin**
146	146
147		-* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome]]
148		-* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome]]
149		-* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome]]
150		-* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome]]
151		-* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome]]
152		-* [[Les Ensemble>>doc:.Ensembles.WebHome]]s
153		-* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome]]
154		-* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome]]
155		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome]]
156		-* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome]]
	123	+* [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]]
	124	+* [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome||target="_blank"]]
	125	+* [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	126	+* [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome||target="_blank"]]
	127	+* [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome||target="_blank"]]
	128	+* [[Les Ensembles>>doc:.Ensembles.WebHome||target="_blank"]]
	129	+* [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome||target="_blank"]]
	130	+* [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome||target="_blank"]]
	131	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome||target="_blank"]]
	132	+* [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome||target="_blank"]]
157	157	)))
158	158
159	159	(% class="box" %)