Code source wiki de Photothèque

Version 15.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 11:51

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
2.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
10.1	4	(% class="box infomessage" %)
8.1	5	(((
14.2	6	Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les notices Photothèque constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne.
	7
	8	Conçue comme une table de réservoir, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…).
	9
	10	Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable.
10.1	11	)))
	12
	13	(((
14.2	14	= À quoi servent les notices Photothèque ? =
2.1	15
14.2	16	La table Photothèque a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage.
3.1	17
14.2	18	Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses métadonnées techniques, contextuelles et juridiques, ainsi que ses liaisons documentaires.
3.1	19
14.2	20	Sont concernés tous les fichiers image présentant un lien direct ou indirect avec les collections, notamment dans les cas suivants :
3.1	21
14.2	22	* Documentaire : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ;
	23	* Technique : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ;
	24	* Événementiel : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ;
	25	* Scientifique : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ;
	26	* Historique : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ;
	27	* Iconographique : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ;
	28	* Médiation : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ;
	29	* Patrimoniale : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ;
	30	* Communication : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…).
3.1	31
14.2	32	Dès lors qu’une photographie est produite, utilisée ou associée à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer :
3.1	33
14.2	34	* sa conservation (stockage et documentation pérenne) ;
	35	* sa traçabilité (liens avec les objets ou événements concernés) ;
	36	* et sa diffusion conforme aux droits applicables.
3.1	37
	38	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
	39	>(% class="small" %)Une photographie d’un objet prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien.
	40	>(% class="small" %)Un cliché pris avant restauration montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ».
	41	>(% class="small" %)Une image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien.
	42	>(% class="small" %)Une photographie prise lors du vernissage d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
	43	>(% class="small" %)La numérisation d'une plaque de verre conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant.
	44
	45	>(% class="small" %)L'affiche d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition
4.1	46
	47	= Comment créer une notice Photothèque ? =
	48
14.3	49	La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés.
	50
	51	(% class="box successmessage" %)
	52	(((
15.1	53	Bonnes pratiques
14.3	54
	55	* Un fichier par notice : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet.
	56	* Lien avec la notice Bien : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante.
15.1	57	* Dissocier support physique et fichier numérique (voir dans Focus)
14.3	58	* Renseigner les droits avec précision : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous).
	59	)))
	60
9.1	61	== Depuis la table Photothèque ==
8.1	62
15.1	63	(((
8.1	64	Cliquez sur l'icône de création
	65	)))
	66
9.1	67	[[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	68	)))
	69
	70	(((
9.1	71	== Depuis le tableau de bord ==
8.1	72
15.1	73	Cliquez sur l'icône de création
8.1	74
9.1	75	[[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	76	)))
9.1	77
	78	(((
14.3	79	== À la volée depuis une autre notice ==
9.1	80
15.1	81	Cliquez sur l'icône de création à coté du champ de lien
9.1	82
10.1	83	[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
9.1	84
	85
14.3	86	= Compléter la notice =
14.2	87
14.3	88	Une fois le formulaire de saisie ouvert :
14.2	89
14.3	90	1. Renseignez les champs obligatoires et pertinents selon le contexte.
	91	1. Enregistrez la notice : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités.
10.1	92
9.1	93	[[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
	95
	96	(% class="box infomessage" %)
	97	(((
15.1	98	À noter : Pour les étapes liées à l’import du fichier image (ajout, remplacement, visualisation), référez-vous à la page « [[Gérer les médias et documents associés>>xwiki:Main.Gérer les médias et documents associés\|\|target="_blank"]] », qui détaille les manipulations selon les formats (photos, documents bureautiques, etc.).
9.1	99	)))
11.1	100
14.2	101	= Focus =
11.1	102
14.2	103	== Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial ==
	104
	105	Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées :
	106
	107	* une notice dans la table Biens pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ;
	108	* une notice dans la table Photothèque pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné
	109
15.1	110	== Créer une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien ==
14.2	111
15.1	112	Cette méthode permet de créer une notice Photothèque directement depuis l’interface de consultation d’un objet.
11.1	113	Elle présente l’avantage de lier immédiatement le fichier image à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple glisser-déposer.
15.1	114
	115	Cette méthode offre un gain de temps important, notamment pour associer rapidement des visuels à des notices déjà créées.
9.1	116	)))
11.1	117
	118	(((
15.1	119	1. Cliquez sur l’icône dédiée à l’ajout d’une photographie dans la barre d’outils.
	120	1. Sélectionnez le champ de lien approprié et la position du visuel.
	121	1. Renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
	122	1. Cliquez sur Suivant.
	123	1. Ajoutez le fichier image par glisser-déposer depuis votre poste de travail.
12.1	124	1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
	125
	126	[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127
	128	[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129
	130
	131	[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
	133
	134	[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	135
15.1	136	= Gérer les droits des images : un cadre juridique clair et documenté =
14.1	137
15.1	138	Chaque notice Photothèque dispose de champs dédiés pour décrire précisément les droits associés au fichier image.
14.1	139
15.1	140	Ces informations sont essentielles pour encadrer les usages des photographies, assurer une diffusion conforme, et protéger les droits des auteurs, ayants droit ou personnes représentées.
14.1	141
	142	(% class="box warningmessage" %)
	143	(((
15.1	144	Important : les droits renseignés dans la notice Photothèque concernent uniquement l’image (cliché, reproduction, scan…) et non l’objet représenté.
	145
	146	Les droits relatifs à l’œuvre doivent être renseignés dans la notice Bien.
11.1	147	)))
14.1	148
15.1	149	== Identifier les droits associés à l’image ==
14.1	150
	151	=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
	152
15.1	153	Définissez ici le statut juridique de l’image :
14.1	154
15.1	155	* Libre de droits : uniquement si la photographie n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas très rare).
	156	* Tombée dans le domaine public : à utiliser uniquement si l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
	157	* Soumise à droits d’auteur : à privilégier dans la majorité des cas (image contemporaine, photographe identifié).
14.1	158
	159	[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160
	161	=== Photographe ===
	162
15.1	163	Renseignez le nom de l’auteur du cliché.
14.1	164
	165	[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166
	167	=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
	168
15.1	169	Indiquez le nom de la personne physique, de l’ayant droit ou de la structure (agence, société de gestion…) qui détient les droits ou les administre.
14.1	170
	171	[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172
	173	== Définir les conditions d'utilisation ==
	174
	175	=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
	176
15.1	177	Ce champ précise le régime juridique encadrant la réutilisation du visuel :
14.1	178
15.1	179	* CC0 : réutilisation libre sans restriction.
	180	* CC BY-NC-SA : réutilisation non commerciale, avec mention obligatoire et partage dans les mêmes conditions.
	181	* Droits cédés : si le photographe a formellement autorisé la réutilisation.
	182	* Diffusion/réutilisation interdite : si l’auteur refuse toute exploitation.
	183	* Tous droits réservés : valeur par défaut en l’absence d’accord explicite.
14.1	184
	185	=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
	186
15.1	187	Précisez les conditions spécifiques de diffusion : durée, territoire, usages autorisés (édition, web, exposition…), gratuité ou rémunération.
14.1	188
	189	[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190
15.1	191	== Encadrer la diffusion sur les plateformes numériques : Pop et le portail des collections ==
14.1	192
15.1	193	Deux champs permettent d’autoriser (ou non) la publication de l’image sur les plateformes patrimoniales :
14.1	194
15.1	195	* Joconde (POP) : autorisation d’export vers la base nationale POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
	196	* Portail du musée : autorisation de publication sur le site ou portail de l’établissement.
14.1	197
15.1	198	Deux types d'autorisations sont disponibles :
14.1	199
15.1	200	* Si la réponse est oui, l’image sera incluse dans les exports.
	201	* Si non, elle sera exclue, même si la notice elle-même est transmise.
14.1	202
15.1	203	Ces derniers permettent d’ajuster la diffusion au cas par cas, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
	204
14.1	205	[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206
	207	== Tracer les autorisations dans le temps ==
	208
	209	Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
	210
	211	* Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public, le cas échéant.
	212	* Référence du contrat de cession des droits.
	213	* Dates de début et de fin du contrat.
	214	* Durée du contrat.
	215	* Documents : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
	216
	217	[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218
	219	== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
	220
	221	Lorsque plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc Autre titulaire de droits. Ce bloc répétable vous permet de :
	222
	223	* Ajouter d’autres ayants droit,
	224	* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
	225	* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
	226
	227	[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	)))
10.1	229	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	230	(% class="box" %)
	231	(((
	232	Sommaire
3.1	233
10.1	234	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	235	)))
	236
	237	(% class="box" %)
	238	(((
	239	Aller plus loin
	240
15.1	241	* [[Référentiel des champs>>doc:.Référentiel des champs - Photothèque.WebHome\|\|target="_blank"]]
	242	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.3	243
10.1	244	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	245	)))
	246
	247	(% class="box" %)
	248	(((
	249	Icônes principales
	250
	251	* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
15.1	252
10.1	253
13.1	254	* [[image:1752242777071-277.png\|\|height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
15.1	255
13.1	256	* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
10.1	257	)))
	258	)))
	259
2.1	260

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