Code source wiki de Photothèque
Version 14.3 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/06 11:35
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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10.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** |
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2.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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10.1 | 4 | (% class="box infomessage" %) |
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8.1 | 5 | ((( |
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14.2 | 6 | Dans Flora, la gestion rigoureuse des fichiers image est essentielle pour assurer la traçabilité, la conservation numérique et l’exploitation conforme aux droits des photographies liées aux collections. Pour cela, les **notices Photothèque** constituent un dispositif centralisé, normé et pérenne. |
| 7 | |||
| 8 | Conçue comme une **table de réservoir**, cette table accueille une image par notice, accompagnée de métadonnées précises (techniques, contextuelles, juridiques) et de liens vers d'autres entités du système (Biens, Événements, Personnes…). | ||
| 9 | |||
| 10 | Dès qu’un fichier photographique est produit, utilisé ou associé à une activité muséale — qu’il illustre un objet, qu'il témoigne d’un événement ou qu'il soutienne une action de médiation —, une notice Photothèque devient indispensable. | ||
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10.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
| |
14.2 | 14 | = À quoi servent les notices Photothèque ? = |
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2.1 | 15 | |
| |
14.2 | 16 | La table **Photothèque** a pour vocation de centraliser et de normaliser la documentation de tous les fichiers photographiques liés aux collections ou à leur gestion, quel que soit leur usage. |
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3.1 | 17 | |
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14.2 | 18 | Indépendantes des notices de Biens ou d’Événements, ces notices permettent de décrire chaque image de manière autonome, avec ses **métadonnées techniques, contextuelles et juridiques**, ainsi que ses liaisons documentaires. |
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3.1 | 19 | |
| |
14.2 | 20 | Sont concernés tous les fichiers image présentant un **lien direct ou indirect avec les collections**, notamment dans les cas suivants : |
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3.1 | 21 | |
| |
14.2 | 22 | * **Documentaire** : photographie d’un bien pour l’inventaire ou l’illustration d’une base de données ; |
| 23 | * **Technique** : vue d’un détail, d’un revers, d’un défaut ou d’une opération de restauration ; | ||
| 24 | * **Événementiel** : visuel d’une exposition, d’un accrochage, d’un montage ou d’un transport ; | ||
| 25 | * **Scientifique** : cliché de laboratoire, image macro, prise de vue en lumière spécifique ; | ||
| 26 | * **Historique** : photographie ancienne d’un objet, d’un lieu ou d’un aménagement muséal ; | ||
| 27 | * **Iconographique** : image représentant un décor, un motif, une inscription ou une scène ; | ||
| 28 | * **Médiation** : visuel utilisé dans une publication, une fiche pédagogique ou une application numérique ; | ||
| 29 | * **Patrimoniale** : photographie en tant qu’objet de collection, décrite aussi dans une notice Bien ; | ||
| 30 | * **Communication** : visuel utilisé pour la diffusion publique (affiches, flyers, cartons d’invitation…). | ||
| |
3.1 | 31 | |
| |
14.2 | 32 | Dès lors qu’une photographie est **produite, utilisée ou associée** à une activité muséale — qu’elle illustre, documente ou témoigne —, une notice Photothèque est nécessaire pour assurer : |
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3.1 | 33 | |
| |
14.2 | 34 | * sa **conservation** (stockage et documentation pérenne) ; |
| 35 | * sa **traçabilité** (liens avec les objets ou événements concernés) ; | ||
| 36 | * et sa **diffusion conforme** aux droits applicables. | ||
| |
3.1 | 37 | |
| 38 | >(% class="small" %)**Exemples d’usage :** | ||
| 39 | >(% class="small" %)Une **photographie d’un objet** prise en 2021 pour l’inventaire : enregistrée dans la Photothèque et liée à la notice Bien. | ||
| 40 | >(% class="small" %)Un c**liché pris avant restauration** montrant un éclat : notice dédiée, liée à l’objet et à l’événement « Restauration ». | ||
| 41 | >(% class="small" %)Une **image ancienne retrouvée dans un fonds d’archives** montrant l’objet en situation : notice Photothèque liée au bien. | ||
| 42 | >(% class="small" %)Une **photographie prise lors du vernissage** d'une exposition : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition | ||
| 43 | >(% class="small" %)La **numérisation d'une plaque de verre** conservée au titre de bien : notice dans la table des Biens pour la plaque de verre et notice Photothèque pour gérer le fichier image correspondant. | ||
| 44 | |||
| 45 | >(% class="small" %)L**'affiche d'une exposition** : notice Photothèque liée à l'événement d'exposition | ||
| |
4.1 | 46 | |
| 47 | = Comment créer une notice Photothèque ? = | ||
| 48 | |||
| |
14.3 | 49 | La création d’une notice Photothèque suit des règles simples mais rigoureuses, destinées à assurer l’unicité du fichier, la qualité des métadonnées et le respect des droits associés. |
| 50 | |||
| 51 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 52 | ((( | ||
| 53 | Bonnes pratiques | ||
| 54 | |||
| 55 | * **Un fichier par notice** : chaque image doit faire l’objet d’une notice distincte, même en cas de prises de vue multiples d’un même objet. | ||
| 56 | * **Lien avec la notice Bien** : si l’image illustre un objet de collection, liez systématiquement la notice Photothèque à la notice Bien correspondante. | ||
| 57 | * ((( | ||
| 58 | **Dissocier support physique et fichier numérique** : dans le cas d’une numérisation d’un objet photographique patrimonial (tirage, plaque de verre, affiche…), créez deux notices distinctes : | ||
| 59 | |||
| 60 | * une dans la table **Biens** pour décrire le support physique, | ||
| 61 | * une dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image, avec lien vers le Bien concerné. | ||
| 62 | ))) | ||
| 63 | * **Renseigner les droits avec précision** : statut juridique, crédit photo, type d’usage autorisé, etc. (voir section dédiée ci-dessous). | ||
| 64 | ))) | ||
| 65 | |||
| |
9.1 | 66 | == Depuis la table Photothèque == |
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8.1 | 67 | |
| 68 | * ((( | ||
| 69 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 70 | ))) | ||
| 71 | |||
| |
9.1 | 72 | [[Création d'une notice depuis la table Photothèque>>image:1752240949742-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 73 | ))) |
| 74 | |||
| 75 | ((( | ||
| |
9.1 | 76 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
8.1 | 77 | |
| 78 | * Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 79 | |||
| |
9.1 | 80 | [[Création d'une notice photothèque depuis le tableau de bord>>image:1752241010377-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.1 | 81 | ))) |
| |
9.1 | 82 | |
| 83 | ((( | ||
| |
14.3 | 84 | == À la volée depuis une autre notice == |
| |
9.1 | 85 | |
| 86 | * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien | ||
| 87 | |||
| |
10.1 | 88 | [[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
9.1 | 89 | |
| 90 | |||
| |
14.3 | 91 | = Compléter la notice = |
| |
14.2 | 92 | |
| |
14.3 | 93 | Une fois le formulaire de saisie ouvert : |
| |
14.2 | 94 | |
| |
14.3 | 95 | 1. **Renseignez les champs** obligatoires et pertinents selon le contexte. |
| 96 | 1. **Enregistrez la notice** : elle devient alors immédiatement disponible pour être reliée à d’autres entités. | ||
| |
10.1 | 97 | |
| |
9.1 | 98 | [[Exemple de champs disponibles>>image:1752241394150-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 99 | |||
| 100 | |||
| 101 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 102 | ((( | ||
| 103 | **À noter** | ||
| 104 | Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...). | ||
| 105 | Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora. | ||
| 106 | ))) | ||
| |
11.1 | 107 | |
| |
14.2 | 108 | = Focus = |
| |
11.1 | 109 | |
| |
14.2 | 110 | == Fichiers issus de la numérisation d’un objet photographique patrimonial == |
| 111 | |||
| 112 | Lorsqu’un support physique (ex. : tirage ancien, plaque de verre, affiche…) est conservé au titre de Bien, deux notices doivent être créées : | ||
| 113 | |||
| 114 | * une notice dans la table **Biens** pour décrire le support physique (matériaux, technique, dimensions, état…) ; | ||
| 115 | * une notice dans la table **Photothèque** pour décrire le fichier image correspondant (avec lien vers le Bien concerné | ||
| 116 | |||
| 117 | == Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien == | ||
| 118 | |||
| |
11.1 | 119 | Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard. |
| 120 | Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**. | ||
| 121 | C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels. | ||
| |
9.1 | 122 | ))) |
| |
11.1 | 123 | |
| 124 | ((( | ||
| |
12.1 | 125 | 1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie. |
| 126 | 1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo | ||
| 127 | 1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque. | ||
| 128 | 1. Cliquez sur **suivant** | ||
| 129 | 1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail. | ||
| 130 | 1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien. | ||
| 131 | |||
| 132 | [[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 133 | |||
| 134 | [[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 135 | |||
| 136 | |||
| 137 | [[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 138 | |||
| 139 | |||
| 140 | [[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
14.1 | 141 | |
| |
14.2 | 142 | = Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique = |
| |
14.1 | 143 | |
| 144 | Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées. | ||
| 145 | |||
| 146 | Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats. | ||
| 147 | |||
| 148 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 149 | ((( | ||
| 150 | **Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté. | ||
| 151 | Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien. | ||
| |
11.1 | 152 | ))) |
| |
14.1 | 153 | |
| |
14.2 | 154 | == Identifier les droits applicables à la photo == |
| |
14.1 | 155 | |
| 156 | === Mention des droits sur le(s) cliché(s) === | ||
| 157 | |||
| 158 | Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision : | ||
| 159 | |||
| 160 | * **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare). | ||
| 161 | * **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans. | ||
| 162 | * **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente). | ||
| 163 | |||
| 164 | [[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 165 | |||
| 166 | === Photographe === | ||
| 167 | |||
| 168 | Renseignez ici le nom du photographe. | ||
| 169 | |||
| 170 | [[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 171 | |||
| 172 | === Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) === | ||
| 173 | |||
| 174 | Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire. | ||
| 175 | |||
| 176 | [[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 177 | |||
| 178 | == Définir les conditions d'utilisation == | ||
| 179 | |||
| 180 | === Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) === | ||
| 181 | |||
| 182 | Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué : | ||
| 183 | |||
| 184 | * **CC0** : réutilisation libre, sans restriction. | ||
| 185 | * **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions. | ||
| 186 | * **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite. | ||
| 187 | * **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation. | ||
| 188 | * **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie. | ||
| 189 | |||
| 190 | === Notes - Type d'utilisations autorisées === | ||
| 191 | |||
| 192 | Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération… | ||
| 193 | |||
| 194 | [[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 195 | |||
| 196 | == Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections == | ||
| 197 | |||
| 198 | Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale : | ||
| 199 | |||
| 200 | * **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture). | ||
| 201 | * **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement. | ||
| 202 | |||
| 203 | Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée. | ||
| 204 | Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise. | ||
| 205 | |||
| 206 | Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit. | ||
| 207 | |||
| 208 | [[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 209 | |||
| 210 | == Tracer les autorisations dans le temps == | ||
| 211 | |||
| 212 | Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète : | ||
| 213 | |||
| 214 | * **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant. | ||
| 215 | * **Référence du contrat de cession des droits**. | ||
| 216 | * **Dates de début et de fin du contrat**. | ||
| 217 | * **Durée du contrat**. | ||
| 218 | * **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.). | ||
| 219 | |||
| 220 | [[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 221 | |||
| 222 | == Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits == | ||
| 223 | |||
| 224 | Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de : | ||
| 225 | |||
| 226 | * Ajouter d’autres ayants droit, | ||
| 227 | * Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.), | ||
| 228 | * Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…). | ||
| 229 | |||
| 230 | [[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 231 | ))) | ||
| |
10.1 | 232 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 233 | (% class="box" %) | ||
| 234 | ((( | ||
| 235 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 236 | |
| |
10.1 | 237 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 238 | ))) | ||
| 239 | |||
| 240 | (% class="box" %) | ||
| 241 | ((( | ||
| 242 | **Aller plus loin** | ||
| 243 | |||
| |
14.3 | 244 | * [[Référentiel des champs>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] |
| 245 | * [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] | ||
| 246 | |||
| |
10.1 | 247 | * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] |
| 248 | ))) | ||
| 249 | |||
| 250 | (% class="box" %) | ||
| 251 | ((( | ||
| 252 | **Icônes principales** | ||
| 253 | |||
| 254 | * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer | ||
| 255 | |||
| |
13.1 | 256 | * [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque |
| 257 | |||
| 258 | |||
| 259 | |||
| 260 | * [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien | ||
| |
10.1 | 261 | ))) |
| 262 | ))) | ||
| 263 | |||
| |
2.1 | 264 |