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Modifications pour le document Photothèque

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:58
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/11 15:44
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/24 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +1,14 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**(%%)
2 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 +Les notices **Photothèque** permettent de documenter, de manière centralisée, normalisée et pérenne, tous les **fichiers photographiques** liés aux collections, à leur gestion ou à leur valorisation.
7 +Cette table de **réservoir** est spécifiquement conçue pour accueillir **un fichier image par notice**, accompagné de ses métadonnées (techniques, contextuelles, juridiques) et de ses liens vers d’autres notices (Biens, Événements, Personnes…).
8 +Dès qu’une photographie est **produite, utilisée, liée ou intégrée** à une activité muséale — qu’elle documente, illustre ou témoigne —, une notice dans la Photothèque est indispensable pour assurer sa **traçabilité, sa conservation numérique et le respect des droits associés**.
9 +)))
10 +
11 +(((
6 6  = A quoi servent les notices Photothèque ? =
7 7  
8 8  La table **Photothèque** permet de documenter de manière centralisée et normalisée tous les **fichiers photographiques** liés aux collections ou à leur gestion.
... ... @@ -75,10 +75,11 @@
75 75  
76 76  * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
77 77  
78 -[[Création d'une notice photothèque depuis une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[Création d'une notice photothèque depuis la saisie d'une notice bien>>image:1752241251568-418.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -= Renseigner et enregistrer la notice =
81 81  
87 += Renseigner et enregistrer la notice =
88 +
82 82  Une fois la grille de saisie ouverte,
83 83  
84 84  1. **Remplir les champs** de la grille
... ... @@ -94,7 +94,151 @@
94 94  Pour savoir **comment ajouter un fichier photo dans une notice Photothèque**, consultez la page [[**//Gérer les médias et les documents associés//**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] ainsi que ses sous-pages (photos, documents bureautiques...).
95 95  Ces pages détaillent **les étapes à suivre pour importer, lier et gérer les fichiers** dans Flora.
96 96  )))
104 +
105 += Cas particulier : création d'une notice photo depuis la visualisation d'une notice bien =
106 +
107 +Cette méthode permet de **créer une notice Photothèque directement depuis la notice Bien**, sans passer par la table Photothèque ni par un champ de lien standard.
108 +Elle présente l’avantage de **lier immédiatement le fichier image** à la nouvelle notice au moment de sa création, via un simple **glisser-déposer**.
109 +C’est une méthode rapide et efficace, idéale lorsque vous travaillez à partir d’un objet déjà renseigné et que vous souhaitez lui associer un ou plusieurs visuels.
97 97  )))
98 -)))|(% style="width:300px" %)
99 99  
112 +(((
113 +1. Cliquez sur l’**icône de la barre d’outils** permettant d’ajouter une photographie.
114 +1. Sélectionnez le **champ de lien approprié **et la position de la photo
115 +1. Une fenêtre de saisie s’ouvre : renseignez les champs de la nouvelle notice Photothèque.
116 +1. Cliquez sur **suivant**
117 +1. **Ajoutez le fichier image en glisser-déposer** depuis votre poste de travail.
118 +1. La notice est créée et est automatiquement liée au Bien.
119 +
120 +[[Icône pour ajouter une notice photo>>image:1752244976085-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +[[Choix du champ de lien et de la position>>image:1752245027513-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +
125 +[[Champs à renseigner>>image:1752245093241-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +
128 +[[Ajout du fichier photo en Glisser-déposer>>image:1752245123073-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 += Droits sur les photos : gérez-les sans flou juridique =
131 +
132 +Dans Flora, les notices Photo disposent de leur propre ensemble de champs pour décrire les **droits liés à chaque image**. Ces informations sont essentielles pour garantir une diffusion conforme, encadrer les usages des visuels, et protéger les droits des photographes ou des personnes représentées.
133 +
134 +Ce cadre vous permet de maîtriser la gestion juridique des images dans Flora, d’assurer la conformité de vos diffusions et d’éviter les mauvaises surprises lors de publications ou de partenariats.
135 +
136 +(% class="box warningmessage" %)
137 +(((
138 +**Important** : les droits sur la photo ne sont pas ceux de l’objet représenté.
139 +Les champs de la notice Photo servent **exclusivement à documenter les droits liés à l’image** (cliché, scan, reproduction…), pas à l’œuvre originale. Pour les droits de l’objet, reportez-vous à la notice Bien.
140 +)))
141 +
142 +== Identifier les droits applicables à la photo ==
143 +
144 +=== Mention des droits sur le(s) cliché(s) ===
145 +
146 +Ce champ permet de spécifier le statut juridique de l’image. À utiliser avec précision :
147 +
148 +* **Libre de droits** : uniquement si la photo n’a jamais été soumise à des droits d’auteur (cas rare).
149 +* **Tombée dans le domaine public** : à réserver aux clichés anciens dont l’auteur est décédé depuis plus de 70 ans.
150 +* **Soumise à droits d’auteur** : à utiliser dans la plupart des cas (photographe identifié, image récente).
151 +
152 +[[Champ mention des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351029216-995.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +=== Photographe ===
155 +
156 +Renseignez ici le nom du photographe.
157 +
158 +[[Champ Photographe>>image:1753351074030-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +=== Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s) ===
161 +
162 +Indiquez ici une société de gestion, un ayant droit ou un mandataire si les droits ne sont pas gérés directement par le titulaire.
163 +
164 +[[Champ Représentant(s) de l'auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)>>image:1753351107255-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +== Définir les conditions d'utilisation ==
167 +
168 +=== Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s) ===
169 +
170 +Ce champ précise la licence ou le régime de diffusion appliqué :
171 +
172 +* **CC0** : réutilisation libre, sans restriction.
173 +* **CC BY-NC-SA** : mention obligatoire, pas d’usage commercial, partage dans les mêmes conditions.
174 +* **Droits cédés** : si la photo a été confiée au musée avec une autorisation explicite.
175 +* **Diffusion/réutilisation interdite** : le photographe s’oppose à toute exploitation.
176 +* **Tous droits réservés** : par défaut si aucune autorisation claire n’est fournie.
177 +
178 +=== Notes - Type d'utilisations autorisées ===
179 +
180 +Détaillez les conditions spécifiques : durée, territoire, type d’usage (édition, web, expo), gratuité ou rémunération…
181 +
182 +[[Champs relatifs aux conditions d'utilisation>>image:1753351170687-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +== Contrôler la diffusion sur Joconde et le portail des collections ==
185 +
186 +Deux champs spécifiques permettent de **définir les autorisations de publication des images** sur les plateformes numériques de diffusion patrimoniale :
187 +
188 +* **Joconde** : indique si l’image peut être exportée vers la base POP/Joconde (gérée par le ministère de la Culture).
189 +* **Portail du musée** : précise si la photographie peut être diffusée sur le site web ou portail des collections de l’établissement.
190 +
191 +Si vous répondez **oui** à l’un de ces champs, l’image sera **incluse dans les exports correspondants** et donc publiée.
192 +Si vous indiquez **non**, l’image sera **exclue** des exports, même si la notice elle-même est transmise.
193 +
194 +Ces deux autorisations permettent d’**ajuster la diffusion au cas par cas**, en fonction des droits documentés, des choix de communication, ou des souhaits des ayants droit.
195 +
196 +[[Champs d'autorisation de diffusion web>>image:1753351208015-527.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +== Tracer les autorisations dans le temps ==
199 +
200 +Certains droits sont encadrés par un contrat : pensez à renseigner les éléments suivants dans la notice Photo pour garder une trace complète :
201 +
202 +* **Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public**, le cas échéant.
203 +* **Référence du contrat de cession des droits**.
204 +* **Dates de début et de fin du contrat**.
205 +* **Durée du contrat**.
206 +* **Documents** : rattachez les pièces justificatives (PDF du contrat, courrier de cession, etc.).
207 +
208 +[[Champs relatifs aux dates et contrats>>image:1753351274146-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +== Gérer les cas complexes : les autres titulaires de droits ==
211 +
212 +Lorsque **plusieurs personnes détiennent des droits sur l’image** (ex. : photographe + personne représentée), utilisez le bloc **Autre titulaire de droits**. Ce bloc répétable vous permet de :
213 +
214 +* Ajouter d’autres ayants droit,
215 +* Préciser leur rôle (modèle, coproducteur, etc.),
216 +* Définir les mêmes éléments que pour le titulaire principal (licence, durée, conditions…).
217 +
218 +[[Champs relatifs aux autres titulaires de droits>>image:1753351313695-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +)))
220 +)))|(% style="width:300px" %)(((
221 +(% class="box" %)
222 +(((
223 +**Sommaire**
224 +
225 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
226 +)))
227 +
228 +(% class="box" %)
229 +(((
230 +**Aller plus loin**
231 +
232 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
233 +* Liste des champs
234 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
235 +)))
236 +
237 +(% class="box" %)
238 +(((
239 + **Icônes principales**
240 +
241 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
242 +
243 +* [[image:1752242777071-277.png||height="24" width="27"]] : Créer une notice photothèque
244 +
245 +
246 +
247 +* [[image:1752245616148-332.png]] : Créer une notice photothèque depuis la visualisation d'une notice bien
248 +)))
249 +)))
250 +
100 100  
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