Liens documentaires​

Les liens documentaires permettent d’enrichir une notice principale en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​

Exemples d’utilisation

Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :un auteur,​

une bibliographie,​
des unités d’archives,​
ou toute autre ressource documentaire liée.​

Le sens du lien a une portée intellectuelle :​

Le lien précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui.​
Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.

Ex. une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​

Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​

Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​

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Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​

Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​

• Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire (ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis)​
• Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale (ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien)​

Ces deux notions permettent de bien comprendre et maîtriser le sens documentaire des liens entre les notices.

Liens de dépendance​

Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​

Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)