Saisir des liens

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

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Dans Flora, il est possible d’établir deux grands types de liens entre les notices : **les liens documentaires** et **les liens de dépendance**.

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Ces liens permettent de structurer, contextualiser et enrichir l’information, tout en assurant la cohérence des recherches et de la navigation dans la base.

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= Liens documentaires =

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Les liens documentaires permettent d’**enrichir une notice principale** en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.

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>(% class="small" %)Exemples d’utilisation

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>(% class="small" %)Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :

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>(% class="small" %)un auteur,

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>(% class="small" %)une bibliographie,

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>(% class="small" %)des unités d’archives,

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>(% class="small" %)ou toute autre ressource documentaire liée.

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== De quel côté créer le lien ? ==

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Le sens du lien a une **portée intellectuelle** :

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Il précise **quelle notice en enrichit une autre**, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, **il détermine qui documente qui**.

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Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.

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>(% class="small" %)Exemple

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>(% class="small" %)Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires

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>(% class="small" %)Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire

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>(% class="small" %)Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées

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[[Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)>>image:1755871341363-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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>(% class="small" %)Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé

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[[Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente>>image:1755872948629-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Où s’affichent les liens ? ==

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Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son **affichage dans les notices** :

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* **Lien créé depuis la notice principale** → l’information est intégrée **dans la notice elle-même**, au même niveau que les autres champs documentaires.

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>(% class="small" %)//Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.//

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[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien>>image:1755873313377-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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* **Lien créé depuis la notice secondaire** → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des **liens inverses**.

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>(% class="small" %)//Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.//

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[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien>>image:1755873392337-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la **visibilité de l’information** dans les interfaces de consultation.

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== Référence ou référencé ? ==

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Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.

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Les index opèrent une distinction fondamentale entre :

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* **Référence** : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire

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>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis

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* **Référencé** : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale

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>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien

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= Liens de dépendance =

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Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.

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>(% class="small" %)Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)

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[[Exemple d'un recueil d'estampe (notice parente) et des estampes associées (notice enfants)>>image:1755873665014-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Comment se créent les liens ? =

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== Création manuelle ==

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Vous pouvez choisir de créer un lien directement lors de la saisie, en utilisant les **outils d’aide à la saisie.**

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Ce mode de création vous permet de contrôler précisément **quelle notice référence laquelle**.

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Ce mode correspond à un **choix intellectuel ou documentaire** de l’utilisateur.

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[[Lier une photo à un bien>>image:1755874057532-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Création automatique ==

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Certains liens sont générés automatiquement par Flora, sans intervention manuelle.

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Cela se produit lorsque la logique du système impose une relation entre deux notices.

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>(% class="small" %)Exemple :

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>(% class="small" %)Lorsqu’un mouvement est ajouté à un événement, le lien entre les deux notices se crée automatiquement.

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>(% class="small" %)Lorsqu’un bien est intégré dans un registre réglementaire, Flora établit de lui-même la relation entre les notices concernées.

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Ce mode garantit la **cohérence fonctionnelle** et évite les oublis dans les relations nécessaires au suivi administratif ou réglementaire.

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[[Exemple d'un mouvement lié automatiquement à son événement parent>>image:1755874267965-624.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**Sommaire**