Dans Flora, il est possible d’établir deux grands types de liens entre les notices : les liens documentaires et les liens de dépendance. Ces liens permettent de structurer, contextualiser et enrichir l’information, tout en assurant la cohérence des recherches et de la navigation dans la base.
Liens documentaires
Les liens documentaires permettent d’enrichir une notice principale en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.
Exemples d’utilisation
Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :
un auteur, une bibliographie, des unités d’archives, ou toute autre ressource documentaire liée.
De quel côté créer le lien ?
Le sens du lien a une portée intellectuelle :
Il précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui. Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
Exemple
Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires
Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire
Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées
Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)
Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé
Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente
Où s’affichent les liens ?
Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son affichage dans les notices :
Lien créé depuis la notice principale → l’information est intégrée dans la notice elle-même, au même niveau que les autres champs documentaires.
Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.
Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien
Lien créé depuis la notice secondaire → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des liens inverses.
Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.
Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien
Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la visibilité de l’information dans les interfaces de consultation.
Référence ou référencé ?
Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.
Les index opèrent une distinction fondamentale entre :
Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire
Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis
Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale
Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien
Liens de dépendance
Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.
Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
