Liens documentaires​

Les liens documentaires permettent d’enrichir une notice principale en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​

Exemples d’utilisation

Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :

un auteur,​
une bibliographie,​
des unités d’archives,​
ou toute autre ressource documentaire liée.​

De quel côté créer le lien ?

Le sens du lien a une portée intellectuelle :​

Il précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui.​
Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.

Exemple

Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​

Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​

Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​

Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé

Référence ou référencé ?

Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​

Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​

• Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire

Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis

• Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale

Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien

Ces deux notions permettent de bien comprendre et maîtriser le sens documentaire des liens entre les notices.

Liens de dépendance​

Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​

Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)