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Modifications pour le document Saisir des liens

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 09:05
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 15:50
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À la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 16:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,62 +14,112 @@
14 14  
15 15  >(% class="small" %)Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :
16 16  
17 -un auteur,​
18 -
19 ->
17 +>(% class="small" %)un auteur,​
20 20  >(% class="small" %)une bibliographie,​
21 21  >(% class="small" %)des unités d’archives,​
22 22  >(% class="small" %)ou toute autre ressource documentaire liée.​
23 23  
24 -Le sens du lien a une portée intellectuelle :​
22 +== De quel côté créer le lien ? ==
25 25  
26 -Le lien précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui.​
24 +Le sens du lien a une **portée intellectuelle** :​
25 +
26 +Il précise **quelle notice en enrichit une autre**, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, **il détermine qui documente qui**.​
27 27  Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
28 28  
29 -Ex. une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
29 +>(% class="small" %)Exemple
30 30  
31 -Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
31 +>(% class="small" %)Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
32 32  
33 -Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
33 +>(% class="small" %)Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
34 34  
35 -​
35 +>(% class="small" %)Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
36 36  
37 +[[Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)>>image:1755871341363-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +
39 +>(% class="small" %)Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé
40 +
41 +[[Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente>>image:1755872948629-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +== Où s’affichent les liens ? ==
44 +
45 +Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son **affichage dans les notices** :
46 +
47 +* **Lien créé depuis la notice principale** → l’information est intégrée **dans la notice elle-même**, au même niveau que les autres champs documentaires.
48 +
49 +>(% class="small" %)//Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.//
50 +
51 +[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien>>image:1755873313377-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +* **Lien créé depuis la notice secondaire** → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des **liens inverses**.
55 +
56 +>(% class="small" %)//Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.//
57 +
58 +[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien>>image:1755873392337-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la **visibilité de l’information** dans les interfaces de consultation.
62 +
63 +== Référence ou référencé ? ==
64 +
37 37  Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​
38 38  
39 39  Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​
40 40  
41 -* Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire (ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis)​
42 -* Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale (ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien)​
69 +* **Référence** : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire
43 43  
44 -Ces deux notions permettent de bien comprendre et maîtriser le sens documentaire des liens entre les notices.
71 +>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis
45 45  
73 +* **Référencé** : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale
46 46  
75 +>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien
76 +
47 47  = Liens de dépendance​ =
48 48  
49 49  Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​
50 50  
51 -Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
81 +>(% class="small" %)Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
52 52  
83 +[[Exemple d'un recueil d'estampe (notice parente) et des estampes associées (notices enfants)>>image:1755873665014-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
85 += Comment se créent les liens ? =
54 54  
87 +== Création manuelle ==
55 55  
56 -
89 +Vous pouvez choisir de créer un lien directement lors de la saisie, en utilisant les **outils d’aide à la saisie.**
90 +Ce mode de création vous permet de contrôler précisément **quelle notice référence laquelle**.
91 +
92 +Ce mode correspond à un **choix intellectuel ou documentaire** de l’utilisateur.
93 +
94 +[[Lier une photo à un bien>>image:1755874057532-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +== Création automatique ==
97 +
98 +Certains liens sont générés automatiquement par Flora, sans intervention manuelle.
99 +Cela se produit lorsque la logique du système impose une relation entre deux notices.
100 +
101 +>(% class="small" %)Exemple :
102 +>(% class="small" %)Lorsqu’un mouvement est ajouté à un événement, le lien entre les deux notices se crée automatiquement.
103 +>(% class="small" %)Lorsqu’un bien est intégré dans un registre réglementaire, Flora établit de lui-même la relation entre les notices concernées.
104 +
105 +Ce mode garantit la **cohérence fonctionnelle** et évite les oublis dans les relations nécessaires au suivi administratif ou réglementaire.
57 57  )))
107 +
108 +(((
109 +[[Exemple d'un mouvement lié automatiquement à son événement parent>>image:1755874267965-624.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +)))
58 58  )))|(% style="width:300px" %)(((
59 59  (% class="box" %)
60 60  (((
61 61  **Sommaire**
115 +
116 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
62 62  )))
63 63  
64 64  (% class="box" %)
65 65  (((
66 66  **Aller plus loin**
67 -)))
68 68  
69 -(% class="box" %)
70 -(((
71 -**Icônes principales**
123 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
72 72  )))
73 73  )))
74 -
75 -
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