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Modifications pour le document Saisir des liens

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 09:05
Depuis la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 16:52
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
Auteur du document
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1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
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1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -Dans Flora, il est possible d’établir deux grands types de liens entre les notices : **les liens documentaires** et **les liens de dépendance**.
5 -Ces liens permettent de structurer, contextualiser et enrichir l’information, tout en assurant la cohérence des recherches et de la navigation dans la base.
4 +
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Liens documentaires​ =
10 10  
11 -Les liens documentaires permettent d’**enrichir une notice principale** en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
12 12  
13 ->(% class="small" %)Exemples d’utilisation
10 +Flora permet d’établir deux types de liens entre les notices :​
14 14  
15 ->(% class="small" %)Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :
12 +​
16 16  
17 ->(% class="small" %)un auteur,​
18 ->(% class="small" %)une bibliographie,​
19 ->(% class="small" %)des unités d’archives,​
20 ->(% class="small" %)ou toute autre ressource documentaire liée.​
14 +1. Liens documentaires​
21 21  
22 -== De quel côté créer le lien ? ==
16 +Les liens documentaires permettent d’enrichir une notice principale en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
23 23  
24 -Le sens du lien a une **portée intellectuelle** :​
18 +Par exemple, dans une notice de bien, on peut associer :​
25 25  
26 -Il précise **quelle notice en enrichit une autre**, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, **il détermine qui documente qui**.​
27 -Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
20 +* un auteur,​
21 +* une bibliographie,​
22 +* des unités d’archives,​
23 +* ou toute autre ressource documentaire liée.​
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemple
25 +​
30 30  
31 ->(% class="small" %)Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
27 +Le sens du lien a une portée intellectuelle :​
32 32  
33 ->(% class="small" %)Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
29 +Le lien précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui.​
30 +Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
34 34  
35 ->(% class="small" %)Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
36 36  
37 -[[Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)>>image:1755871341363-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +Ex. une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
38 38  
39 ->(% class="small" %)Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé
35 +Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
40 40  
41 -[[Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente>>image:1755872948629-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
42 42  
43 -== Où s’affichent les liens ? ==
39 +​
44 44  
45 -Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son **affichage dans les notices** :
46 -
47 -* **Lien créé depuis la notice principale** → l’information est intégrée **dans la notice elle-même**, au même niveau que les autres champs documentaires.
48 -
49 ->(% class="small" %)//Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.//
50 -
51 -[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien>>image:1755873313377-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -* **Lien créé depuis la notice secondaire** → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des **liens inverses**.
55 -
56 ->(% class="small" %)//Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.//
57 -
58 -[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien>>image:1755873392337-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la **visibilité de l’information** dans les interfaces de consultation.
62 -
63 -== Référence ou référencé ? ==
64 -
65 65  Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​
66 66  
67 67  Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​
68 68  
69 -* **Référence** : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire
45 +* Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire (ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis)​
46 +* Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale (ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien)​
70 70  
71 ->(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis
48 +Ces deux notions permettent de bien comprendre et maîtriser le sens documentaire des liens entre les notices.
72 72  
73 -* **Référencé** : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale
74 74  
75 ->(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien
51 +(% start="2" %)
52 +1. Liens de dépendance​
76 76  
77 -= Liens de dépendance​ =
78 -
79 79  Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​
80 80  
81 ->(% class="small" %)Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
56 +​
82 82  
83 -[[Exemple d'un recueil d'estampe (notice parente) et des estampes associées (notice enfants)>>image:1755873665014-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
84 84  
85 -= Comment se créent les liens ? =
86 86  
87 -== Création manuelle ==
88 88  
89 -Vous pouvez choisir de créer un lien directement lors de la saisie, en utilisant les **outils d’aide à la saisie.**
90 -Ce mode de création vous permet de contrôler précisément **quelle notice référence laquelle**.
91 91  
92 -Ce mode correspond à un **choix intellectuel ou documentaire** de l’utilisateur.
93 -
94 -[[Lier une photo à un bien>>image:1755874057532-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -== Création automatique ==
97 -
98 -Certains liens sont générés automatiquement par Flora, sans intervention manuelle.
99 -Cela se produit lorsque la logique du système impose une relation entre deux notices.
100 -
101 ->(% class="small" %)Exemple :
102 ->(% class="small" %)Lorsqu’un mouvement est ajouté à un événement, le lien entre les deux notices se crée automatiquement.
103 ->(% class="small" %)Lorsqu’un bien est intégré dans un registre réglementaire, Flora établit de lui-même la relation entre les notices concernées.
104 -
105 -Ce mode garantit la **cohérence fonctionnelle** et évite les oublis dans les relations nécessaires au suivi administratif ou réglementaire.
63 +
106 106  )))
107 -
108 -(((
109 -[[Exemple d'un mouvement lié automatiquement à son événement parent>>image:1755874267965-624.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -)))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
113 113  (((
114 114  **Sommaire**
115 -
116 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 117  )))
118 118  
119 119  (% class="box" %)
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
74 +)))
122 122  
123 -* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
76 +(% class="box" %)
77 +(((
78 +**Icônes principales**
124 124  )))
125 125  )))
81 +
82 +
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