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Modifications pour le document Saisir des liens

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 09:05
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:54
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 08:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,82 +1,127 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
6 +Dans Flora, il est possible d’établir deux grands types de liens entre les notices : **les liens documentaires** et **les liens de dépendance**.
7 +Ces liens permettent de structurer, contextualiser et enrichir l’information, tout en assurant la cohérence des recherches et de la navigation dans la base.
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
11 += Liens documentaires​ =
8 8  
13 +Les liens documentaires permettent d’**enrichir une notice principale** en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
9 9  
10 -Flora permet d’établir deux types de liens entre les notices :​
15 +>(% class="small" %)Exemples d’utilisation
11 11  
12 -​
17 +>(% class="small" %)Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :
13 13  
14 -1. Liens documentaires​
19 +>(% class="small" %)un auteur,​
20 +>(% class="small" %)une bibliographie,​
21 +>(% class="small" %)des unités d’archives,​
22 +>(% class="small" %)ou toute autre ressource documentaire liée.​
15 15  
16 -Les liens documentaires permettent d’enrichir une notice principale en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
24 +== De quel côté créer le lien ? ==
17 17  
18 -Par exemple, dans une notice de bien, on peut associer :​
26 +Le sens du lien a une **portée intellectuelle** :​
19 19  
20 -* un auteur,​
21 -* une bibliographie,​
22 -* des unités d’archives,​
23 -* ou toute autre ressource documentaire liée.​
28 +Il précise **quelle notice en enrichit une autre**, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, **il détermine qui documente qui**.​
29 +Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
24 24  
25 -​
31 +>(% class="small" %)Exemple
26 26  
27 -Le sens du lien a une portée intellectuelle :​
33 +>(% class="small" %)Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
28 28  
29 -Le lien précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui.​
30 -Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
35 +>(% class="small" %)Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
31 31  
37 +>(% class="small" %)Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
32 32  
33 -Ex. une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
39 +[[Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)>>image:1755871341363-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
41 +>(% class="small" %)Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé
36 36  
37 -Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
43 +[[Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente>>image:1755872948629-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -​
45 +== Où s’affichent les liens ? ==
40 40  
47 +Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son **affichage dans les notices** :
48 +
49 +* **Lien créé depuis la notice principale** → l’information est intégrée **dans la notice elle-même**, au même niveau que les autres champs documentaires.
50 +
51 +>(% class="small" %)Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.
52 +
53 +[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien>>image:1755873313377-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +
56 +* **Lien créé depuis la notice secondaire** → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des **liens inverses**.
57 +
58 +>(% class="small" %)Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.
59 +
60 +[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien>>image:1755873392337-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la **visibilité de l’information** dans les interfaces de consultation.
64 +
65 +== Référence ou référencé ? ==
66 +
41 41  Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​
42 42  
43 43  Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​
44 44  
45 -* Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire (ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis)​
46 -* Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale (ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien)​
71 +* **Référence** : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire
47 47  
48 -Ces deux notions permettent de bien comprendre et maîtriser le sens documentaire des liens entre les notices.
73 +>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis
49 49  
75 +* **Référencé** : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale
50 50  
51 -(% start="2" %)
52 -1. Liens de dépendance​
77 +>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien
53 53  
79 += Liens de dépendance​ =
80 +
54 54  Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​
55 55  
56 -​
83 +>(% class="small" %)Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
57 57  
58 -Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
85 +[[Exemple d'un recueil d'estampe (notice parente) et des estampes associées (notices enfants)>>image:1755873665014-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
87 += Construire les liens : choix ou automatisme =
60 60  
89 +== Création manuelle ==
61 61  
91 +Vous pouvez choisir de créer un lien directement lors de la saisie, en utilisant les **outils d’aide à la saisie.**
92 +Ce mode de création vous permet de contrôler précisément **quelle notice référence laquelle**.
62 62  
63 -
94 +Ce mode correspond à un **choix intellectuel ou documentaire** de l’utilisateur.
95 +
96 +[[Lier une photo à un bien>>image:1755874057532-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +== Création automatique ==
99 +
100 +Certains liens sont générés automatiquement par Flora, sans intervention manuelle.
101 +Cela se produit lorsque la logique du système impose une relation entre deux notices.
102 +
103 +>(% class="small" %)Exemple :
104 +>(% class="small" %)Lorsqu’un mouvement est ajouté à un événement, le lien entre les deux notices se crée automatiquement.
105 +>(% class="small" %)Lorsqu’un bien est intégré dans un registre réglementaire, Flora établit de lui-même la relation entre les notices concernées.
106 +
107 +Ce mode garantit la **cohérence fonctionnelle** et évite les oublis dans les relations nécessaires au suivi administratif ou réglementaire.
64 64  )))
109 +
110 +(((
111 +[[Exemple d'un mouvement lié automatiquement à son événement parent>>image:1755874267965-624.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +)))
65 65  )))|(% style="width:300px" %)(((
66 66  (% class="box" %)
67 67  (((
68 68  **Sommaire**
117 +
118 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
69 69  )))
70 70  
71 71  (% class="box" %)
72 72  (((
73 73  **Aller plus loin**
74 -)))
75 75  
76 -(% class="box" %)
77 -(((
78 -**Icônes principales**
125 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome||target="_blank"]]
79 79  )))
80 80  )))
81 -
82 -
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