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Modifications pour le document Saisir des liens

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 09:05
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 08:54
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/22 16:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Auteur du document
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1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
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1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
4 +Dans Flora, il est possible d’établir deux grands types de liens entre les notices : **les liens documentaires** et **les liens de dépendance**.
5 +Ces liens permettent de structurer, contextualiser et enrichir l’information, tout en assurant la cohérence des recherches et de la navigation dans la base.
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
9 += Liens documentaires​ =
8 8  
11 +Les liens documentaires permettent d’**enrichir une notice principale** en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
9 9  
10 -Flora permet d’établir deux types de liens entre les notices :​
13 +>(% class="small" %)Exemples d’utilisation
11 11  
12 -​
15 +>(% class="small" %)Dans une notice de bien, on peut ainsi lier :
13 13  
14 -1. Liens documentaires​
17 +>(% class="small" %)un auteur,​
18 +>(% class="small" %)une bibliographie,​
19 +>(% class="small" %)des unités d’archives,​
20 +>(% class="small" %)ou toute autre ressource documentaire liée.​
15 15  
16 -Les liens documentaires permettent d’enrichir une notice principale en l’associant à des notices secondaires apportant des informations complémentaires.​
22 +== De quel côté créer le lien ? ==
17 17  
18 -Par exemple, dans une notice de bien, on peut associer :​
24 +Le sens du lien a une **portée intellectuelle** :​
19 19  
20 -* un auteur,​
21 -* une bibliographie,​
22 -* des unités d’archives,​
23 -* ou toute autre ressource documentaire liée.​
26 +Il précise **quelle notice en enrichit une autre**, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, **il détermine qui documente qui**.​
27 +Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
24 24  
25 -​
29 +>(% class="small" %)Exemple
26 26  
27 -Le sens du lien a une portée intellectuelle :​
31 +>(% class="small" %)Une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
28 28  
29 -Le lien précise quelle notice en enrichit une autre, en indiquant clairement la direction de cette relation. Autrement dit, il détermine qui documente qui.​
30 -Il est donc essentiel d’adopter une logique constante dans la création de ces liens, afin de garantir la cohérence de la recherche et la compréhension du sens documentaire.
33 +>(% class="small" %)Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
31 31  
35 +>(% class="small" %)Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
32 32  
33 -Ex. une photographie peut référencer un évènement à des fins documentaires complémentaires​
37 +[[Exemple d'un événement lié à une photographie l'illustrant (affiche d'exposition)>>image:1755871341363-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -Un évènement peut référencer une photographie comme une illustration documentaire​
39 +>(% class="small" %)Mais si l'événement sert à documenter les photographies, c'est dans la fiche des photographies qu'il est référencé
36 36  
37 -Ainsi, si les photographies servent à documenter un événement, c’est dans la fiche de l’événement qu’elles doivent être référencées​
41 +[[Exemple d'une photographie liée à un événement qui la documente>>image:1755872948629-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -​
43 +== Où s’affichent les liens ? ==
40 40  
45 +Le sens choisi pour créer un lien influe directement sur son **affichage dans les notices** :
46 +
47 +* **Lien créé depuis la notice principale** → l’information est intégrée **dans la notice elle-même**, au même niveau que les autres champs documentaires.
48 +
49 +>(% class="small" %)//Exemple : une notice bibliographique liée depuis un bien s’affiche dans la partie « Documentation » de la notice du bien.//
50 +
51 +[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice du bien>>image:1755873313377-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +* **Lien créé depuis la notice secondaire** → l’information n’apparaît pas dans les champs principaux, mais dans la rubrique des **liens inverses**.
55 +
56 +>(% class="small" %)//Exemple : si un bien est lié depuis une notice bibliographique, la relation s’affiche dans les liens inverses de la notice du bien.//
57 +
58 +[[Exemple d'une notice bibliographie liée depuis la notice bibliographie au bien>>image:1755873392337-622.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +Bien choisir le sens du lien permet donc de maîtriser non seulement la logique documentaire, mais aussi la **visibilité de l’information** dans les interfaces de consultation.
62 +
63 +== Référence ou référencé ? ==
64 +
41 41  Cette logique s’applique notamment dans le cadre de la recherche administrative par liens.​
42 42  
43 43  Les index opèrent une distinction fondamentale entre :​
44 44  
45 -* Référence : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire (ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis)​
46 -* Référencé : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale (ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien)​
69 +* **Référence** : la notice principale contient le lien vers la notice documentaire
47 47  
48 -Ces deux notions permettent de bien comprendre et maîtriser le sens documentaire des liens entre les notices.
71 +>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Colis : c’est la notice du bien qui référence le colis
49 49  
73 +* **Référencé** : la notice secondaire porte le lien vers la notice principale
50 50  
51 -(% start="2" %)
52 -1. Liens de dépendance​
75 +>(% class="small" %)Ex. dans l’index Musée – Liens Colis/Bien : c’est le colis qui référence le bien
53 53  
77 += Liens de dépendance​ =
78 +
54 54  Il s’agit de liens de type parent-enfant, utilisés pour structurer des dépendances entre les notices.​
55 55  
56 -​
81 +>(% class="small" %)Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
57 57  
58 -Exemple : un ensemble complexe composé de plusieurs biens liés hiérarchiquement (ex. une œuvre principale et ses éléments composants)
83 +[[Exemple d'un recueil d'estampe (notice parente) et des estampes associées (notice enfants)>>image:1755873665014-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
85 += Comment se créent les liens ? =
60 60  
87 +== Création manuelle ==
61 61  
89 +Vous pouvez choisir de créer un lien directement lors de la saisie, en utilisant les **outils d’aide à la saisie.**
90 +Ce mode de création vous permet de contrôler précisément **quelle notice référence laquelle**.
62 62  
92 +Ce mode correspond à un **choix intellectuel ou documentaire** de l’utilisateur.
93 +
94 +[[Lier une photo à un bien>>image:1755874057532-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +== Création automatique ==
97 +
98 +Certains liens sont générés automatiquement par Flora, sans intervention manuelle.
99 +Cela se produit lorsque la logique du système impose une relation entre deux notices.
100 +
101 +>(% class="small" %)Exemple :
102 +>(% class="small" %)Lorsqu’un mouvement est ajouté à un événement, le lien entre les deux notices se crée automatiquement.
103 +>(% class="small" %)Lorsqu’un bien est intégré dans un registre réglementaire, Flora établit de lui-même la relation entre les notices concernées.
104 +
105 +Ce mode garantit la **cohérence fonctionnelle** et évite les oublis dans les relations nécessaires au suivi administratif ou réglementaire.
106 +)))
107 +
108 +(((
63 63  
64 64  )))
65 65  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -78,5 +78,3 @@
78 78  **Icônes principales**
79 79  )))
80 80  )))
81 -
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