Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 94.1 par Doriane Bautista le 2025/07/10 09:22

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
91.1	8	Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie. Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels.
94.1	9
	10	Dans cette page, suivez un parcours guidé à travers les outils qui accompagnent la saisie dans Flora, pour en comprendre chaque usage.
13.1	11	)))
2.1	12
13.1	13	(((
14.1	14	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	15
14.1	16	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	17
24.1	18	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	19	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	20
16.1	21	(% class="box infomessage" %)
	22	(((
	23	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	24	)))
	25
18.1	26	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	27
	28
17.1	29	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	30
3.1	31
15.1	32	= Informations sur le champ =
14.1	33
	34	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	35
	36	(% class="box infomessage" %)
13.1	37	(((
14.1	38	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	39	)))
	40
17.1	41	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	42	)))
3.1	43
13.1	44
	45
90.1	46
91.1	47
92.1	48
93.1	49
94.1	50
17.1	51	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	52
16.1	53
17.1	54	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	55
	56
17.1	57	= Modèles de saisie rapide =
2.1	58
17.1	59	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	60
23.1	61	(% class="box infomessage" %)
	62	(((
	63	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	64	)))
	65
17.1	66	== Créer un modèle ==
2.1	67
17.1	68	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	69	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	70	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	71	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	72	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	73	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	74
17.1	75	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	76
18.1	77	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	78
	79
	80	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81
47.1	82
	83	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	84	)))
	85
	86	(((
47.1	87
17.1	88
26.1	89	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	90
	91
21.1	92	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	93
25.1	94	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	95	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	96	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	97	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	98
25.1	99	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100
	101
48.1	102	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	103
	104
21.1	105	== Dupliquer un modèle ==
17.1	106
27.1	107	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	108	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	109
	110	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
	113	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
	115
	116	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117
21.1	118	== Supprimer un modèle ==
17.1	119
31.1	120	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	121	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	122
28.1	123	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	124
27.1	125
61.1	126	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	127
28.1	128	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	129	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	130
60.1	131	(% class="table-bordered" %)
20.1	132	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	133	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	134	– Liens photo
	135	– Constat d’état
	136	– Numéros spécifiques
	137	– Données descriptives erronées
	138	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	139	Personnalisable
	140	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	141
	142	(% class="box infomessage" %)
	143	(((
	144	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	145	)))
	146
29.1	147	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	148
49.1	149	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	150
37.1	151	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	152
37.1	153	Comment l'utiliser ?
29.1	154
37.1	155	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	156	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	157	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	158	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	159
37.1	160	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	161
36.1	162	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	163
	164
36.1	165	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	166
	167
37.1	168	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	169
53.1	170	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	175	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	176	)))
50.1	177	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	178	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	179	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	180	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	181
52.1	182	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183
	184
39.1	185	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	186
41.1	187	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	188
41.1	189	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	190
41.1	191	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	192	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	193
51.1	194	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	195
	196
41.1	197	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	198
42.1	199	=== Onglet date ===
39.1	200
41.1	201	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	202
	203	* Année
	204	* Mois + année
	205	* Jour + mois + année.
	206
51.1	207	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	208
	209
41.1	210	(% class="box warningmessage" %)
	211	(((
50.1	212	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	213	)))
39.1	214
51.1	215	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	216
	217
41.1	218	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	219
41.1	220	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	221
51.1	222	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	223
	224
51.1	225	(% class="box warningmessage" %)
	226	(((
	227	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	228	)))
39.1	229
51.1	230	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	231
51.1	232
44.1	233	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	234
44.1	235	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	236
44.1	237	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	238	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	239
44.1	240	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	241
51.1	242	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	243
	244
51.1	245	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	246
	247
51.1	248	(% class="box warningmessage" %)
	249	(((
	250	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	251	)))
39.1	252
51.1	253	== Complément de datation ==
	254
45.1	255	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	256
45.1	257	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	258
45.1	259	* //Exactement// (valeur par défaut),
	260	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	261
45.1	262	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	263
51.1	264	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	265
	266
51.1	267	== Calendrier républicain ==
39.1	268
51.1	269	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	270
51.1	271	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	272
	273
51.1	274	(% class="box warningmessage" %)
	275	(((
	276	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	277	)))
52.1	278
9.1	279	= Assistant sur les autorités =
8.1	280
53.1	281	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	282
55.1	283	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	284
55.1	285	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	286
56.1	287	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	288	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	289	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	290	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	291
58.1	292	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	293
	294
56.1	295	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	296
	297
58.1	298	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	299
58.1	300	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	301
60.1	302	(% class="table-bordered" %)
58.1	303	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	307	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	308	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	309	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	310	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	311	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	312
58.1	313	(% class="box infomessage" %)
	314	(((
	315	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	316	)))
8.1	317
58.1	318	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	319
	320
58.1	321	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	322
	323
58.1	324	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	325
	326
58.1	327	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	328
	329
60.1	330	= Créer une autorité liée =
8.1	331
62.1	332	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	333
	334	Étapes de création :
	335
	336	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	337	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	338	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	339	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	340	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	341
59.1	342	(% class="box infomessage" %)
	343	(((
62.1	344	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	345	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	346	)))
8.1	347
64.1	348	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	349
	350
62.1	351	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	352
59.1	353
62.1	354	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	355	)))
	356
	357
	358
87.1	359
88.1	360
89.1	361
90.1	362
91.1	363
92.1	364
93.1	365
94.1	366
62.1	367	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	368
63.1	369	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	370
63.1	371	L’ajout est autorisé uniquement si :
	372
	373	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	374	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	375
	376	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	377
62.1	378	(% class="box infomessage" %)
	379	(((
63.1	380	Bonnes pratiques :
61.1	381
63.1	382	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	383	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	384	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	385	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	386	)))
62.1	387
65.1	388	== Listes déroulantes ==
64.1	389
65.1	390	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	391	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	392	1. Dans cette fenêtre :
64.1	393
65.1	394	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	395	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	396
65.1	397	(% start="3" %)
	398	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	399	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	400
67.1	401	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	402
53.1	403
64.1	404	)))
	405
68.1	406	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	407
69.1	408
64.1	409	(((
69.1	410	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	411
68.1	412	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	413	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	414
	415	Procédure :
	416
69.1	417	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	418	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	419	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	420
	421	(% class="box infomessage" %)
	422	(((
	423	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	424	)))
	425
69.1	426	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	427
	428
70.1	429	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	430
70.1	431
69.1	432	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	433
65.1	434	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	435
65.1	436	Comment faire :
64.1	437
65.1	438	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	439	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	440	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	441
65.2	442	(% class="box warningmessage" %)
	443	(((
	444	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	445	)))
	446
67.1	447	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	448
70.1	449
85.1	450	= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	451
82.1	452	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	453
82.1	454	(((
	455	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	456
86.1	457	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
82.1	458	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	459	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	460
83.1	461	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	462	)))
	463
	464
86.1	465	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	466
	467
86.1	468	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	469
	470
82.1	471	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	472
82.1	473	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
86.1	474	1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
79.1	475
85.1	476	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:129px" %)Icône\|(% style="width:750px" %)Fonction
88.1	477	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	478	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	479	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	480
83.1	481	(% start="3" %)
86.1	482	1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	483	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
	484	1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	485	1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
79.1	486
86.1	487	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	488
	489
86.1	490	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	491
	492
86.1	493	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	494
	495
86.1	496	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	497
	498
86.1	499	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	500
	501
86.1	502	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	503
	504
86.1	505	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	506
	507
84.1	508	=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
79.1	509
84.1	510	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	511
	512
84.1	513	Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
79.1	514
84.1	515	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:101px" %)Icône\|(% style="width:777px" %)Fonction
	516	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	517	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	518	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	519	\|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
88.1	520	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	521	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	522	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
84.1	523	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	524	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	525	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	526	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	527	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	528	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	529
80.1	530	= Vider un champ contrôlé =
	531
	532	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	533
	534	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	535
	536	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	537
	538	(% class="box warningmessage" %)
	539	(((
	540	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	541	)))
	542
	543	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	544
	545
	546	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	547
	548	== Retirer une valeur spécifique ==
	549
	550	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	551
	552	(% class="box infomessage" %)
	553	(((
	554	Bonnes pratiques :
	555
	556	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	557	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	558	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	559	)))
	560
	561	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	562
	563
	564	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
	567	= Utiliser le clavier unicode =
	568
	569	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	570
	571	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	572	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	573	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	574
	575	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	576
	577	Pour l'utiliser :
	578
	579	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	580	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	581	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	582	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	583
	584	(% class="box infomessage" %)
	585	(((
	586	Bon à savoir :
	587
	588	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	589	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	590	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	591	)))
	592
	593	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	594
	595
	596	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	597
	598
64.1	599
	600	)))
53.1	601	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	602	(% class="box" %)
	603	(((
	604	Sommaire
	605
	606	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	607	)))
	608
	609	(% class="box" %)
	610	(((
	611	Aller plus loin
	612
	613	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	614	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
84.1	615	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
53.1	616	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	617	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	618	)))
	619
	620	(% class="box" %)
	621	(((
	622	Icônes principales
	623	)))
	624	)))
84.1	625	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	626
6.1	627

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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