Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 93.1 par Doriane Bautista le 2025/07/10 09:20

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
91.1	8	Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie. Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels.
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
90.1	44
91.1	45
92.1	46
93.1	47
17.1	48	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	49
16.1	50
17.1	51	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	52
	53
17.1	54	= Modèles de saisie rapide =
2.1	55
17.1	56	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	57
23.1	58	(% class="box infomessage" %)
	59	(((
	60	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	61	)))
	62
17.1	63	== Créer un modèle ==
2.1	64
17.1	65	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	66	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	67	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	68	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	69	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	70	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	71
17.1	72	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	73
18.1	74	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	75
	76
	77	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78
47.1	79
	80	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	81	)))
	82
	83	(((
47.1	84
17.1	85
26.1	86	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	87
	88
21.1	89	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	90
25.1	91	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	92	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	93	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	94	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	95
25.1	96	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97
	98
48.1	99	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	100
	101
21.1	102	== Dupliquer un modèle ==
17.1	103
27.1	104	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	105	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	106
	107	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
	110	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
	113	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
21.1	115	== Supprimer un modèle ==
17.1	116
31.1	117	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	118	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	119
28.1	120	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	121
27.1	122
61.1	123	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	124
28.1	125	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	126	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	127
60.1	128	(% class="table-bordered" %)
20.1	129	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	130	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	131	– Liens photo
	132	– Constat d’état
	133	– Numéros spécifiques
	134	– Données descriptives erronées
	135	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	136	Personnalisable
	137	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	138
	139	(% class="box infomessage" %)
	140	(((
	141	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	142	)))
	143
29.1	144	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	145
49.1	146	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	147
37.1	148	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	149
37.1	150	Comment l'utiliser ?
29.1	151
37.1	152	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	153	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	154	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	155	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	156
37.1	157	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	158
36.1	159	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	160
	161
36.1	162	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	163
	164
37.1	165	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	166
53.1	167	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	168	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	169	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	170	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	172	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	173	)))
50.1	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	175	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	176	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	177	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	178
52.1	179	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180
	181
39.1	182	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	183
41.1	184	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	185
41.1	186	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	187
41.1	188	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	189	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	190
51.1	191	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	192
	193
41.1	194	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	195
42.1	196	=== Onglet date ===
39.1	197
41.1	198	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	199
	200	* Année
	201	* Mois + année
	202	* Jour + mois + année.
	203
51.1	204	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	205
	206
41.1	207	(% class="box warningmessage" %)
	208	(((
50.1	209	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	210	)))
39.1	211
51.1	212	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	213
	214
41.1	215	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	216
41.1	217	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	218
51.1	219	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	220
	221
51.1	222	(% class="box warningmessage" %)
	223	(((
	224	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	225	)))
39.1	226
51.1	227	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	228
51.1	229
44.1	230	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	231
44.1	232	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	233
44.1	234	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	235	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	236
44.1	237	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	238
51.1	239	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	240
	241
51.1	242	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	243
	244
51.1	245	(% class="box warningmessage" %)
	246	(((
	247	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	248	)))
39.1	249
51.1	250	== Complément de datation ==
	251
45.1	252	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	253
45.1	254	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	255
45.1	256	* //Exactement// (valeur par défaut),
	257	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	258
45.1	259	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	260
51.1	261	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	262
	263
51.1	264	== Calendrier républicain ==
39.1	265
51.1	266	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	267
51.1	268	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	269
	270
51.1	271	(% class="box warningmessage" %)
	272	(((
	273	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	274	)))
52.1	275
9.1	276	= Assistant sur les autorités =
8.1	277
53.1	278	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	279
55.1	280	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	281
55.1	282	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	283
56.1	284	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	285	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	286	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	287	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	288
58.1	289	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	290
	291
56.1	292	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	293
	294
58.1	295	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	296
58.1	297	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	298
60.1	299	(% class="table-bordered" %)
58.1	300	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	307	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	308	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	309
58.1	310	(% class="box infomessage" %)
	311	(((
	312	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	313	)))
8.1	314
58.1	315	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	316
	317
58.1	318	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	319
	320
58.1	321	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	322
	323
58.1	324	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	325
	326
60.1	327	= Créer une autorité liée =
8.1	328
62.1	329	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	330
	331	Étapes de création :
	332
	333	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	334	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	335	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	336	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	337	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	338
59.1	339	(% class="box infomessage" %)
	340	(((
62.1	341	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	342	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	343	)))
8.1	344
64.1	345	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	346
	347
62.1	348	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	349
59.1	350
62.1	351	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	352	)))
	353
	354
	355
87.1	356
88.1	357
89.1	358
90.1	359
91.1	360
92.1	361
93.1	362
62.1	363	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	364
63.1	365	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	366
63.1	367	L’ajout est autorisé uniquement si :
	368
	369	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	370	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	371
	372	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	373
62.1	374	(% class="box infomessage" %)
	375	(((
63.1	376	Bonnes pratiques :
61.1	377
63.1	378	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	379	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	380	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	381	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	382	)))
62.1	383
65.1	384	== Listes déroulantes ==
64.1	385
65.1	386	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	387	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	388	1. Dans cette fenêtre :
64.1	389
65.1	390	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	391	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	392
65.1	393	(% start="3" %)
	394	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	395	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	396
67.1	397	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	398
53.1	399
64.1	400	)))
	401
68.1	402	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	403
69.1	404
64.1	405	(((
69.1	406	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	407
68.1	408	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	409	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	410
	411	Procédure :
	412
69.1	413	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	414	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	415	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	416
	417	(% class="box infomessage" %)
	418	(((
	419	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	420	)))
	421
69.1	422	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	423
	424
70.1	425	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	426
70.1	427
69.1	428	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	429
65.1	430	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	431
65.1	432	Comment faire :
64.1	433
65.1	434	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	435	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	436	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	437
65.2	438	(% class="box warningmessage" %)
	439	(((
	440	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	441	)))
	442
67.1	443	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	444
70.1	445
85.1	446	= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	447
82.1	448	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	449
82.1	450	(((
	451	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	452
86.1	453	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
82.1	454	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	455	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	456
83.1	457	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	458	)))
	459
	460
86.1	461	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	462
	463
86.1	464	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	465
	466
82.1	467	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	468
82.1	469	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
86.1	470	1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
79.1	471
85.1	472	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:129px" %)Icône\|(% style="width:750px" %)Fonction
88.1	473	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	474	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	475	\|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	476
83.1	477	(% start="3" %)
86.1	478	1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	479	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le rapatriement du fichier.
	480	1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	481	1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
79.1	482
86.1	483	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	484
	485
86.1	486	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	487
	488
86.1	489	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	490
	491
86.1	492	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	493
	494
86.1	495	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	496
	497
86.1	498	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	499
	500
86.1	501	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	502
	503
84.1	504	=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
79.1	505
84.1	506	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	507
	508
84.1	509	Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
79.1	510
84.1	511	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:101px" %)Icône\|(% style="width:777px" %)Fonction
	512	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	513	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	514	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	515	\|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
88.1	516	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	517	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	518	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
84.1	519	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	520	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	521	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	522	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	523	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	524	\|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	525
80.1	526	= Vider un champ contrôlé =
	527
	528	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	529
	530	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	531
	532	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	533
	534	(% class="box warningmessage" %)
	535	(((
	536	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	537	)))
	538
	539	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540
	541
	542	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	543
	544	== Retirer une valeur spécifique ==
	545
	546	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	547
	548	(% class="box infomessage" %)
	549	(((
	550	Bonnes pratiques :
	551
	552	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	553	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	554	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	555	)))
	556
	557	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558
	559
	560	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	561
	562
	563	= Utiliser le clavier unicode =
	564
	565	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	566
	567	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	568	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	569	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	570
	571	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	572
	573	Pour l'utiliser :
	574
	575	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	576	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	577	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	578	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	579
	580	(% class="box infomessage" %)
	581	(((
	582	Bon à savoir :
	583
	584	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	585	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	586	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	587	)))
	588
	589	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	590
	591
	592	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	593
	594
64.1	595
	596	)))
53.1	597	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	598	(% class="box" %)
	599	(((
	600	Sommaire
	601
	602	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	603	)))
	604
	605	(% class="box" %)
	606	(((
	607	Aller plus loin
	608
	609	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	610	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
84.1	611	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
53.1	612	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	613	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	614	)))
	615
	616	(% class="box" %)
	617	(((
	618	Icônes principales
	619	)))
	620	)))
84.1	621	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	622
6.1	623

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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