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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 84.1 par Doriane Bautista le 2025/07/10 08:45
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Doriane Bautista 42.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2
Doriane Bautista 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 17.1 4 (((
Doriane Bautista 64.1 5 (((
Doriane Bautista 13.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 2.1 8
Doriane Bautista 13.1 9 )))
Doriane Bautista 2.1 10
Doriane Bautista 13.1 11 (((
Doriane Bautista 14.1 12 = Aide en ligne sur les champs =
Doriane Bautista 13.1 13
Doriane Bautista 14.1 14 Pour consulter la documentation associée à un champ :
Doriane Bautista 13.1 15
Doriane Bautista 24.1 16 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
Doriane Bautista 13.1 18
Doriane Bautista 16.1 19 (% class="box infomessage" %)
20 (((
21 Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 )))
23
Doriane Bautista 18.1 24 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 25
26
Doriane Bautista 17.1 27 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 28
Doriane Bautista 3.1 29
Doriane Bautista 15.1 30 = Informations sur le champ =
Doriane Bautista 14.1 31
32 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
33
34 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 13.1 35 (((
Doriane Bautista 14.1 36 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
Doriane Bautista 3.1 37 )))
38
Doriane Bautista 17.1 39 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 40 )))
Doriane Bautista 3.1 41
Doriane Bautista 13.1 42
43
Doriane Bautista 82.1 44
Doriane Bautista 83.1 45
Doriane Bautista 84.1 46
Doriane Bautista 17.1 47 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 15.1 48
Doriane Bautista 16.1 49
Doriane Bautista 17.1 50 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 51
52
Doriane Bautista 17.1 53 = Modèles de saisie rapide =
Doriane Bautista 2.1 54
Doriane Bautista 17.1 55 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
Doriane Bautista 2.1 56
Doriane Bautista 23.1 57 (% class="box infomessage" %)
58 (((
59 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
60 )))
61
Doriane Bautista 17.1 62 == Créer un modèle ==
Doriane Bautista 2.1 63
Doriane Bautista 17.1 64 1. Ouvrez une grille de saisie
Doriane Bautista 19.1 65 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
Doriane Bautista 17.1 66 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
67 1. Renseignez les champs à pré-remplir
68 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
69 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
Doriane Bautista 2.1 70
Doriane Bautista 17.1 71 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
Doriane Bautista 2.1 72
Doriane Bautista 18.1 73 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 17.1 74
75
76 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
Doriane Bautista 47.1 78
79 [[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 17.1 80 )))
81
82 (((
Doriane Bautista 47.1 83
Doriane Bautista 17.1 84
Doriane Bautista 26.1 85 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 17.1 86
87
Doriane Bautista 21.1 88 == Utiliser ou modifier un modèle ==
Doriane Bautista 17.1 89
Doriane Bautista 25.1 90 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
91 1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
Doriane Bautista 26.1 92 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
Doriane Bautista 25.1 93 1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
Doriane Bautista 23.1 94
Doriane Bautista 25.1 95 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96
97
Doriane Bautista 48.1 98 [[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 25.1 99
100
Doriane Bautista 21.1 101 == Dupliquer un modèle ==
Doriane Bautista 17.1 102
Doriane Bautista 27.1 103 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
104 1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
105
106 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 [[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
Doriane Bautista 21.1 114 == Supprimer un modèle ==
Doriane Bautista 17.1 115
Doriane Bautista 31.1 116 1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
117 1. Cliquez sur l’icône de suppression
118
Doriane Bautista 28.1 119 [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 26.1 120
Doriane Bautista 27.1 121
Doriane Bautista 61.1 122 == Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
Doriane Bautista 17.1 123
Doriane Bautista 28.1 124 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
Doriane Bautista 40.1 125 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
Doriane Bautista 19.1 126
Doriane Bautista 60.1 127 (% class="table-bordered" %)
Doriane Bautista 20.1 128 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
Doriane Bautista 19.1 129 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130 – Liens photo
131 – Constat d’état
132 – Numéros spécifiques
133 – Données descriptives erronées
134 |**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
135 Personnalisable
136 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
137
138 (% class="box infomessage" %)
139 (((
140 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
141 )))
142
Doriane Bautista 29.1 143 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
Doriane Bautista 27.1 144
Doriane Bautista 49.1 145 L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
Doriane Bautista 27.1 146
Doriane Bautista 37.1 147 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
Doriane Bautista 28.1 148
Doriane Bautista 37.1 149 Comment l'utiliser ?
Doriane Bautista 29.1 150
Doriane Bautista 37.1 151 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
152 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
Doriane Bautista 38.1 153 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
Doriane Bautista 37.1 154 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
Doriane Bautista 29.1 155
Doriane Bautista 37.1 156 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
Doriane Bautista 35.1 157
Doriane Bautista 36.1 158 [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 35.1 159
160
Doriane Bautista 36.1 161 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 35.1 162
163
Doriane Bautista 37.1 164 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
Doriane Bautista 29.1 165
Doriane Bautista 53.1 166 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
Doriane Bautista 30.1 167 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
Doriane Bautista 31.1 168 |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
Doriane Bautista 32.1 169 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
Doriane Bautista 31.1 170 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
171 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
172 )))
Doriane Bautista 50.1 173 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
Doriane Bautista 31.1 174 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
175 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
176 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
Doriane Bautista 29.1 177
Doriane Bautista 52.1 178 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
Doriane Bautista 39.1 181 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
182
Doriane Bautista 41.1 183 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
Doriane Bautista 39.1 184
Doriane Bautista 41.1 185 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
Doriane Bautista 39.1 186
Doriane Bautista 41.1 187 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
Doriane Bautista 39.1 189
Doriane Bautista 51.1 190 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 191
192
Doriane Bautista 41.1 193 == Saisir une date ou une fourchette simple ==
Doriane Bautista 39.1 194
Doriane Bautista 42.1 195 === Onglet date ===
Doriane Bautista 39.1 196
Doriane Bautista 41.1 197 Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
Doriane Bautista 39.1 198
199 * Année
200 * Mois + année
201 * Jour + mois + année.
202
Doriane Bautista 51.1 203 [[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 204
205
Doriane Bautista 41.1 206 (% class="box warningmessage" %)
207 (((
Doriane Bautista 50.1 208 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
Doriane Bautista 41.1 209 )))
Doriane Bautista 39.1 210
Doriane Bautista 51.1 211 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 212
213
Doriane Bautista 41.1 214 === Onglet intervalle de date ===
Doriane Bautista 39.1 215
Doriane Bautista 41.1 216 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
Doriane Bautista 39.1 217
Doriane Bautista 51.1 218 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 219
220
Doriane Bautista 51.1 221 (% class="box warningmessage" %)
222 (((
223 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 )))
Doriane Bautista 39.1 225
Doriane Bautista 51.1 226 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 227
Doriane Bautista 51.1 228
Doriane Bautista 44.1 229 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
Doriane Bautista 39.1 230
Doriane Bautista 44.1 231 Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
Doriane Bautista 39.1 232
Doriane Bautista 44.1 233 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
Doriane Bautista 39.1 235
Doriane Bautista 44.1 236 Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
Doriane Bautista 39.1 237
Doriane Bautista 51.1 238 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 239
240
Doriane Bautista 51.1 241 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 242
243
Doriane Bautista 51.1 244 (% class="box warningmessage" %)
245 (((
246 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 )))
Doriane Bautista 39.1 248
Doriane Bautista 51.1 249 == Complément de datation ==
250
Doriane Bautista 45.1 251 Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
Doriane Bautista 39.1 252
Doriane Bautista 45.1 253 Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
Doriane Bautista 39.1 254
Doriane Bautista 45.1 255 * //Exactement// (valeur par défaut),
256 * //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
Doriane Bautista 39.1 257
Doriane Bautista 45.1 258 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
Doriane Bautista 39.1 259
Doriane Bautista 51.1 260 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 261
262
Doriane Bautista 51.1 263 == Calendrier républicain ==
Doriane Bautista 39.1 264
Doriane Bautista 51.1 265 Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
Doriane Bautista 39.1 266
Doriane Bautista 51.1 267 [[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 268
269
Doriane Bautista 51.1 270 (% class="box warningmessage" %)
271 (((
272 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
Doriane Bautista 17.1 273 )))
Doriane Bautista 52.1 274
Doriane Bautista 9.1 275 = Assistant sur les autorités =
Doriane Bautista 8.1 276
Doriane Bautista 53.1 277 L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
Doriane Bautista 8.1 278
Doriane Bautista 55.1 279 == Lier une autorité depuis un champ ==
Doriane Bautista 8.1 280
Doriane Bautista 55.1 281 Pour insérer une autorité dans un champ :
Doriane Bautista 8.1 282
Doriane Bautista 56.1 283 1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284 1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
Doriane Bautista 55.1 285 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287
Doriane Bautista 58.1 288 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 55.1 289
290
Doriane Bautista 56.1 291 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 292
293
Doriane Bautista 58.1 294 == Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
Doriane Bautista 8.1 295
Doriane Bautista 58.1 296 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
Doriane Bautista 8.1 297
Doriane Bautista 60.1 298 (% class="table-bordered" %)
Doriane Bautista 58.1 299 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
Doriane Bautista 8.1 308
Doriane Bautista 58.1 309 (% class="box infomessage" %)
310 (((
311 **Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 )))
Doriane Bautista 8.1 313
Doriane Bautista 58.1 314 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 315
316
Doriane Bautista 58.1 317 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 318
319
Doriane Bautista 58.1 320 [[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 321
322
Doriane Bautista 58.1 323 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 324
325
Doriane Bautista 60.1 326 = Créer une autorité liée =
Doriane Bautista 8.1 327
Doriane Bautista 62.1 328 Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
329
330 Étapes de création :
331
332 1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333 1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
Doriane Bautista 63.1 334 1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335 1. **Cliquez sur Enregistrer.**
Doriane Bautista 62.1 336 1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
337
Doriane Bautista 59.1 338 (% class="box infomessage" %)
339 (((
Doriane Bautista 62.1 340 Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341 Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
Doriane Bautista 59.1 342 )))
Doriane Bautista 8.1 343
Doriane Bautista 64.1 344 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 345
346
Doriane Bautista 62.1 347 [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 348
Doriane Bautista 59.1 349
Doriane Bautista 62.1 350 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 351 )))
352
353
354
Doriane Bautista 84.1 355
Doriane Bautista 62.1 356 = Ajouter un terme dans une liste =
Doriane Bautista 59.1 357
Doriane Bautista 63.1 358 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
Doriane Bautista 60.1 359
Doriane Bautista 63.1 360 L’ajout est autorisé uniquement si :
361
362 * le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 * et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
364
365 L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
366
Doriane Bautista 62.1 367 (% class="box infomessage" %)
368 (((
Doriane Bautista 63.1 369 Bonnes pratiques :
Doriane Bautista 61.1 370
Doriane Bautista 63.1 371 * Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 * Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 * Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
Doriane Bautista 64.1 374 * Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 )))
Doriane Bautista 62.1 376
Doriane Bautista 65.1 377 == Listes déroulantes ==
Doriane Bautista 64.1 378
Doriane Bautista 65.1 379 1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 1. Dans cette fenêtre :
Doriane Bautista 64.1 382
Doriane Bautista 65.1 383 * Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 * Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
Doriane Bautista 64.1 385
Doriane Bautista 65.1 386 (% start="3" %)
387 1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389
Doriane Bautista 67.1 390 [[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 391
Doriane Bautista 53.1 392
Doriane Bautista 64.1 393 )))
394
Doriane Bautista 68.1 395 [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 396
Doriane Bautista 69.1 397
Doriane Bautista 64.1 398 (((
Doriane Bautista 69.1 399 == Listes longues : une étape supplémentaire ==
Doriane Bautista 64.1 400
Doriane Bautista 68.1 401 Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
Doriane Bautista 69.1 402 le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
Doriane Bautista 68.1 403
404 Procédure :
405
Doriane Bautista 69.1 406 1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
Doriane Bautista 68.1 407 1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
409
410 (% class="box infomessage" %)
411 (((
412 Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 )))
414
Doriane Bautista 69.1 415 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 416
417
Doriane Bautista 70.1 418 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 419
Doriane Bautista 70.1 420
Doriane Bautista 69.1 421 == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
Doriane Bautista 67.1 422
Doriane Bautista 65.1 423 Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
Doriane Bautista 64.1 424
Doriane Bautista 65.1 425 Comment faire :
Doriane Bautista 64.1 426
Doriane Bautista 65.1 427 1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
Doriane Bautista 65.2 428 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
Doriane Bautista 65.1 429 1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
Doriane Bautista 64.1 430
Doriane Bautista 65.2 431 (% class="box warningmessage" %)
432 (((
433 La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434 )))
435
Doriane Bautista 67.1 436 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 437
Doriane Bautista 70.1 438
Doriane Bautista 80.1 439 = Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
Doriane Bautista 70.1 440
Doriane Bautista 82.1 441 Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
Doriane Bautista 79.1 442
Doriane Bautista 82.1 443 (((
444 == Créer la notice documentaire associée ==
Doriane Bautista 81.1 445
Doriane Bautista 82.1 446 1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
447 1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
448 1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
449
Doriane Bautista 83.1 450 [[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 451 )))
452
453
Doriane Bautista 83.1 454 [[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 455
456
Doriane Bautista 83.1 457 [[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 458
459
Doriane Bautista 82.1 460 == Associer un fichier à cette notice documentaire ==
Doriane Bautista 79.1 461
Doriane Bautista 82.1 462 1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
463 1. Ajouter un fichier
Doriane Bautista 83.1 464 Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
Doriane Bautista 79.1 465
Doriane Bautista 83.1 466 * [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
467 * [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
468 * [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
Doriane Bautista 79.1 469
Doriane Bautista 83.1 470 (% start="3" %)
471 1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
472 1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
473 1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
Doriane Bautista 84.1 474 1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
Doriane Bautista 79.1 475
Doriane Bautista 84.1 476 [[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 477
478
Doriane Bautista 84.1 479 [[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 480
481
Doriane Bautista 84.1 482 [[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 483
484
Doriane Bautista 84.1 485 [[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 486
487
Doriane Bautista 84.1 488 [[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 489
Doriane Bautista 84.1 490  
Doriane Bautista 79.1 491
Doriane Bautista 84.1 492 [[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 493
494
Doriane Bautista 84.1 495 [[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 496
497
Doriane Bautista 84.1 498 === Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
Doriane Bautista 79.1 499
Doriane Bautista 84.1 500 [[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 79.1 501
502
Doriane Bautista 84.1 503 Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
Doriane Bautista 79.1 504
Doriane Bautista 84.1 505 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 |(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique
511 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier image
512 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio
513 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 |(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
Doriane Bautista 79.1 519
Doriane Bautista 80.1 520 = Vider un champ contrôlé =
521
522 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
523
524 == Retirer toutes les valeurs du champ ==
525
526 Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
527
528 (% class="box warningmessage" %)
529 (((
530 Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 )))
532
533 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534
535
536 [[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537
538 == Retirer une valeur spécifique ==
539
540 Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
541
542 (% class="box infomessage" %)
543 (((
544 Bonnes pratiques :
545
546 * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 * Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549 )))
550
551 [[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552
553
554 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555
556
557 = Utiliser le clavier unicode =
558
559 Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
560
561 * les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 * les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
564
565 Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
566
567 Pour l'utiliser :
568
569 1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
573
574 (% class="box infomessage" %)
575 (((
576 Bon à savoir :
577
578 * Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 * Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 * Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
581 )))
582
583 [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584
585
586 [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587
588
Doriane Bautista 64.1 589
590 )))
Doriane Bautista 53.1 591 )))|(% style="width:300px" %)(((
592 (% class="box" %)
593 (((
594 **Sommaire**
595
596 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 )))
598
599 (% class="box" %)
600 (((
601 **Aller plus loin**
602
603 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Doriane Bautista 84.1 605 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Doriane Bautista 53.1 606 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 )))
609
610 (% class="box" %)
611 (((
612 **Icônes principales**
613 )))
614 )))
Doriane Bautista 84.1 615 |(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
Doriane Bautista 53.1 616
Doriane Bautista 6.1 617