Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 81.1 par Doriane Bautista le 2025/07/09 16:37

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
2.1	8
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
17.1	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	45
16.1	46
17.1	47	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	48
	49
17.1	50	= Modèles de saisie rapide =
2.1	51
17.1	52	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	53
23.1	54	(% class="box infomessage" %)
	55	(((
	56	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	57	)))
	58
17.1	59	== Créer un modèle ==
2.1	60
17.1	61	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	62	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	63	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	64	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	65	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	66	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	67
17.1	68	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	69
18.1	70	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	71
	72
	73	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74
47.1	75
	76	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	77	)))
	78
	79	(((
47.1	80
17.1	81
26.1	82	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	83
	84
21.1	85	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	86
25.1	87	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	88	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	89	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	90	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	91
25.1	92	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
	94
48.1	95	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	96
	97
21.1	98	== Dupliquer un modèle ==
17.1	99
27.1	100	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	101	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	102
	103	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104
	105
	106	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107
	108
	109	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110
21.1	111	== Supprimer un modèle ==
17.1	112
31.1	113	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	114	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	115
28.1	116	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	117
27.1	118
61.1	119	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	120
28.1	121	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	122	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	123
60.1	124	(% class="table-bordered" %)
20.1	125	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	126	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	127	– Liens photo
	128	– Constat d’état
	129	– Numéros spécifiques
	130	– Données descriptives erronées
	131	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	132	Personnalisable
	133	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	134
	135	(% class="box infomessage" %)
	136	(((
	137	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	138	)))
	139
29.1	140	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	141
49.1	142	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	143
37.1	144	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	145
37.1	146	Comment l'utiliser ?
29.1	147
37.1	148	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	149	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	150	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	151	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	152
37.1	153	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	154
36.1	155	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	156
	157
36.1	158	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	159
	160
37.1	161	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	162
53.1	163	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	164	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	165	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	166	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	167	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	168	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	169	)))
50.1	170	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	174
52.1	175	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
39.1	178	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	179
41.1	180	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	181
41.1	182	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	183
41.1	184	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	185	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	186
51.1	187	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	188
	189
41.1	190	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	191
42.1	192	=== Onglet date ===
39.1	193
41.1	194	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	195
	196	* Année
	197	* Mois + année
	198	* Jour + mois + année.
	199
51.1	200	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	201
	202
41.1	203	(% class="box warningmessage" %)
	204	(((
50.1	205	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	206	)))
39.1	207
51.1	208	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	209
	210
41.1	211	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	212
41.1	213	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	214
51.1	215	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	216
	217
51.1	218	(% class="box warningmessage" %)
	219	(((
	220	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	221	)))
39.1	222
51.1	223	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	224
51.1	225
44.1	226	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	227
44.1	228	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	229
44.1	230	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	231	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	232
44.1	233	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	234
51.1	235	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	236
	237
51.1	238	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	239
	240
51.1	241	(% class="box warningmessage" %)
	242	(((
	243	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	244	)))
39.1	245
51.1	246	== Complément de datation ==
	247
45.1	248	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	249
45.1	250	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	251
45.1	252	* //Exactement// (valeur par défaut),
	253	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	254
45.1	255	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	256
51.1	257	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	258
	259
51.1	260	== Calendrier républicain ==
39.1	261
51.1	262	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	263
51.1	264	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	265
	266
51.1	267	(% class="box warningmessage" %)
	268	(((
	269	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	270	)))
52.1	271
9.1	272	= Assistant sur les autorités =
8.1	273
53.1	274	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	275
55.1	276	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	277
55.1	278	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	279
56.1	280	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	281	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	282	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	283	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	284
58.1	285	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	286
	287
56.1	288	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	289
	290
58.1	291	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	292
58.1	293	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	294
60.1	295	(% class="table-bordered" %)
58.1	296	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	297	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	298	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	299	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	300	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	305
58.1	306	(% class="box infomessage" %)
	307	(((
	308	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	309	)))
8.1	310
58.1	311	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	312
	313
58.1	314	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	315
	316
58.1	317	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	318
	319
58.1	320	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	321
	322
60.1	323	= Créer une autorité liée =
8.1	324
62.1	325	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	326
	327	Étapes de création :
	328
	329	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	330	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	331	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	332	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	333	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	334
59.1	335	(% class="box infomessage" %)
	336	(((
62.1	337	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	338	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	339	)))
8.1	340
64.1	341	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	342
	343
62.1	344	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	345
59.1	346
62.1	347	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	348	)))
	349
	350
	351
81.1	352
62.1	353	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	354
63.1	355	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	356
63.1	357	L’ajout est autorisé uniquement si :
	358
	359	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	360	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	361
	362	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	363
62.1	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
63.1	366	Bonnes pratiques :
61.1	367
63.1	368	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	369	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	370	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	371	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	372	)))
62.1	373
65.1	374	== Listes déroulantes ==
64.1	375
65.1	376	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	377	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	378	1. Dans cette fenêtre :
64.1	379
65.1	380	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	381	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	382
65.1	383	(% start="3" %)
	384	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	385	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	386
67.1	387	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	388
53.1	389
64.1	390	)))
	391
68.1	392	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	393
69.1	394
64.1	395	(((
69.1	396	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	397
68.1	398	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	399	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	400
	401	Procédure :
	402
69.1	403	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	404	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	405	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	406
	407	(% class="box infomessage" %)
	408	(((
	409	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	410	)))
	411
69.1	412	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	413
	414
70.1	415	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	416
70.1	417
69.1	418	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	419
65.1	420	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	421
65.1	422	Comment faire :
64.1	423
65.1	424	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	425	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	426	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	427
65.2	428	(% class="box warningmessage" %)
	429	(((
	430	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	431	)))
	432
67.1	433	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	434
70.1	435
80.1	436	= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	437
81.1	438	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	439
81.1	440	Étapes à suivre :
	441
	442	1. (((
	443	Créer la notice documentaire associée
	444	Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
	445	Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives).
	446	Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	447	)))
	448	1. Associer un fichier à cette notice documentaire
	449	Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet Documents associés [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	450	1. Ajouter un fichier
	451	Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
	452	Le fichier apparaît dans la liste.
	453	1. Valider l’association
	454	Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]]
	455
	456
	457
	458
79.1	459	[[image:1744198591326-807.png]]
	460
	461	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	462
	463	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	464
	465	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png]]
	466
	467	* .
	468
	469	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	470
	471	[[image:1744198674782-545.png]]
	472
	473	//Exemple avec une notice autres documents//
	474
	475	[[image:1744198726056-753.png]]
	476
	477	//Résultat//
	478
	479	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	480
	481	* .
	482
	483	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	484
	485	[[image:1744198798500-807.png]]
	486
	487	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	488
	489	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	490
	491	dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	492
	493	[[image:1744198987527-309.png]]
	494
	495	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	496
	497	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	498
	499	avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	500
	501	[[image:1744199046837-528.png]]
	502
	503	//Résultat//
	504
	505	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	506
	507	[[image:1744199133459-449.png]]
	508
	509	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	510
	511	[[image:1744199321440-975.png]]
	512
	513	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	514
	515	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	516
	517	[[image:1744199450803-206.png]]
	518
	519	* [[image:1744200154013-335.png]]
	520
	521	* retourner sur la notice
	522	* [[image:1744200173773-567.png]]
	523	* valider l'ajout d'un document
	524	* [[image:1744200248285-737.png]]
	525	* annuler l'association d'un document
	526	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	527	* ajouter un dossier
	528	* [[image:1744200306410-626.png]]
	529	* ajouter un fichier bureautique
	530	* [[image:1744200336429-184.png]]
	531	* ajouter un fichier photo
	532	* [[image:1744200363870-496.png]]
	533	* ajouter un fichier vidéos-sons
	534	* [[image:1744200401014-873.png]]
	535	* déplacer vers le bas un document
	536	* [[image:1744200414180-540.png]]
	537	* déplacer vers le haut un document
	538	* [[image:1744200455510-180.png]]
	539	* modifier les attributs d'un document
	540	* [[image:1744200502704-220.png]]
	541	* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	542	* [[image:1744200560571-305.png]]
	543	* coller un document dans un autre dossier
	544	* [[image:1744200590083-440.png]]
	545	* supprimer le document
	546
80.1	547
	548
	549	= Vider un champ contrôlé =
	550
	551	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	552
	553	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	554
	555	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	556
	557	(% class="box warningmessage" %)
	558	(((
	559	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	560	)))
	561
	562	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563
	564
	565	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566
	567	== Retirer une valeur spécifique ==
	568
	569	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	570
	571	(% class="box infomessage" %)
	572	(((
	573	Bonnes pratiques :
	574
	575	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	576	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	577	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	578	)))
	579
	580	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581
	582
	583	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584
	585
	586	= Utiliser le clavier unicode =
	587
	588	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	589
	590	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	591	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	592	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	593
	594	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	595
	596	Pour l'utiliser :
	597
	598	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	599	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	600	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	601	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	602
	603	(% class="box infomessage" %)
	604	(((
	605	Bon à savoir :
	606
	607	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	608	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	609	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	610	)))
	611
	612	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	613
	614
	615	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616
	617
64.1	618
	619	)))
53.1	620	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	621	(% class="box" %)
	622	(((
	623	Sommaire
	624
	625	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	626	)))
	627
	628	(% class="box" %)
	629	(((
	630	Aller plus loin
	631
	632	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	633	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	634	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	635	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	636	)))
	637
	638	(% class="box" %)
	639	(((
	640	Icônes principales
	641	)))
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6.1	644

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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