Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 65.2 par Doriane Bautista le 2025/07/09 09:00

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
2.1	8
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
63.1	44
64.1	45
65.1	46
65.2	47
17.1	48	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	49
16.1	50
17.1	51	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	52
	53
17.1	54	= Modèles de saisie rapide =
2.1	55
17.1	56	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	57
23.1	58	(% class="box infomessage" %)
	59	(((
	60	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	61	)))
	62
17.1	63	== Créer un modèle ==
2.1	64
17.1	65	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	66	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	67	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	68	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	69	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	70	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	71
17.1	72	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	73
18.1	74	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	75
	76
	77	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78
47.1	79
	80	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	81	)))
	82
	83	(((
47.1	84
17.1	85
26.1	86	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	87
	88
21.1	89	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	90
25.1	91	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	92	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	93	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	94	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	95
25.1	96	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	97
	98
48.1	99	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	100
	101
21.1	102	== Dupliquer un modèle ==
17.1	103
27.1	104	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	105	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	106
	107	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
	110	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
	113	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
21.1	115	== Supprimer un modèle ==
17.1	116
31.1	117	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	118	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	119
28.1	120	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	121
27.1	122
61.1	123	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	124
28.1	125	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	126	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	127
60.1	128	(% class="table-bordered" %)
20.1	129	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	130	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	131	– Liens photo
	132	– Constat d’état
	133	– Numéros spécifiques
	134	– Données descriptives erronées
	135	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	136	Personnalisable
	137	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	138
	139	(% class="box infomessage" %)
	140	(((
	141	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	142	)))
	143
29.1	144	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	145
49.1	146	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	147
37.1	148	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	149
37.1	150	Comment l'utiliser ?
29.1	151
37.1	152	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	153	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	154	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	155	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	156
37.1	157	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	158
36.1	159	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	160
	161
36.1	162	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	163
	164
37.1	165	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	166
53.1	167	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	168	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	169	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	170	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	172	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	173	)))
50.1	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	175	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	176	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	177	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	178
52.1	179	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180
	181
39.1	182	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	183
41.1	184	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	185
41.1	186	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	187
41.1	188	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	189	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	190
51.1	191	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	192
	193
41.1	194	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	195
42.1	196	=== Onglet date ===
39.1	197
41.1	198	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	199
	200	* Année
	201	* Mois + année
	202	* Jour + mois + année.
	203
51.1	204	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	205
	206
41.1	207	(% class="box warningmessage" %)
	208	(((
50.1	209	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	210	)))
39.1	211
51.1	212	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	213
	214
41.1	215	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	216
41.1	217	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	218
51.1	219	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	220
	221
51.1	222	(% class="box warningmessage" %)
	223	(((
	224	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	225	)))
39.1	226
51.1	227	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	228
51.1	229
44.1	230	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	231
44.1	232	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	233
44.1	234	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	235	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	236
44.1	237	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	238
51.1	239	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	240
	241
51.1	242	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	243
	244
51.1	245	(% class="box warningmessage" %)
	246	(((
	247	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	248	)))
39.1	249
51.1	250	== Complément de datation ==
	251
45.1	252	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	253
45.1	254	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	255
45.1	256	* //Exactement// (valeur par défaut),
	257	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	258
45.1	259	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	260
51.1	261	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	262
	263
51.1	264	== Calendrier républicain ==
39.1	265
51.1	266	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	267
51.1	268	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	269
	270
51.1	271	(% class="box warningmessage" %)
	272	(((
	273	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	274	)))
52.1	275
9.1	276	= Assistant sur les autorités =
8.1	277
53.1	278	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	279
55.1	280	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	281
55.1	282	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	283
56.1	284	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	285	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	286	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	287	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	288
58.1	289	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	290
	291
56.1	292	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	293
	294
58.1	295	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	296
58.1	297	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	298
60.1	299	(% class="table-bordered" %)
58.1	300	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	307	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	308	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	309
58.1	310	(% class="box infomessage" %)
	311	(((
	312	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	313	)))
8.1	314
58.1	315	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	316
	317
58.1	318	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	319
	320
58.1	321	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	322
	323
58.1	324	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	325
	326
60.1	327	= Créer une autorité liée =
8.1	328
62.1	329	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	330
	331	Étapes de création :
	332
	333	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	334	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	335	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	336	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	337	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	338
59.1	339	(% class="box infomessage" %)
	340	(((
62.1	341	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	342	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	343	)))
8.1	344
64.1	345	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	346
	347
62.1	348	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	349
59.1	350
62.1	351	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	352	)))
	353
	354
	355
62.1	356	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	357
63.1	358	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	359
63.1	360	L’ajout est autorisé uniquement si :
	361
	362	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	363	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	364
	365	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	366
62.1	367	(% class="box infomessage" %)
	368	(((
63.1	369	Bonnes pratiques :
61.1	370
63.1	371	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	372	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	373	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	374	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	375	)))
62.1	376
65.1	377	== Listes déroulantes ==
64.1	378
65.1	379	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	380	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	381	1. Dans cette fenêtre :
64.1	382
65.1	383	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	384	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	385
65.1	386	(% start="3" %)
	387	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	388	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	389
64.1	390	[[Ex. Champ Type dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391
53.1	392
64.1	393	)))
	394
	395	(((
65.1	396	== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
64.1	397
65.1	398	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	399
65.1	400	Comment faire :
64.1	401
65.1	402	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	403	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	404	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	405
65.2	406	(% class="box warningmessage" %)
	407	(((
	408	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	409	)))
	410
65.1	411	[[Ex. Champ Type dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	412
65.1	413
64.1	414
	415	)))
53.1	416	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	417	(% class="box" %)
	418	(((
	419	Sommaire
	420
	421	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	422	)))
	423
	424	(% class="box" %)
	425	(((
	426	Aller plus loin
	427
	428	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	429	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	430	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	431	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	432	)))
	433
	434	(% class="box" %)
	435	(((
	436	Icônes principales
	437	)))
	438	)))
	439
	440
	441
	442
10.1	443
	444
	445
	446	[[image:1744210276379-163.png]]
	447
	448	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	449
	450	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	451
	452	[[image:1744210347789-938.png]]
	453
	454	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	455
	456	== Liste longue ==
	457
	458	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	459
	460	[[image:1744210533401-483.png]]
	461
	462	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	463
	464	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	465
	466	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	467	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	468	* la liste courante (non modifiable).
	469
	470	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	471
	472	[[image:1744210578813-384.png]]
	473
	474	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	475
	476	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	477
	478	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	479
	480	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	481
	482
	483
	484	[[image:1744210745453-989.png]]
	485
	486
	487	//Ajout de valeurs dans la liste//
	488
	489	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	490
	491	[[image:1744210799391-632.png]]
	492
	493	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	494
	495	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	496
7.1	497	= Retirer les valeurs d'un champ =
6.1	498
7.1	499	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
6.1	500
	501	Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	502
	503	__Exemple pour la table des biens__ :
	504
	505	[[image:1744268557540-956.png]]
	506
	507	Résultat : le champ entier a été vidé.
	508
	509	[[image:1744268598544-349.png]]
	510
7.1	511	== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
6.1	512
	513	Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	514
	515	__Exemple pour la table des biens__ :
	516
	517	[[image:1744268647429-243.png]]
	518
	519	//Exemple de suppression unitaire//
	520
	521	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	522
	523	[[image:1744268693656-506.png]]
	524
	525	//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	526
11.1	527
12.1	528	= Caractères à ignorer à l'indexation =
11.1	529
	530	(% class="box infomessage" %)
	531	(((
	532	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	533	)))
	534
	535	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	536
	537	[[image:1744266472839-529.png]]
	538
	539	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	540
	541	[[image:1744266523925-837.png]]
	542
	543	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	544
	545	[[image:1744266561792-928.png]]
	546
	547	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	548
	549	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	550
	551	[[image:1744266635460-134.png]]
	552
	553	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	554
	555	[[image:1744266659890-594.png]]
	556
	557	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	558
6.1	559

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Rechercher

Navigation